В отличие от традиционных текстовых  и графических документов, аудиовизуальные  и машиночитаемые документы подвержены техническому старению, связанному с уровнем развития оборудования для считывания информации. Быстрое развитие техники приводит к тому, что возникают проблемы и порой труднопреодолимые препятствия для воспроизведения ранее записанной информации, в частности, с фоноваликов, пластинок, кинолент, поскольку выпуск оборудования для их воспроизведения либо давно прекратился, либо действующее оборудование рассчитано на работу с материальными носителями, обладающими иными техническими характеристиками. Наконец, имеет место логическое старение, которое связано с содержанием информации, программным обеспечением и стандартами сохранности информации. Современные технологии цифрового кодирования позволяют, по мнению учёных, сохранять информацию “практически вечно”. Однако для этого необходима периодическая перезапись, например, компакт-дисков – через 20-25 лет. Во-первых, это дорого. А, во-вторых, компьютерная техника развивается настолько быстро, что имеет место нестыковка аппаратуры старых и новых поколений. Например, когда американские архивисты однажды решили ознакомиться с данными переписи населения 1960 г., хранившимися на магнитных носителях, то выяснилось, что эту информацию можно было воспроизвести лишь с помощью двух компьютеров во всём мире. Один из них находился в США, а другой - в Японии [3].

    Техническое и логическое старение приводит к  тому, что значительная масса информации на электронных носителях безвозвратно утрачивается. Чтобы не допустить  этого, в Библиотеке Конгресса США, в частности, образовано специальное подразделение, где в рабочем состоянии содержатся все устройства для чтения информации с устаревших электронных носителей. В настоящее время продолжается интенсивный поиск информационно ёмких и одновременно достаточно стабильных и экономичных носителей. Известно, к примеру, об экспериментальной технологии Лос-Аламосской лаборатории (США), которая позволяет записывать ионным пучком кодированную информацию в 2 Гбайт (1 млн. машинописных страниц) на отрезке проволоки длиной всего лишь 2,5 см. При этом прогнозируемая долговечность носителя оценивается в 5 тыс. лет при очень высокой износостойкости. Для сравнения: чтобы записать информацию со всех бумажных носителей Архивного фонда Российской Федерации, потребовалось бы только 50 тыс. таких булавок, т.е. 1 ящик. На одной из научных конференций, состоявшейся также в США в 2000 году, был продемонстрирован изготовленный из никеля “вечный диск” Rosetta. Он позволяет сохранять в аналоговом виде до 350000 страниц текста и рисунков в течение нескольких тысяч лет [10].

    Вывод: Несмотря на то, что в результате многовекового совершенствования материальные носители информации стали невнятно вместительными, долговечными и экономически выгодными, сейчас продолжаются поиски других носителей, обладающих большей плотностью хранения, большей долговечностью, более простых в производстве и экономически выгодных. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В настоящее время важно разбираться  в истории понятия «документ» и эволюции его функций, во всех его  особенностях. Это важно для понимания основных принципов делопроизводства, для эффективного документооборота. В настоящее время существует множество понятий документа, некоторые из них спорны и подвергаются критике, так как не соответствуют реалиям. Естественно, никто не запрещает использовать определения, данные в государственных стандартах, правовых актах, в научной сфере, если их содержание отвечает требованиям исследования.

    Поиск, документирование и трансляция информации неизбежно вызывают сопряжённые  проблемы, такие как фиксирование, устаревание, задержки в местах скопления. Человечество предприняло огромное количество решений, чтобы свести на нет или хотя бы сократить последствия этих неизбежных явлений. Так материальные носители и появление письменности позволили нам фиксировать информацию, появление СМИ и информационных агентств позволило конечному пользователю получать более новую и достоверную информацию, а изобретение средств ЭДО не только ускорило этот процесс в разы, но и избавило человечество от проблем задержек информации в местах скопления. Но по-прежнему остаются нерешённые проблемы, такие как, например, изобретение средств достоверного документирования информации, не подверженных стороннему влиянию.

    Способы документирования за тысячи лет прошли огромный путь развития от обыкновенного письма до современного машинного документирования. Стоит отметить, что более новые способы практически не вытесняли старые и даже сегодня, в век электронных технологий, каждый из перечисленных способов находит свою уникальную область применения, меняются лишь используемые для этого средства.

    Современные средства документирования являются результатом  очень длительного пути развития от примитивных средств письма до современных сложных и высокопроизводительных электронных комплексов, возможности  которых в сфере документации уже далеко превосходят человеческие.

    Несмотря  на то, что в результате многовекового  совершенствования материальные носители информации стали невероятно вместительными, долговечными и экономически выгодными, сейчас продолжаются поиски других носителей, обладающих большей плотностью хранения, большей долговечностью, более простых в производстве и экономически выгодных. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Плешкевич, Е. А. Методологические проблемы формирования понятия документ в различных сферах деятельности // Научные и технические библиотеки: Ежемесячный сборник по вопросам теории и практики библиотечного дела. — 2005. — N7. — . 44-49 . — ISSN 0130-9765
2. Об обязательном экземпляре документов: Федер. закон от 23.11. 1994. // Собр. законодательства РФ. — 1995. — № 1. — Ст. 1.
3. Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопр. Архивоведения. — 1964. — № 2. — С. 27-37.
4. Кукарина Ю.М. Формирование и развитие понятия «электронный документ» в зарубежном и российском законодательстве: Автореф. дис. ...канд. ист. наук. 05.25.02./РГГУ ИАИ. — М., 2004.
5. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1971.
6. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1984.
7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998.
8. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
9. Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: АСТ, 2008
10. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): доп. М-вом образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова; под ред. Т. В. Кузнецовой.— М.: ЮНИТИ, 2007
11. Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона Т. 31А (62): Статика — Судоустройство. — 1901. — 4, II, 473—954, II, 2 с, 10 л. ил.
12. Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона Т. 14 (27): Калака — Кардам. — 1895. — 4, 480 с, 8 л. ил., карт.
13. New Scientist. Paper goes electric (1999)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
---
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ПРИЛОЖЕНИЕ  А. Презентация  курсовой работе.