Организационные документы: Положения, Уставы, Инструкции и Правила

Временные сроки хранения по перечню  применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяются  организациями - источниками комплектования государственных или муниципальных  архивов. Организации, не передающие документы  постоянного хранения в архивы (не являющиеся источниками комплектования архивов) хранят документы постоянного  срока хранения по Перечню не менее 10 лет.

При этом следует иметь ввиду, что  некоторые документы постоянного  срока хранения по Перечню в таких  организациях должны храниться до ликвидации данных организаций, что обусловлено  действующим законодательством  и/или длительным практическим значением  этих документов.(см. указания по применению Перечня). Например, до ликвидации организации  необходимо хранить: уставы, положения, приказы по основной деятельности, протоколы комиссий, документы о  приватизации, свидетельства о регистрации, ликвидации, бухгалтерские балансы  и т.д.

В графе 5 "Примечание", как правило, проставляются отметки о переходящих  делах, о лицах, ответственных за формирование дел и т.д. По окончании  календарного года службой делопроизводства организации в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о  количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения. /4/ Рисунок 4. Форма номенклатуры дел

Название организации         НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ _________№_______ (место составления) на_________год

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности  руководителя организации Подпись               Расшифровка подписи Дата

 

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения дел и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

 

Наименование должности                        Подпись                      Расшифровка подписи

Руководителя службы ДОУ

Дата

 

Виза  зав. архивом

(лица ответственного за архив)

 

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Экспертной комиссии организации _____________№______

СОГЛАСОВАНО  Протокол заседания экспертной комиссии архивного учреждения _____________№_______

 

 

                                                                                                              Продолжение номенклатуры

 

Итоговая запись о категориях и  количестве дел, заведенных в ____________году в организации

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	С отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО:

 

Наименование должности 

Руководителя службы ДОУ                 Подпись                    Расшифровка подписи

 

Список использованной литературы

1. Баскаков М.И. Делопроизводство. Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. М. 2008
2. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводсто и документооборот. М.:Эксмо,2008
3. Байкова И.Ю. настольная книга секретаря – референта. 4 – е издание.М.:Эксмо 2010
4. Ссылка   delpro.narod.ru›nomdel.html
5. Ссылка   a2kat.ru›Исковое заявление