Управление проектом на примере

Система планов. При управлении инновационными проектами выделяется система планов, представленная на рис. 4.

 

Рис. 4. Виды планов инновационного проекта

По целям различают стратегический и оперативный планы реализации проекта. Стратегический план определяет: целевые этапы и основные вехи проекта, характеризующиеся сроками  завершения комплексов работ, сроками  поставки продукции (оборудования), сроками  подготовки фронта работ и т.д.; кооперацию организаций-исполнителей; потребности  в материальных, технических и  финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам. Основное назначение стратегического плана – показать, как промежуточные этапы реализации проекта логически выстраиваются  по направлению к его конечным целям. Оперативный план уточняет сроки  выполнения комплексов работ и потребность  в ресурсах, устанавливает четкие границы между комплексами работ, за выполнение которых отвечают разные организации-исполнители, в разрезе  года и квартала.

Планы могут детализироваться по уровню проекта (степени охвата работ проекта): план проекта в целом, планы организаций  – участников проекта, планы отдельных  видов работ (этапов, стадий, основных вех). План проекта в целом называется сводным или комплексным и  охватывает все работы проекта. Планы  отдельных организаций- участников (поставщиков, инвесторов, исполнителей) или отдельных видов работ (план НИОКР, бюджет проекта, план поставок и  т.д.) являются частными или детальными. Содержательно планы подразделяются на продуктово-тематический, календарный, технико-экономический (ресурсный) и  бизнес-план.

Продуктово-тематический план. Представляет собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс заданий НИОКР, а также работ  по их обеспечению для эффективной  реализации целей проекта. В процессе продуктово-тематического планирования по заданиям, включенным в проект, определяются следующие параметры:

- состав этапов работ и сроки  их выполнения;

- состав ответственных исполнителей  и соисполнителей по этапам;

- сметная стоимость каждого  этапа, в том числе затраты  на НИОКР, капитальные вложения, прочие затраты с разбивкой  по годам;

- перечень важнейших материально-технических  ресурсов, необходимых для реализации  задания, с разбивкой по годам;

- расчеты экономической эффективности;

- карты технического уровня  по новым видам продукции и  по новым технологическим процессам.

Эффективным методом разработки продуктово-тематического  плана являются программно-целевые  методы, инструментом - «дерево целей» и «дерево работ», а основной формой – разработка комплексной программы  реализации проекта.

Календарный план. Определяет продолжительность  и объемы работ, даты начала и окончания  выполнения работ, тем, заданий проблемно-тематического  плана, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Календарные расчеты имеют  своей целью регламентацию слаженного и согласованного хода работ с  учетом целесообразной их последовательности и взаимосвязи по каждой теме проблемно-тематического  плана и по отдельным организациям-исполнителям (детальные календарные планы), а  также по проекту в целом (свободный  оптимальный календарный план). В  качестве метода календарного планирования в системе управления инновационными проектами рекомендуется использовать методы сетевого планирования и управления (СПУ). Система СПУ предусматривает  детальное изучение будущих работ  и представление их в виде специального чертежа – сетевого графика. Технологически процесс построения сетевого графика  и разработки календарного плана  разделяется на следующие основные этапы и шаги:

1)Уточнение целей и ограничений  проекта:

- цели: продолжительность, качество;

- ограничения: стоимость, наличие  производственных ресурсов.

2) Построение сетевого графика:

- составление перечня работ;

- установление связей между  работами, этапами;

- построение сети зависимостей (частные и сводные сетевые  графики).

3) Разработка календарного плана  (анализ проекта во времени):

- оценка длительности каждой  работы;

- определение продолжительности  выполнения отдельных задач, этапов, стадий и всего проекта;

- расчет параметров сети: расчет  дат начала и окончания каждой  задачи и проекта в целом;  определение критического пути  проекта; расчет резерва времени;  оптимизация (перепланирования) сети.

4) Оценка наличных ресурсов, определение  необходимых ресурсов, их стоимости  и распределение ресурсов по  задачам проекта.

Использование при календарном  планирование проекта сетевых методов  позволяет определить наиболее ответственные  работы, составляющие критический путь проекта, установить минимальное время  завершения проекта, выделить работы, задачи с высоким риском, выделить слишком интенсивные периоды  деятельности. Основные процедуры и  методы сетевого планирования инновационных  проектов применяются в соответствии с известной общей практикой  СПУ.

Технико-экономический план. Представляет собой план ресурсного обеспечения  инновационного проекта (материально-технического, интеллектуального, информационного, денежного) и определяет состав и  потребность в ресурсах, сроки  поставок и потенциальных поставщиков  и подрядчиков. В процессе ресурсного планирования подготавливаются и подводятся подрядные торги, заключаются договоры на поставку. Договор поставки ресурсов является основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия  поставки ресурсов. Особым видом ресурсов являются денежные средства (финансы). Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли  удовлетворить потребности в  финансовых ресурсах в течение всего  времени осуществления проекта. Для этого составляется бюджет проекта.

Бюджет инновационного проекта  – это план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели. Общий бюджет показывает расход средств на проект год за годом  в течение всего периода времени  его осуществления. При этом бюджет первого года с поквартальной  и помесячной разбивкой определяется достаточно точно, а бюджеты будущих  лет могут изменяться с изменением цен. На общем бюджете основываются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта имеет двоякое значение: во-первых, это план действий, а во-вторых, инструмент для руководства и  контроля. Правильно составленный бюджет проекта направлен на решение  двух основных задач:

- обеспечение такой динамики  инвестиций, которая позволила бы  выполнить проект в соответствии  с временными и финансовыми  ограничениями;

- снижение объема затрат и  риска проекта за счет соответствующей  структуры инвестиций и максимальных  налоговых льгот.

Исходной информацией для планирования затрат на проект являются: сметная  документация по проекту и календарный  план проекта. Планирование затрат при  составлении бюджета проекта  ведется от общего к частному, распределение  денежных средств на проект по календарным  периодам осуществляется в три шага:

1.Последовательно суммируется  стоимость всех работ календарного  плана и строится интегральная  кривая освоения денежных средств  в течение всего времени осуществления  проекта. При этом рассматриваются  альтернативные варианты планирования  затрат: при ранних сроках начала  работ, при поздних сроках начала  работ и усредненный, наиболее  вероятный вариант распределения  затрат во времени.

2.Размер необходимых затрат  в каждый временной период  определяется путем суммирования  стоимости работ, которые выполнены  в этот период по календарному  плану.

3.Осуществляется распределение  затрат во времени по каждому  виду работ. При этом рассматриваются  возможные варианты использования  средств: нормальный, ускоренный  и замедленный.

Бизнес-план. Позволяет оценить  и обосновать возможность реализации проекта в условиях конкуренции. При составлении бизнес-плана  необходимо ответить на такие вопросы  как: так ли уж хороша сама идея? На кого рассчитан новый продукт или  услуга? Найдут ли эти продукт или  услуга своего покупателя? С кем  придется конкурировать? Бизнес-план представляет собой краткий программный документ, дающий представление о целях, методах  осуществления и ожидаемых результатов  инновационного проекта. Ценность его  заключается в том, что он дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции, содержит ориентир критериев развития проекта и служит важным инструментом финансовой поддержки со стороны  внешних инвесторов.

Состав бизнес-плана и степень  его детализации зависят от вида инновационного проекта, т.е. масштабов, значения для народного хозяйства, научной направленности, размеров предполагаемого  рынка сбыта и наличия конкурентов. Однако примерный состав, содержание разделов, методы и общие требования к составлению бизнес-плана инновационного проекта такие же, как к разработке любого бизнес-плана.

Процесс планирования. Деятельность по разработке инновационных планов охватывает все этапы проектного управления: от разработки концепции  проекта до контроля исполнителя  календарных планов и расходования ресурсов.

На этапе разработки концепции  проекта формируется продуктово-тематический план проекта в форме инновационной  программы. Для этого проводится количественное уточнение цели проекта  и задач по отдельным периодам («дерево целей»); выбор организационно-технологических  решений; продуктово-тематическая разработка проекта («дерево работ») и расчет основных параметров проекта. На этапе  планирования реализации проекта разрабатываются  календарные и ресурсные планы. Для этого строятся частные и  сетевые модели комплексов работ; разрабатываются  детальные и сводные календарные  планы; определяется потребность в ресурсах и анализируется реализуемость проекта. На этом же этапе производится оформление документов по пакету планов и утверждение планов и бюджета. На этапе контроля хода реализации проекта осуществляется контроль за выполнением плановых заданий непосредственных исполнителей и при необходимости корректировка планов. Номенклатура и глубина разработки отдельных этапов изменяются в зависимости от масштаба и вида инновационного проекта.

3. Управление проектом  на примере ОАО «Седин-Электро»

 

3.1 Организационно-экономическая  характеристика 

ОАО Седин-Электро»

Полное наименование анализируемого предприятия — Открытое акционерное общество «Седин-Электро». Зарегистрировано администрацией г. Краснодара 06.12.1991 г., регистрационный номер 448/1.

ОАО «Седин-Электро» является юридическим лицом и действует на основании Устава предприятия и законодательства Российской Федерации. Права и обязанности юридического лица ОАО «Седин-Электро» приобрело с даты его регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, расчетный счет в рублях в учреждении банка.

Местонахождение: 350007, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Захарова, 1.

Управляющим директором ОАО «Седин-Электро» являются Сорокин Владимир Васильевич.

 ОАО «Седин-Электро» несет ответственность по своим обязательствам только в пределах своего имущества.

Основной целью ОАО «Седин-Электро»  является получение прибыли от основного вида деятельности.

Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости 3850 акций, приобретенных акционерами (размещенных) акций в размере 77000 рублей. Все акции Общества являются обыкновенными именными в бездокументарной форме номинальной стоимостью 20 рублей каждая.

Общее количество акционеров (участников): 27. Акционеры (участники), владеющие не менее чем 20 процентами уставного капитала эмитента:

Наименование: Международное Открытое Акционерное Общество. Доля в уставном капитале эмитента: 50.1%

 

 Краснодарский станкостроительный завод «Седин»» - одна из ведущих компаний станкостроения группы «Седин» по производству токарно-карусельных технологий.

Завод «Седин»» наряду с другим предприятием – ООО «СП Седин - Шисс» формирует ядро станкостроительного бизнеса завода им. Г.М. Седина.

В 2008 году заводу им. Г.М. Седина исполнилось 97 лет.

В настоящее время компания «Седин»» осуществляет комплексную деятельность в области проектирования и производства токарно – карусельного оборудования и комплексных автоматизированных токарно – карусельных технологий крупногабаритной металлообработки в диапазоне от 1200 до 3200 мм.

Предприятие «Седин» производит и  поставляет специальные токарно– карусельные  технологии.

Компания обеспечивает сервисное  и гарантийное обслуживание своей  продукции, а также осуществляет услуги в области модернизации, ремонта  токарно–карусельного оборудования любых  фирм производителей и обучения специалистов.