Разработка проектной документации: состав, порядок разработки, экспертиза

 

Критическое время выполнения работ по проекту составляет 29 дней. Критический путь состоит из выполнения работ: А® В® Е® И® К® Л. Нанесем критический путь на сетевой график (рис.2).

Расчеты показывают, что любая задержка по работам А, В, Е, И, К и Л повлечет увеличение сроков реализации проекта в целом, поэтому данные работы нужно контролировать особенно тщательно. Для остальных работ имеется резерв времени, на который может быть отложено начало соответствующей работы.

 

Рис.2. Критический путь выполнения работ по проекту

 

 

 

2.3. Матрица ответственности

Проект имеет три промежуточных результата (X, Y, Z) и четыре ответственных за их достижение отдела (А, В, С, D). Общая стоимость проекта  составляет 513 тыс.долл.

Построим матрицу ответственности (рис.3).

 

                                                      

                                           

О1     95	-	О7     50
О2     48	О4     100	-
О3     50	О5     40	-
-	О6     105	О8     25

 

Рис.3. Матрица ответственности

 

 

2.4. Опорный план проекта

 

Построим опорный план проекта (табл.5).

Таблица 5

ОПОРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА

Информация по графику							Потребности сметы
Правило уч. ст-ти	Операция	T	ES	LS	TF	Общая BCWS	Дни   1  2…  3   4     5      6     7     8     9    10    11   12   13   14   15   16   17   18   19    20   21   22   23   24   25    26  27     28   29
3	О1	8	0	13	5	95	13,3	13,3	13,3	13,3	13,4	13,4							15
1	О2	1	0	1	0	48	48
2	О3	1	10	11	0	50											50
3	О4	9	10	19	0	100											7,5	7,5	7,5	7,5	7,5	7,5	7,5	7,5	40
2	О5	4	6	10	0	40										40
1	О6	7	22	29	0	105																							11,7	11,7	11,7	11,7	11,7	11,5	35
1	О7	5	10	22	7	50											35											15
2	О8	1	6	7	0	25							25
Общая  BCWS по периоду							61,3	13,3	13,3	13,3	13,4	13,4	25,0	0,0	0,0	40,0	92,5	7,5	22,5	7,5	7,5	7,5	7,5	7,5	40,0	0,0	0,0	15,0	11,7	11,7	11,7	11,7	11,7	11,5	35
Кумулятивная  BCWS по периоду							61,3	74,6	87,9	101,2	114,6	128	153	153	153	193	285,5	293	315,5	323	330,5	338	345,5	353	393	393	393	408	419,7	431,4	443,1	454,8	466,5	478	513

 

Данные о распределении средств в течение работы выбираем из табл.3 в соответствии с правилом учета стоимости. Правило «Процент» предполагает равномерное распределение в течение всего срока выполнения операции, правило «0 / 100» – оплату по завершении соответствующей операции, правило «50 / 50» – половина стоимости работы оплачивается в первый день начала работы, половина – в последний.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Управление проектами в последние годы выросло в отдельную развитую область менеджмента со своей методологией, программными средствами, этикой. Для любой коммерческой организации жизненно необходимо повысить эффективность своими проектами.

Для планирования и контроля хода исполнения проекта, а также для снабжения лиц, принимающих решения по проекту, необходимой информацией, разрабатывается проектная документация, без которой современное управление проектами практически невозможно. Проектная документация должна обеспечивать решение следующих задач:

1. Расчет плановых сроков выполнения работ при имеющихся ограничениях на ресурсы, поставки и финансирование проекта.
2. Определение необходимых затрат на реализацию проекта и его отдельных фаз, а также распределения во времени финансовых потребностей проекта.
5. Определение потребностей проекта в трудовых ресурсах и механизмах, а также распределение этих потребностей во времени.
6. Прогнозирование сроков выполнения и других характеристик работ
3. Анализ неопределенности исходной информации и проектных рисков, определение вероятности достижения запланированных показателей.
4. Анализ трендов (тенденций), складывающихся в проекте, для принятия своевременных управленческих решений.

Таким образом, грамотно составленная проектная документация – это очевидный путь к сокращению затрат, повышению эффективности использования инвестиций и повышению конкурентоспособности экономики в целом.

 

Библиографический список

 

1. Бондаренко М.П. Система управления разработкой проектной документацией [Электронный ресурс] / М.П. Бондаренко. – Минск: Белорусский государственный университет. – Режим доступа: http://elib.bsu.by/handle/123456789/52515
2. Заренков В.Л. Управление проектами [Текст]: Учеб. пособие. / В.Л. Заренков — М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ. - 2006. - 312 с. ISBN 5-93093-439-8
3. Козлов А.С. Управление портфелем программ и проектов: процессы и инструментарий. «Проектная практика». [Текст] / А.С. Козлов. – М: Дива. - 2010. - 121 с.
4. Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт [Текст] / К. Хелдман. — М.: ДМК Пресс; Академия АйТи, 2008. — 352 с. ISBN 5-94074-341-2
5. Управление проектами [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://club-energy.ru/e.php