Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Октября 2012 в 07:58, курсовая работа
Актуальность исследования данной темы курсовой работы определена недостаточной проработкой проблемы совершенствования документирования управленческой деятельности организации. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
В ходе курсовой работы изучаются и анализируются организация и технология документационного обеспечения кадровой службы Общества с ограниченной ответственностью торгового дома «Влад».
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ…………………..5
1.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления………5
1.2. Требования к бланкам документов………………………………………….9
1.3. Правила машинописного оформления документов……………………....12
1.4. Подготовка и оформление основных видов документов………………...14
2. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ООО ТД «ВЛАД»………………………………………………………………..18
2.1. Краткая характеристика компании и основные виды ее деятельности ООО ТД «Влад»………………………………………………………………….20
2.2. Схема движения и технология обработки документов в ООО ТД «Влад».....................................................................................................................26
2.3. Регистрация документов ООО ТД «Влад»………………………………...30
2.4. Контроль исполнения документов ООО ТД «Влад»……………………..35
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО ТД «ВЛАД»…………………………………………………………………………..37
3.1. Методы совершенствования работы с документами ООО ТД «Влад».....37
3.2. Переход к безбумажной технологии управления ООО ТД «Влад»..……42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….47
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………49
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Андреева В.И.
2. Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ 6.30-2003. - М.: Дашков и К, 2011. - 335с.
3. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 2007. - 226с.
4. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Инфра-М, 2011. - 223с.
5. Веселов П.В. Современное деловое письмо и промышленности. - М.: Изд-во стандартов, 2011. - 160с.
6. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособ. для среднего профессионального образования. - М.: Изд-ий дом Академия, 2009. - 220с.
7. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. - М.: Мастерство, 2006. - 128с.
8. Головач А.С. Оформление документов. - Киев: Высш. шк., 2010. - 496с.
9. Грудцына Л.Ю. Кадровик: 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Эксмо, 2007. - 304с.
10. Документационное обеспечение деятельности организации: Учеб. пособ. / Под ред. В.П. Барановского - М.: Тандем, 2010. - 256с.
11. Иритикова В.С. Приказ по личному составу. // Секретарское дело. - 2007. - № 1 - С. 20-27.
12. Кадровое делопроизводство. // Кадровое дело. - № 8. - 2011. - С. 128.
13. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособ. - М.: Новосибирск: Инфра-М, 2009. - 295с.
14. Красавин А.С.
15. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами: Учеб. пособ. - М.: Инфра-М, 2009. - 452с.
16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления. - М.: Интел-Синтез, 2009. - 118с.
17. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: Составление документов, ведение учета, организация работы. - М.: КУДИЦ-Образ, 2011. - 256с.
19. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - СПб.: BVH, 2007. - 168с.
20. Машинопись и основы делопроизводства. / Под ред. А.П. Корнеевой, А.М. Ашелиной. - М.: Просвещение, 2011. - 448с.
21. Организация работы с документами. - М.: Инфра, 2011. - 223с.
22. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Документооборот в бухгалтерском учете. - СПб.: Изд-ий Торговый Дом Герда, 2011. - 320с.
23. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Велби, 2011. - 776с.
25. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству: 3-е изд. доп. и перераб. - М.: ЦФР, 2011. - 304с.
26. Самыкина И.В. Практическое руководство для секретаря. - М.: Бином, 2010. - 400с.
27. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособ. по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: Приор, 2009. - 176с.
28. Делопроизводство в системе государственного управления: Учебно-практ. пособ. - М.: Рагс, 2011. - 372с.
29. Финал кадрового делопроизводства. // Кадровое дело. - № 11. - 2011. - С. 8-12.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Рис.1. Линейно-функциональная
организационная структура
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рис. 1. - Структурное подразделение общего отдела ООО ТД «Влад»
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Рис. 2. - Проект исходящего документа ООО ТД «Влад»
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Журнал регистрации исходящих документов
Исходящий № по порядку |
Дата |
Адрес, кому направлен документ |
Краткое содержание |
Исполнитель |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации службой документационного обеспечения управления:
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.
4. Графики, наряды, заявки, разнорядки.
5. Сводки и информация, присланные для сведения.
6. Учебные планы, программы. Копии.
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.
8. Прейскуранты. Копии.
9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).
11. Формы статистической отчётности.
_____________
Документы, перечисленные в пп. 4, 6, 10 подлежат учёту в соответствующих службах учреждения (отделе снабжения, отделе кадров, библиотеке, отделе научно-технической информации).
На основании примерного перечня организация составляет конкретный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ.