Организационное обеспечение службы делопроизводства
Курсовая работа, 01 Октября 2013, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Одной из важнейших задач современного управления является рациональная организация работы служащих, деятельность которых протекает в организации. Эта деятельность базируется на таких процессах, как получение информации и ее обработка: анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; учет и контроль принятых решений. Интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями столь существенны, что значение их организации становится первостепенным. При этом уровень знаний и умения руководителя в области организации документационного управления становится определяющим для всей организации и достигаемых ею результатов.
Содержание
Введение 3
Глава I. Делопроизводство – как составная часть
управления организационной системой 5
1.1. Задачи и принципы современного делопроизводства 5
1.2. Служба делопроизводства в структуре организации 7
Глава II. Организационное обеспечение службы делопроизводства 12
2.1. Положение о службе делопроизводства, должностные
инструкции работников 12
2.2. Организационное обеспечение работы с документами 15
Глава III. Особенности российской модели делопроизводства 22
Заключение 25
Список литературы 27
Приложение 29
Вложенные файлы: 1 файл
Современное делопроизводство предприятия основные принципы и составляющие.docx
— 51.38 Кб (Скачать файл)В зависимости от принадлежности к определенной группе служба делопроизводства будет иметь свое особое название и иметь свое соответствующее назначение.
Не менее важна и автоматизация делопроизводства. Наибольший приоритет для российских предприятий сегодня имеют задачи автоматизации делопроизводства: учета внешней, внутренней корреспонденции и распорядительных документов. Далее по значимости идут задачи управления производственной, конструкторской и технологической документацией, а также документирования процедур управления качеством. Волнующей проблемой остается и автоматизация архивного дела.
Список литературы
- Андреева В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ). - М.: Бизнес -школа. Интел Синтез, 2004.
- Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону "Феникс" 2003.
- Веселов П. В. Современное деловое письмо и промышленности. — М.: 2003.
- Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В.. Степанов Е.А., Янковская В.Ф.; под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А., Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительно
й документации. Требования к оформлению документов». – М.: Проспект, 2006 - Головач А. С. Оформление документов. - Киев- Донецк: Вице школа, 2003.
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.,1991.
- ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Госстандарт России, 1998.
- «Делопроизводство» (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 359с.
- Иритикова В. С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 2007. - № 1 – С. 20-27
- Рогожин М.Ю. «Офис-мастер».- Приложение к журналу «Справочник секретаря и офис-менеджера», № 2, 2006 .-М.: МЦФЭР, 2006.- 325с.
- Колмышев А.Л., Королев Ю.Б., Маковецкий В.В. и др.; под ред. Маковецкого В.В., Документирование управленческой деятельности. – М.: Колос С, 2005
- Крылова И.Ю., Документирование управленческой деятельности. – Спб.: Бизнес-пресса, 2004
- Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
- Кудрявцев В. А. и коллектив авторов «Организация работы с документами»: учебник - М.: ИНФРА-М, 2008
- Кузнецова Т. В. и др. Секретарское дело /Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. – М.: журн. «Секретарское дело», 2006. – 490 с.: им. – (Специальный выпуск Журнала «Секретарское дело»).
- Курицкий Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - Санкт-Петербург: BVH, 2007.
- Основы делопроизводства./ Сост. А. П. Корнеева и А. М. Ашелина. - М.: Просвещение, 2003.
- Самыкина И. В. «Практическое руководство для секретаря». - М.: БИНОМ, 2005.
- Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
- Стенюков М.В.Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия М.: 2004.
- Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах
исполнительной власти, утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от 27.11.2000 № 68