Эволюция понятия "документ" и его функций

    Причём  чертежи занимают центральное место  во всех 4-х группах. Существует много разновидностей чертежей. Они могут быть обусловлены:

    - характером изображаемого предмета (чертежи предметов промышленного  производства, объектов капитального  строительства);

    - степенью подробности изображения  (генеральные планы, габаритные  чертежи, собственно чертежи);

    - полнотой изображения (чертежи  общего вида, чертежи сборочных  единиц, чертежи деталей) и др. [10]

    К числу технических документов также относятся рисунки, рельефно представляющие предмет, особенно в тогда, когда изделие оценивается с художественной стороны (архитектура домов, инженерный дизайн техники).

    Технические описания содержат информацию об основных характеристиках, назначении, устройстве, работе отдельных частей данного изделия. К числу текстовых технических документов относится также пояснительная записка, а к техническим описаниям и пояснительным запискам тесно примыкают паспорта изделий, расчёты, инструкции, схемы, графики и т.д.[8]

    Большую группу графических и текстовых технических документов составляют технологические документы, являющиеся результатом технического документирования процесса труда. Они содержат информацию не о самих предметах, изделиях и т.п., а о способах их изготовления, сборки, строительства, эксплуатации, ремонта, организации производственного процесса. [8]

    Технологическая карта, содержащая подробную информацию обо всех производственных операциях, необходимых для изготовления изделия, является основным технологическим документом. Существуют следующие разновидности ТК:

 

    ТК содержат следующую информацию: “название операций, схему установки и обработки изделия, применяемые станки, инструмент и приспособления, режим работы (скорость, тепловой режим и т.д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специальность и разряд рабочего, стоимость каждой операции».[8]

    На  предприятиях с непрерывным производственным циклом самым важным технологическим документом становятся заводские регламенты, в которых содержатся сведения о всех физико-химических процессах и их обеспечении для получения конечного продукта.

    К технологическим документам также относятся также:

• графики работ цехов и бригад;
• технические условия на обработку деталей, сборку конструкций, строительство объектов и выполнение других производственных задач;
• прикладное программное обеспечение автоматизированных технологических процессов. [8]

    Исследование  природы человеком дало начало новой  большой группе документов, которая  в свою очередь, тоже делится на многочисленные группы:

 

    Относящихся к этой группе документы имеют разновидности.

    В частности, карты, которые различаются по охвату территории, по масштабам, по краскам и т.д.

    В процессе проведения научных исследований и выполнения научно-технических разработок создаётся обширная научно-исследовательская документация. Её основные виды:

 

    Существуют  также технические документы, имеющие  правовое значение. Это, первую очередь, стандарты [8].

    Долгое время техническое документирование осуществлялось в основном в аналоговой форме (в виде уже рассмотренных выше типов документов), но в наши дни всё больше используются цифровые средства и методы фиксирования научно-технической информации. Так создаются электронные карты и атласы, электронные каталоги, электронные каталоги, целые системы ЭДО на предприятии. 

    4.4 Фотодокументирование.

    С XIX века всё чаще стали использоваться новые способы документирования, явившиеся результатом технических изобретений и научных открытий.

    Документы, создаваемые при помощи этих новых  средств, получили название аудиовизуальных. Они обычно рассматриваются в едином комплексе, так как весьма схожи по технике создания и воспроизведения, по характеру информации, по способу кодирования, по организации хранения. К аудиовизуальным относятся фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, видеофонограммы, фонодокументы, а также документы на микроформах [10].

    Фотодокумент – это документ, созданный фотографическим способом. Появление фотодокументов относится к первой половине XIX века и связано с изобретением фотографии (от греч. “photos” – свет, “grapho” – пишу, рисую, т.е. в буквальном переводе светопись) [3].

    Фотография  быстро и прочно обосновалась во всех отраслях человеческой жизни. С ней тесно связано развитие отраслей, занимающихся технической обработкой информации: полиграфии, картографии, репрографии. Фотодокументы играют огромную  роль в СМИ, в исторических исследованиях.

    Они столь важны потому, что обладают огромной информационной ёмкостью – на фотографии можно одновременно и детально запечатлеть огромное количество объектов. Огромную ценность фотодокументы имеют потому, что создаются во время и на месте событий, а не постфиксируются, как текстовые.

    Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов ещё во много раз. Так появились документы на микроформах: микрокарты, микрофильмы, микрофиши, ультрамикрофиши и другие [3].

    Теперь  в фотодокументировании используется технический процесс цифровой фотографии, позволяющий в разы сократить как время получения готового документа, так и его конечную стоимость. Первая система электронной фотографии была создана в 1981 г. японской фирмой Sony [10].

    Но, пожалуй, главным преимуществом цифровой фотографии является тотальная интерактивность полученного изображения – его можно редактировать, менять в нём баланс цветов, компоновать, мгновенно пересылать в любую точку планеты через Интернет. 

    4.5 Кинодокументирование. Видеозапись.

    С фотодокументированием неразрывно связано кинодокументирование. Как и о кино в отношении фотографии, о кинодокументировании можно сказать, что оно является «прямым наследником» фотодокументирования.

    Первой киносъёмкой, проведённой в России, стала съёмка коронации Николая II в 1896 г. В том же году, 18 мая, в Петербурге на Невском проспекте был открыт и первый в нашей стране кинотеатр. Кинематография очень быстро развилась и заняла свою нишу в России, так вскоре на базе кинематографических хроник появилась и научно-популярная кинематография [10].

    Кинодокументы используются вот уже более 100 лет  для фиксирования информации, относящейся  с совершенно разным отраслям науки, культуры, общественной жизни, сфера  применения данного рода документов неограниченно широка!

    Но, стоит заметить, в последние десятилетия кинодокументирование практически полностью уступило свою нишу видеодокументированию или видеозаписи.

    В процессе видеодокументирования получается видеодокумент, видеофонограмма – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нём посредством видеозвукозаписи [10].

    Однако, справедливости ради, стоит заметить, что, будь то кино-, фото- или видео- документ, он зачастую отражает лишь форму и  не способен передать всего внутреннего содержания зафиксированного события. Потому при всём своём техническом совершенстве данные методы документирования не заняли нишу текстового, а лишь служат дополнением к текстовой документации.

     

    4.6 Фонодокументирование, его особенности и области применения.

    Сразу после того, как люди научились  записывать свою речь при помощи  письма, они стремились научиться  фиксировать звуки своей речи, т.е. речь как она есть. Но до XIX века это было невозможно, пока, наконец, благодаря Томасу Эдисону и многим другим изобретателям не удалось получить фонографы и граммофоны, устройства. Которые могли записывать (и читать) звук на материальные носители. Это называлось механической звукозаписью.

    Просуществовав  всего полвека, механическая звукозапись  уступила место магнитной звукозаписи, использующей явление остаточной намагниченности для хранения данных на таких носителях, как магнитные ленты, магнитные диски и пр.

    Кроме механического и магнитного, был  изобретён также фотографический  способ записи звука, до 1950-х годов использовавшийся в кинематографе. Этот способ основан на изменении яркости или ширины светового луча, направленного на движущуюся киноплёнку, в зависимости от изменения звуковых колебаний. После соответствующей обработки на киноплёнке образуется звуковая дорожка (фотографическая фонограмма) [10].

    В результате вышеописанного процесса фоно(аудио)записи появляются фоно(аудио)документы, которые, в отличие от других документов, передают интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.

    Сегодня время фоно(аудио)документирование используется почти не во всех областях деятельности человека.  

    4.7 Документирование с применением электронно-вычислительной техники.

    Как мы уже говорили выше, документирование можно осуществлять не только на естественном языке. В этом случае информация обрабатывается с помощью ЭВМ, кодируется, приводясь к некой формализованной форме того или иного языка, понятного машине.

    Само  по себе кодирование появилось очень давно. Например, различные системы счисления и их арифметики в целом – это не что иное, как формализованный язык для отображения числовых данных. Однако переломным стал момент изобретения двоичного кодирования, кодирования информации с помощью двух символов – 0 и 1, битов (от англ. bit – binary digit – двоичная цифра). Ведь именно подобный способ кодирования позволил передавать зашифрованную информацию по электрическим цепям, хранить её на магнитных и оптических носителях, именно он в итоге был заложен в концепцию ЭВМ.

    На  первых порах в процессе работы с  ЭВМ использовался перфорационный метод управления информацией – необходимая информация с помощью специальных машин (перфораторов) и контрольников фиксировалась на перфокартах или перфолентах в виде круглых или прямоугольных отверстий (пробивок) в специальных точках, наличие отверстия соответствовало «нулю», а его отсутствие – «единице».

    С конца 1980-х гг. в нашей стране началось широкое использование ПК. В результате чего к нашему времени уже более 85% документооборота в РФ происходит при помощи ЭВМ, широкое распространение получили специальные системы электронного документооборота (СЭДО), специалисты по управлению ими сейчас очень востребованы. Так ЭД прочно вошли в сферу документационного обеспечения управления. Во второй половине 1990-х годов вошёл в употребление и сам термин “электронный документ” [10].