Проблемы автоматизации электронного документооборота

Автоматическая генерация  аналитических отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине экономит до 20% времени сотрудников канцелярии/секретариата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Цель работы - изучить  материал, затронуть вкратце теорию электронного документооборота, рассмотреть  примеры наиболее известных автоматизированных систем, получить в итоге общие  знания и наглядное представление  о современных системах автоматизации  делопроизводства и электронного документооборота, достигнута.

Можно сделать вывод: предлагаемые современные тиражно-заказные автоматизированные системы документационного обеспечения управления должны быть от надежной фирмы-разработчика, специализирующееся в этой предметной области и имеющей достаточное количество успешных практических внедрений. Это гарантирует надежность инвестиций, обеспечение комфортного сопровождения системы, реализацию необходимых потребительских свойств, так как фирма разработчик выпуская версии программного продукта, вынуждена отслеживать мировые тенденции развития АС ДОУ.

АС ДОУ должны быть системообразующим  фактором построения корпоративной  информационной системы, или органично  вписываться в уже существующую автоматизированную систему.

В масштабах всей организации  обязаны выполняться фундаментальные  принципы создания АС, должна действовать  единая система классификации, наименований полей, атрибутов и терминологии описания системных данных. Более  того классификаторы обязаны быть едины  со всем внешним окружением, с которым  организация взаимодействует, так  как это является необходимым  условием создания единого информационного  пространства.  Использование классификатора управленческой функции и ведения истории наследования в процессе реформирования организационных структур позволит осуществлять ретроспективный анализ, выполнять контроль и адекватно определять правопреемника любого документа на любом промежутке времени;

Служебная информатизация организаций  при внедрении АС ДОУ должна ориентироваться  не только на улучшение работы служб  делопроизводства, но и на обеспечение  роста эффективности деятельности должностных лиц, исполнителей, работников секретариатов для повышения  качества принимаемых решений и  создаваемых документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Методические рекомендации  по организации работы с документами  с использованием системы "ДЕЛО".

2. Антошечкина Е.Ю. Основные этапы создания СЭД: от обследования до ввода в промышленную эксплуатацию.// Методические материалы

3. Рекомендации по внедрению  систем электронного документооборота  в государственных органах власти  и управления. 2011.

4. Владимир Андреев. Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами/ статья

5. Афанасьев Сергей Иванович. Об эффективном документообороте и роли «Гильдии Управляющих Документацией» в его формировании.

6  «Рынок систем электронного документооборота в России». Аналитический отчет – М.: РосБизнесКонсалтинг, 2011

7. Владимир Андреев. Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами .

8. Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет – М.: РосБизнесКонсалтинг, 2011.

9. Острогорский М. Ю. Классификация систем электронного документооборота. Проблемы и перспективы. 2004

10. Рынок систем электронного документооборота в России. /Аналитический отчет – М.: РосБизнесКонсалтинг, 2012

11. Саттон М. Дж. Д. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения/ – СПб. Азбука, 2008

12. Электронный документооборот: факты и рекомендации.

13. В. Сенкевич. Автоматизация хаоса, или зачем нужны системы электронного документооборота.

14.  В. Н. Чернов. Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Справочник / РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией». – М.: Мысль, 2005

15. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. – М.: Изд.-во Экмос, 2004 

16. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005 г.

17. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федоровой и др. – М.: Технология, 2008 г.     18. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 2001. – №1.

19. Автоматизация регистрации документов: новые возможности программных средств. // Бухгалтер. – 2008 г. – №1.

20. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009 г.

 21. Электронный документооборот. – М.: Новый век, 2006