Оцифровка аудиовизуальных документов

 

 

МИНОБРНАУКИ  РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

 

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(РГГУ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оцифровка аудиовизуальных документов

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

                                   

 

 

 

 

 

 

Москва 2014

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение...................................................................................................................3

Оцифровка аудиовизуальных документов……………………………................4

Заключение………………………...…………………………………....................7

Список используемой литературы………………………...……..........................8

 

 

 

Введение

Аудиовизуальный документ - это документ, содержащий текстовую, изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.

Эта группа документов включает:

1. фонодокумент - документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию;

2. видеодокумент - документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозаписи;

3. кинодокумент - документ на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в звуковом фильме –также звуковую информацию);

4. фотодокумент - документ, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники, предметы в виде отдельных фотоизображений. Разновидностью фотодокумента считается документ на микроформе на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.

Целевое назначение - это характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции. В зависимости от целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на научные, научно - популярные, учебные, справочные, производственные, официальные, патентные, литературно - художественные и т. д.

 

 

Оцифровка аудиовизуальных документов

Аудиовизуальные документы подвергаются оцифровке.

Оцифровка – описание объекта, изображения или аудио- видеосигнала (в аналоговом виде) в виде набора дискретных цифровых замеров (выборок) этого сигнала – объекта, при помощи той или иной аппаратуры, т.е. перевод его в цифровой вид, пригодный для записи на электронные носители.

Для оцифровки объект подвергается дискретизации (в одном или нескольких измерениях, например, в одном измерении для звука, в двух для растрового изображения) и аналогово-цифровому преобразованию конечных уровней. Формат mp3 – оцифровка аудиокассет и запись в формате mp3 подразумевает сжатие звука и позволяет разместить на одном CD-диске до 10 часов музыкальных произведений.

Формат wav – оцифровка звука и запись в формате wav позволяет сохранить на одном CD-диске до 80 минут стандартных музыкальных композиций в несжатом виде.

Формат audio CD – позволяет записать на 1 CD-диск до 70 минут аудио произведений. Кроме оцифровки записей с пластинок, аудиокассет при необходимости производит коррекцию звука, выравнивание громкости, удаление фоновых шумов, таких как дождь, шипение и т.п.

Подготовка видеоматериала для мультимедийного ресурса может состоять из нескольких этапов в зависимости от исходных условий и поставленных задач. Но в любом случае, процесс обработки видео состоит из следующих шагов:

• захват видео (перенос с внешнего носителя, например видеокассеты, на жесткий диск компьютера);
• монтаж видео (удаление ненужных фрагментов, вставка титров, наложение спецэффектов и т.д.);
• окончательная обработка (кодирование видео).

Для захвата видео используют видеокарты со встроенным входом видео (так называемые VIVO) TV-тюнеры; специализированные платы захвата видео контроллеры IEEE 1394 (FireWire) для захвата цифрового видео.

Существует следующий процесс обработки фотографий:

• оптимизация фото: изменение холста изображения, изменение размеров (веса) фото;
• обрезка фото, уменьшение холста (части холста) изображения, вырезка определённой части изображения, совмещение фото, фотоколлаж и т.д.;
• оптимизация параметров фото.

Методы перечислены примерно в том порядке, в котором их следует применять:

• баланс белого – коррекция температуры и тона;
• экспо коррекция – компенсация экспозиции, восстановление теней и засветок;
• шумоподавление – в процессе обработки RAW или с использованием внешних программ;
• коррекция объектива – устранение искажений, виньетирования, хроматических аберраций;
• детальность – повышение резкости и локального контраста в снимке;
• контраст – точка чёрного, инструменты коррекции уровней и кривых;
• композиция – перспектива и кадрирование;
• ретушь – цветопередача и выборочная коррекция.

Аудиовизуальные документы в практической и научной сфере деятельности, занимают важное место в системе современных организаций. Одной из актуальных проблем деятельности аудиовизуальных документов является разработка вопросов автоматизации на предприятиях и архивах. Хранение документов в архиве организуется по-исторически или логически связанным совокупностям и заключается в определении, уточнении сроков хранения и обработки документов их учета и хранения. Учет документов заключается в определении их количества, учетных единиц и отражения этого количества, состава и состояния в учетных документах.

Использование документов – одна из важнейших функций. Видео является важным моментом при оцифровке, что позволяет повысить характеристику изображения, улучшить качество, состояние и уровень графического изображения, оцифровка изображения является средством устранения многочисленных дефектов, улучшить четкость и резкость изображения. Оцифровка звука является важным элементом для обработки изображения и представляет собой описание звука для оцифровки графического изображения, последовательность уровней, которое основано на изначальном искажении изображения в цифровом виде.

 

Заключение

В мире современных информационных технологий практически ни одна организация не может обойтись без электронного архива. Электронные архивы документации существенно экономят время сотрудников, ведь именно благодаря цифровым архивам документы всегда будут находиться под рукой у каждого заинтересованного специалиста компании. На пути создания электронного архива или базы данных, оцифровка документов является первым шагом.

Для оцифровки большинства бумажных архивных документов требуется специальное оборудование – так называемые промышленные сканеры. Кроме того, под услугой «оцифровка документов», предлагаемой архивными организациями, понимается не только непосредственно процесс сканирования, но и некоторые дополнительные действия. Это, прежде всего, расшивка документов перед процессом оцифровки и их последующая сшивка. А также сверка оцифрованных документов с оригиналами.

Говоря об оцифровке документов, сверке электронных копий и бумажных оригиналов стоит уделить особое внимание. Помимо того, что это крайне трудоёмкий процесс, в большинстве случаев он требует специальных навыков. Многие бумажные документы имеют те или иные повреждения, заломы и загибы, печатные символы стираются, а рукописные буквы с большим трудом распознаются компьютерными программами. Особенно тщательно необходимо сверять оригиналы и копии конструкторской документации, в которой используется большое количество специальных знаков и символов (надо заметить, что оцифровка именно конструкторских документов – наиболее сложный процесс, т.к. конструкторские документы в большинстве своём неформатные). После оцифровки документов и проведения сверки, все неточности и различия между бумажными оригиналами и цифровыми копиями устраняются вручную. 
Список используемой литературы

1. Малышев М.И., Пилипчук М.И., Устинов В.А., Шапошников А.С. Технология оцифровывания аудиовизуальных документов // Техника кино и телевидения. 1996. № 4.