Инвестиционное планирование и инвестиционный контроль как этапы управления инвестициями на предприятии

Наиболее  важная часть исполнения инвестиционного  плана – это формирование графиков строительства, естественно, в виде диаграммы Ганта. Если данные диаграммы формируются с затруднениями, это свидетельствует об отсутствии понимания о том, как же должно осуществляться строительство. При этом должны стыковаться как графики СМР, так и графики поставки оборудования. Регламент должен предусматривать согласование разработанной диаграммы со всеми участниками процесса и утверждение генеральным либо исполнительным директором. Действия по отслеживанию этих графиков – это всегда управление по отклонениям и формализации не поддаются. Хотя, как и в любом регламенте, к этому необходимо стремиться.

Наибольшее количество проблем, связанных  с затруднением контроля строительства, обусловлено недостаточным качеством  первичных учетных документов. Поэтому  регламенты должны предусматривать  порядок, сроки и ответственность  за оформление традиционных форм. К  таким формам относятся формы  № КС-2,31 и т. д., ОС2-1(а, б),2 и т. д.

Для форм учета исполнения строительно-монтажных  работ существует традиционный порядок  формирования и согласования: их формирует  непосредственно исполнитель работ, а проверяют отделы технического надзора и сметно-договорный. Подписывает  эти формы только после проведения проверок начальник ОКС либо назначенный  менеджер. Это несколько усложняет  процедуру по сравнению с традиционной, возникает бумажная волокита, но ее отсутствие существенно усложняет  контроль: после передачи такой формы  подрядчику что-то «ловить» уже поздно. Что касается журнала учета выполненных  работ, то контроль над его ведением возлагается на отдел технического надзора. Заполнение форм по учету основных средств значительных затруднений  не возникает, главное – аккуратное заполнение и сбор всех подписей.

Для контроля хода проектов генеральным  либо исполнительным директором должны проводиться тематические совещания. Периодичность таких совещаний  – не реже чем раз в месяц, но лучше, чтобы они проводились  чаще. Оперативный контроль должен осуществляться непосредственно начальником  отдела капстроительства либо менеджером. Можно предложить и периодическое  рассмотрение исполнения инвестиционного  плана на уровне совета директоров, но, учитывая, что этот коллегиальный  орган не должен вмешиваться в  оперативную деятельность, это рассмотрение целесообразно проводить только как информационное.

Для обеспечения аудитопригодности инвестиционной деятельности необходимо формирование пакета документов, связанных с осуществлением инвестиционного проекта, в который должны войти:

- проектно-сметная документация;

- первичные документы по строительству и движению основных средств;

-документы, связанные с проведением тендеров: как на закупку сырья, материалов и оборудования, так и по выбору подрядной организации.

Такой пакет  должен храниться у менеджера  проекта либо в отделе технического надзора. Отсутствие хоть какого-либо документа не позволит осуществить  полноценный контроль инвестиционной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_____________

1 Утверждены  постановлением Госкомстата РФ  от 11 ноября 1999 года № 100 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  работ в капитальном строительстве  и ремонтно-строительных работ».

 

2 Утверждены  постановлением Госкомстата РФ  от 21 января 2003 года № 7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  основных средств».

2. Формы отчетности для внутреннего  контроля.

Отчетность  для внутреннего контроля должна начинаться с элементарной формы, позволяющей  определить, насколько же профинансировано строительство (табл. 1). Необходимость этой формы возникает из-за того, что операционная деятельность очень часто финансируется за счет инвестиционной. При этом оснований для этого, как правило, не очень много: многие предприятия финансируются за счет краткосрочной кредиторской задолженности, и при поступлении дополнительных денег, которые собственники либо совет директоров хотели бы направить на строительство, они используются не по назначению.

 

Таблица 1. Отчет о финансировании строительства, периодичность/ месяц

Наименование  проекта	Стадия  проекта	Финансирование  в соответствии с бюджетом движения денежных средств		Исполнение, %
		План, тыс. руб.	Факт, тыс. руб.
1	2	3	4	5

        

Следующая форма связана с отслеживанием  результатов инвестиционной деятельности (табл. 1). К сожалению, значительное количество инвестиций не достигает запланированных результатов. Это нехорошо. Но самая большая проблема состоит в повторяемости одних и тех же ошибок. Их выявлению поможет отчет о результатах проектов (табл. 2).

 

 

Таблица 25. Отчет о результатах проектов, периодичность: месяц

№  п/п	Наименование  проекта	Год  начала	Год  окончания	Класс  проекта	Основные  параметры  проекта	Ед.  изм.	Плановое  значение  параметра	Фактическое  значение  параметра	Отклонение,  %
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Проект 1				Параметр 1
					Параметр 2
					…
					Срок  окупаемости	нет
					Параметр 1
					Параметр 2
					…
					Срок  окупаемости	нет
…	…				Параметр 1
					Параметр 2
					…
					Срок  окупаемости	нет

  

 

Анализ  по классу, году начала, сумме инвестиций позволяет выявлять закономерности, связанные с удачным либо неудачным  планированием и выявлять их причины

В заключение раздела отмечу, что  инвестиционная деятельность значительно  растянута во времени. Поэтому, вообще говоря, она хорошо управляется даже на долгосрочных горизонтах, не говоря уже об оперативных. Однако почему-то именно при осуществлении инвестиций возникает значительное количество авралов. Мое глубокое убеждение — это связано с проблемами внутри организации, а не с внешними факторами. Поэтому при активной инвестиционной деятельности я рекомендую внутренним контролерам обратить на нее особое внимание. Внимательный анализ с последующим устранением причин позволит значительно повысить ее эффективность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Важнейшее значение, которое принимает управление инвестициями в настоящее время говорит о необходимости рассмотрения вопросов связанных с управлением инвестиционными проектами. Управление проектами - довольно широкая и сложная область знаний. Она требует большой подготовки и практики. При решении задач связанных с управлением проектом надо учитывать много факторов. Инвестиционный проект представляет собой форму организации бизнеса, сам проект определяет форму и основные направления деятельности. Проект является показателем привлекательности выбранного бизнеса. Он обосновывает также затраты, связанные с бизнесом и помогает привлечь необходимые денежные средства. Поэтому большее количество разных фирм и предприятий в настоящее время занимаются разработкой и реализацией инвестиционных проектов в разных видах бизнеса.

При подготовке и реализации инвестиционных проектов встает необходимость в их управлении. Качественное управление на сегодняшний  день важная задача всех специалистов и менеджеров, занимающихся в проектной области.

Управление  проектами в общей системе  управления играет существенную роль, она позволяет руководству предприятия  планировать и реализовывать  проект. В каждом конкретном случае необходимо учитывать конкретную специфику  рассматриваемого инвестиционного  проекта. Наиболее сложные проекты  требуют серьезного подхода к  управлению. При этом повышается и  роль главного менеджера проекта, именно он несет ответственность за осуществления  данного проекта

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы:

1. Голикова Ю.С, Хохленкова М.А. Банк России: организация деятельности: В 2-х т. - М., 2009.
2. Деньги, кредит, банки: Учебник / Под ред. О.И. Лаврушина. М.: Финансы и статистика, 2009.
3. Деньги. Кредит. Банки: Учебник /Под ред. Е.Ф. Жукова. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
4. Постановка систем внутреннего контроля: от проверок отчетности к эффективности бизнеса. Автор: Макеев Р.В. Издательство: Вершина, 2008 г.
5. Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой. - М.: Финансы и статистика, 2009.