Трудовые книжки сотрудников

Нами____________________________________________________________________________

(указать должность, фамилию, имя  и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.

_________________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

испорчено ________________________________________________________________________

(указать подробную причину порчи)

" __" штук ________________________________________________________________________

(указать прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ______________________________________

__________________________________________________________________________________

(перечислить серию и номер  каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)

на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.

(название языка)

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета _________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Подписи:

 

 

 

 

 

Приложение 4

Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней

 

А)

Формулировка текстовой части приказа	Запись в трудовой книжке
	неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 15.01.2002 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным сроком	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу
Принять на работу с 21.01.2002 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб.	Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей	Принята в канцелярию на должность секретаря
Принять на работу с 01.02.2002 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб.	Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью	Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта
Принять на работу с 28.01.2002 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб.	Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г.	Принята в транспортный цех на должность диспетчера

 

Б)

Формулировка текстовой части приказа	Запись в трудовой книжке
	неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 06.02.2002 Ефимова Александра Петровича в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу с окладом руб.	Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника	Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу
Принять на работу с 05.02.2002 Антонова Николая Дмитриевича в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" по согласованию между руководителями организаций с окладом руб.	Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам	Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест"
Принять на работу с 11.02.2002 Ширяеву Валентину Васильевну в секретариат курьером временно на один месяц с окладом руб.	Принята в секретариат курьером	Принята в секретариат курьером на временную работу

 

Приложение 5

 

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

1. ...Трудовые книжки ведутся  на всех рабочих и служащих  государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней...

4. Рабочие и служащие, поступающие  на работу, обязаны предъявлять  администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без трудовой  книжки не испускается...

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью, вносимой  в трудовую книжку (вкладыш), о  назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.

12. Заполнение трудовых книжек  и вкладышей к ним производится  на том языке, на котором ведется  делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

13. При увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку.., заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

 

 

Приложение 6

Заполнение трудовой книжки

 

1. Заполнение титульного листа

 

Герб       ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII    № 0188710

 

Фамилия ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ____________________________________________________________

Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _____________________________________________

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

 

Подпись владельца книжки _____________________________________________

 

 

М. П.        Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

 

____________________________

(разборчиво)

 

 

2. Внесение сведений о работе

 

Сведения о работе

№	Дата			Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год
1	2			3	4

 

 

3. Внесение сведений о поощрениях

 

Сведения о поощрениях

№	Дата			Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год
1	2			3	4

 

 

Приложение 7

 

Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки

 

1. Заполнение титульного листа

 

 

Герб       ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII    № 0188728

 

Фамилия ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ____________________________________________________________

Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _____________________________________________

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

 

Подпись владельца книжки _____________________________________________

 

 

М. П.        Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

 

____________________________

(разборчиво)

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 30.07.2006 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – 7 января. – № 1 (ч. 1). – Ст. 3.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
4. Андреева В.И. Трудовая книжка: что изменилось? // "Справочник кадровика",  2004, № 6.
5. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: От традиционного к электронному. - М.: Изд-во МЭИ, 2004. - 172с.
6. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М., 1999. - 224с.
7. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент. - М., 1999. - 233с.
8. Делопроизводство в бухгалтерии / [Нор-Аревян Г.Г., Богатая И.Н., Карпов А.М., Кузнецова Л.Н.]. - Ростов н/Д: Феникс, 2002. - 351с.
9. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подгот. служеб. док. - СПб.: Питер, 2003. - 219с.
10. Елизаветина Т. Делопроизводство на компьютере / Т.Елизаветина, М.Денисова. - М., 2001. - 256с.
11. Кислов Д.В. Порядок в документах - залог успеха // BuhStyle (БухСтиль). - 2008. - Май. - С.49-52.
12. Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // "Трудовое право",  2006, № 10.
13. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: Составление документов, ведение учета, организация работы. - М., 2002. - 250с.
14. Ларин М.В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003 / Ларин М.В., Сокова А.Н. - 2-е изд. - М.: МЦФЭР, 2006. - 111с.
15. Макарова Н. Компьютерное делопроизводство: учеб. курс / Н.Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф.Титова. - СПб., 2002. - 416с.
16. Настольная книга секретаря-референта: Контакты, деловая корреспонденция, документация на английском языке и русском языке. - М., 1995 - 216с.
17. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - 2-е изд., доп. и перераб. - М., 2002. - 304с.
18. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документ. обеспечению деятельности предприятия. - М., 1995. - 144с.
19. Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству: Более 200 образцов и форм с коммент.: На основе Трудового кодекса РФ / Труханович Л.В., Щур Д.Л. - 4-е изд., перераб. - М.: Дело и Сервис, 2006. - 639с.
20. Чуковенков А.Ю. Правила оформления документов: Коммент. к ГОСТ Р 6.30-2003 / Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. - М.: Проспект: Велби, 2004. - 214с.
21. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря. - М., 1995. - 398с.