Развитие международного сотрудничества в области библиографии

указатель «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам», который

выходит в сериях «Правоведение, Политология, История, Археология, Этнология,

Религоведение, Экономика» и отражает отечественную и зарубежную литературу,

поступающую в Федеральную  библиотеку общественных наук. По тем же

тематическим направлениям ИНИОН издается реферативный журнал «Социальные

и гуманитарные науки», а  также РЖ «Востоковедение и африканастика»,

«Китаеведение» по зарубежной литературе. Библиографические БД ИНИОН  по

социальным и гуманитарным наукам ведутся с 1980 г. БД ИНИОН доступны в режиме

on-line (бесплатно) и на компакт-дисках. В них включаются аннотированные описания

книг и статей из журналов и сборников на 140 языках мира, поступивших  в

библиотеку ИНИОН. Описания снабжены ссылками на полные тексты источников.

ИНИОН генерирует библиографические  БД по экономике и демографии, философии

и социологии, истории, археологии и этнологии, языковедению, литературоведению,

науковедению, государству и праву, религоведению. Ведутся БД, отражающие

депонированные рукописи и редкую книгу. С 1994 года ИНИОН выпускает CD-ROM с

библиографией по социальным и гуманитарным наукам. Производится 2 вида дисков:

текущие (за 1-2 года) и ретроспективные (за 10-15 лет). В обслати экономики

наиболее полным является библиографический указатель «Новая литература по

социальным и гуманитарным наукам. Экономика». В нем отражается свыше 16 тыс.

документов в год –  книг, сборников статей, авторефератов, статей и рецензий из

журналов и сборников, материалов конференций, отчетов и докладов ведомств,

учебников, справочных изданий. Часть библиографических записей  аннотирована. С

1980 г. указатель имеет  машиночитаемый ретроспективный  массив. РЖ ИНИОН РАН

«Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература.

Экономика» отражает около 4% важнейших публикаций из всего  массива,

библиографируемого в указателе, содержит расширенные рефераты с подробным

изложением авторских  концепций. ИНИОН выпускает проблемно-тематические

сборники: «Экономические проблемы Европы», «Россия и современный  мир».

ИНИОН обеспечивает сетевой  поиск в своих базах данных, а с 2000 года

распространяет их на CD-ROM по подписке и через электронный  магазин.

Основные этапы  подготовки рекомендательных БП

Составление библиографических  пособий – одно из важнейших направлений

деятельности библиотек  по библиографированию документов. Составление  научно-

вспомогательных библиографических  пособий складывается из следующих  этапов:

подготовительного, основного  и заключительного. Подготовительный этап включает

в себя выбор и изучение темы, разработку плана-проспекта, выявление  литературы

по теме пособия. Выбор  и изучение определяются прежде всего актуальностью и

социально-общественной значимостью  будущего пособия, потребностями читателей

в литературе по конкретной теме, возможностями библиографирующего учреждения.

Выбранная тема требует содержательного  изучения, продолжительность которого

определяется объективными факторами (сложностью, новизной, степенью

разработанности, документальной обеспеченностью) и субъективными

(профессиональным уровнем  библиографов, опытом составительской  деятельности,

материальными и техническими возможностями библиографирующего учреждения).

Разработка плана-проспекта  необходима при подготовке крупных по объему и

сложных по структуре библиографических  пособий. План-проспект содержит

обоснование актуальности и  новизны темы, определение целевого и читательского

назначения будущего пособия. В нем обязательно оговариваются  виды включаемых

документов, территориальные  и языковые границы отбора документов, структура

библиографической записи, способы  группировки документов, условный

предполагаемый объем  пособия, основные этапы создания, круг участников-

составителей и их обязанности, сроки завершения работы. Выявление  документов –

завершающая операция подготовительного  этапа. Результатом этой деятельности

является создание массива  библиографических записей по теме пособия.

Выявлению массива документов предшествует определение круга  основных и

дополнительных источников информации. При подготовке рекомендательных

пособий в качестве основных источников выявления книг используют документы

органов массовой библиографической  информации (Книжное обозрение), а  для

статей – небольшой  круг основных периодических изданий  по теме пособия.

Библиотечные каталоги и  картотеки служат основными источниками  выявления

литератур при составлении  рекомендательных пособий малых  форм (списки, планы

чтения, памятки). На этом этапе  составляются картотеки: служебная  и картотека

основного массива. Основной этап составления пособия включает 2 подэтапа:

аналитический и синтетический. Аналитический подэтап предполагает: общий анализ

документов; уточнение библиографических  описаний; аннотирование или

реферирование; индексирование и предметизацию; оформление библиографической

записи. Анализ документов предполагает ознакомление библиографа с содержанием

и формой документов, оценку их научной новизны и значимости, типологических,

стилевых и жанровых особенностей, целевого и читательского назначения, уровня

художественного оформления, издательских особенностей. При анализе  изучается

титульный лист, аннотация, издательские сведения, оглавление, примечания и

комментарии. Уточнение библиографических  описаний – процесс, при котором

происходит проверка правильности составления библиографических  описаний.

Аннотирование или реферирование  – процессы, направленные на расширение и

углубление содержательной характеристики документа. Синтетический подэтап

включает: отбор документов; группировку библиографических  записей. Отбор –

ограничение массива включаемой в пособие информации в соответствии с

намеченными качественными  критериями. Он делится на ограничительный

(формальный и содержательный) и качественный. Формальные ограничения при

отборе могут быть пространственными (фонд библиотеки), формально-

издательскими (вид издания, тираж, объем), хронологическими (время написания) и

др. Содержательные ограничения, когда содержание направлено на определенную

читательскую аудиторию. Качественный отбор – исключение документов, не

соответствующих конкретному читательскому назначению. Группировка

библиографических записей  помогает читателю лучше ориентироваться  в пособии.

Она включает 3 основные операции: разделение всего массива записей  на

определенные группы по избранному признаку; определение последовательности

разделов, подразделов, рубрик; выбор способа расположения записей  внутри

рубрик. Различают 3 способа  группировки: формальный (по внешним признакам),

содержательный (по тексту) и рекомендательный. Содержательная группировка

бывает систематической, тематической и предметной. При систематической

группировке материал располагается  по схеме классификации (ББК, УДК). При

тематической – по названиям разделов и подразделов. При предметной – по

предметным рубрикам. В  зависимости от внутренней структуры  пособия различают

простую и сложную группировку. При простой все записи располагаются  в какой-то

одной последовательности, а  членение материала на разделы отсутствует. Сложная

группировка предусматривает  распределение описаний по разделам,

подразделениям, рубрикам. Заключительный этап включает в себя подготовку

справочного аппарата, редактирование и оформление библиографического пособия.

В состав справочного аппарата входят: предисловие, вступительная  статья,

вспомогательные указатели, приложения, оглавление, методические советы.

Новые технологии и формы библиографического сотрудничества

Информационные технологии и компьютерные сети кардинально  изменили

деятельность библиотек  и в области международного сотрудничества. При их

помощи осуществляется поиск  и предоставление информационных ресурсов

библиотек других стран мира. Поиск сетевых версий библиографических  ресурсов

осуществляются через  поисковые машины по наименованию организаций-

держателей баз данных, а менее точно – по ключевым словам или типу источника

информации. Для облегчения поиска релевантных материалов в  сети Интернет

появились интеллектуальные поисковые работы, так называемые

«автоматизированные библиографы». Интеллектуальный поисковый робот  «More

Like This» осуществляет поиск наиболее релевантных документов, которые

ежедневно поставляются на веб-страницу пользователя. Для поиска зарубежных

библиографических ресурсов целесообразно обращаться к электронным  каталогам

Библиотеки Конгресса  США и экономических колледжей  ведущих университетов

мира, в отделах справочной литературы которых легко найти библиографические

источники по той или иной проблеме. Самые широкие возможности  доступа к

мировым информационным ресурсам российские ученые имеют через

Международную сеть «Scientific and Technical Information Network». Научно-

техническая информационная сеть STN International является международной

формой сотрудничества 3-х  крупнейших фирм Германии, США и  Японии.

Пользователи этой сети имеют  доступ более чем к 200 библиографическим

полнотекстовым, справочным и числовым базам данных по науке, технике,

промышленности, зарубежным рынкам и фирмам. Наиболее полно  представлены:

биологические науки, вычислительная техника, геология, медицина и

здравоохранение, металлы, полимеры, нефть, охрана окружающей среды, сельское

хозяйство, строительство, химия, фармакология, физика, электроника  и др.

Обеспечивается доступ к  наиболее крупным в мире базам  данных, таким как BIOSIS

(область биологических  наук с тематическим охватом  от космической биологии до

зоологии), «MEDLINE»(информация по всем областям медицины) и другие. С целью

расширения использования  БД сети STN в России открыты специальные  учебно-

информационные центры (в  Московском Международном центре научной  и

технической информации, Санкт-Петербургском, Томском, Пермском, Ярославском,

Иркутском и др. ЦНТИ). Российским потребителям предоставлена также возможность

перевода на русский язык рефератов и полных текстов документов, найденных в БД

STN, используя доступ к  специальному серверу автоматизированного  перевода.

Основные общественные функции библиографической информации

Основные общественные функции  библиографической информации –  это поисковая,

коммуникативная и оценочная. Разграничение основных общественных функций

библиографической информации позволяет осознать неоднородность принципов,

лежащих в основе библиографического обеспечения общества. Ценностное

отношение к документу  характеризует оценочную функцию, а поисковая и

коммуникативная функции связаны с формальной и содержательной

упорядоченностью документов. Последовательность основных общественных

функций библиографической  информации – поисковая, коммуникативная и

оценочная – отражает переходы от простого к более сложному. Поисковая функция

обладает относительной  независимостью. Она может реализовываться

специальными средствами, которые преследуют только поисковые  цели. Поисковая

функция осуществляется на базе конкретного документального фонда.

Коммуникативное и оценочное  воздействие библиографической  информации

завершается на поисковом  уровне, когда нужный документ найден и попал в руки

читателя. Коммуникативная  функция включает в себе возможности  поисковой. Она

реализуется определенным кругом имеющихся в фонде документов. Средства

реализации оценочной  функции включают поисковые и  коммуникативные

возможности. Нельзя создать  такое библиографическое пособие, которое было бы

только оценочным и  несло бы в себе никаких поисковых  и коммуникативных начал. В

библиографическом процессе каждая основная общественная функция может

обнаруживаться без последующей, но не может включать в себя возможностей

предыдущей. Основные общественные функции как теоретические понятия

абстрактны и просты. Каждая имеет строго определенное значение. Поисковая

функция связана только с  пространственным рассеиванием документов, их

идентификацией и установлением  местонахождения. Коммуникативная – только с

отражением развития во времени  содержания и формы документов. Оценочная –

только с целенаправленной оценкой документов по различным  критериям. Изучение

общественных функций  начинается с потребностей. Не исследовав потребностей,

нельзя сказать ничего определенного о функциях. Существует 3 уровня

документальных потребностей: основной (общий), групповой (частный) и

индивидуальный (единичный). Основными документально-библиографическими

потребностями являются потребности  в поиске документов, информации о  них и их

оценке. В ответ на основные потребности возникает 3 типа соответствий: