Законодательная регламентация документирования кадровой деятельности, организационные документы в кадровой службе

6. Самостоятельно выбирать транспорт  в рамках установленного бюджета.

7. Самостоятельно выбирать способ  перевозки.

8. Самостоятельно принимать решение  об объеме перевозимых грузов.

9. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

10. Представлять интересы организации  во взаимоотношениях с государственными  органами, сторонними организациями и учреждениями по логистическим вопросам.

11. Устанавливать служебные обязанности  для подчиненных работников.

12. Вносить на рассмотрение руководства   предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

13. Вносить на рассмотрение руководителей  компании:

• представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
• предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

14. Привлекать к планированию  профильных специалистов  организации

15. Запрашивать от структурных  подразделений   информацию и  документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

16. Требовать от руководства   обеспечения организационно-технических  условий и оформления установленных  документов, необходимых для исполнения  должностных обязанностей.

17. Самостоятельно вести переписку  со структурными подразделениями,   а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. Взаимодействие  с сотрудниками компании

 

Сотрудник	Логистик  получает информацию			Логистик  передает информацию
	Содержание информации	Форма	Сроки и периодичность получения	Содержание  информации	Форма	Сроки и периодичность получения
Коммерческий директор	Планируемые закупки	Электронные письма, факс	По мере необходимости, не реже одного раза в месяц	Информация  о статусе товара	Электронные письма, факс	В соответствии с периодичностью поставки
Бренд-менеджеры	Планируемые закупки	Электронные письма, факс		Информация  о статусе товара	Электронные письма, факс	В соответствии с периодичностью поставки
Финансовый отдел	Оплата инвойсов	Электронные письма, факс
Складская служба	Информация  о принятом товаре (марки, количество)	Электронные письма, факс		Информация  о товародвижении (какой товар, куда, когда придет) согласно инвойсам и накладным	Факс, телефонное сообщение	По мере необходимости, не реже 1–2 раз в  неделю
Экспедиторы, водители	Отчеты о  доставке товара	Телефонный звонок		Техническое задание — транспортировка товара		По мере необходимости

 

 

 

V. Взаимодействие с внешними организациями

 

Организация	Логистик  получает информацию			Логистик  передает информацию
	Содержание информации	Форма	Сроки и периодичность получения	Содержание  информации	Форма	Сроки и периодичность получения
1	2	3	4	5	6	7
Поставщики	Информация  о параметрах груза и упаковочный лист	Письменно	По мере необходимости	Инструкцию  по параметрам отправки и оформления груза	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости
1	2	3	4	5	6	7
Транспорти-ровщики	Информация  о статусе груза в пути (местонахождение, наличие страховки, вид транспорта)	Письменно, электронные письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости	Заказ на перевозки, инструкции по стандартам перевозки данной группы товаров, упаковочный лист	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости
Склад импортера	Информация  о состоянии таможенной очистки. Сроки готовности товара для перевозки	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости	Информация  о перевозимом грузе. Упаковочные листы. Инвойсы	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости
Склад «Х» (город, страна)	Информация  о приходе товара. Информация  о стоимости их услуг. Копии инвойсов	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости	Инструкции  по работе с товаром (сроки отгрузки, стандарты упаковки, вид транспорта)	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости
Таможня	Извещение о  приходе груза. Товаро-сопроводительные документы. Разрешение  на ввоз груза	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости	Товаро-сопроводительные документы, переводы инвойсов, контракты и лицензионно-разрешительные документы. Грузовая таможенная декларация	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости
Органы по сертификации продукции	Требования  сертификации. Готовые сертификаты	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости	Документы, необходимые для сертификации. Образцы товара	Письменно, электронные  письма, телефонные сообщения, факсовые сообщения	По мере необходимости

 

 

VI. Ответственность

 

Логистик несет ответственность  за:

1) ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

2) правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

3) причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

4) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, связанную с деятельностью организации;

5) несоблюдение в части его касающихся требований Законодательства РФ, постановлений, распоряжений, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов и должностных лиц;

6) утерю служебной документации, порчу имущества и оборудования, находящегося в его непосредственном пользовании.

 

Должностная инструкция разработана  в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, Уставом   и другими нормативными актами, регламентирующими работу организации.

 

VII. Критерии оценки деятельности

 

Руководство оценивает деятельность логистика по следующим показателям:

1) снижение себестоимости товародвижения;

2) доставка товара без порчи;

3) соблюдение сроков доставки товара;

4) четкость информирования о статусе товара (вид товара, его местоположение, денежный эквивалент);

5) эффективность организации и контроля работы подчиненных.

 

СОГЛАСОВАНО

 

Юрисконсульт ________________________ ____________________

(Подпись)    (Ф.И.О.)

 

«______» __________________ 20___ года

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а), экземпляр «на руки» получил(а):

 

________________________    ____________________

(Подпись)      (Ф.И.О.)

«______» __________________ 20___ года

 

 

 

 

Задание 4.

 

Положение о защите персональных данных работников

Утверждено

приказом руководителя

_______________________________

(наименование юридического  лица)

от «___»__________20__ N ____ 

 

 

  

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

_______________________________

(наименование юридического  лица)

 

 

 

  

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

 

 

         1.1. Настоящее  положение принято в целях  сохранения личной тайны и  защиты персональных данных работников (наименование юридического лица).            

1.2. Положение определяет  права и обязанности руководителей  и работников, порядок использования  указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников.

1.3. Настоящее Положение  разработано на основе и во  исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  положений главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников».         

1.4. В настоящем Положении  используются следующие понятия и термины: 

 работник - физическое  лицо, вступившее в трудовые отношения  с работодателем; 

работодатель - _________________________________;                     

         (наименование юридического лица) 

 персональные данные - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. 

 служебные сведения (служебная тайна) - информация (сведения), доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами. 

 

 

  

 

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА 

 

 

       2.1. Понятие  персональных данных работников       

 Персональные данные  работника - информация, необходимая  работодателю в связи с трудовыми  отношениями и касающиеся конкретного работника.         

2.2. Персональные данные работника  составляют:

а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной  жизни работника, позволяющие идентифицировать его, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

б) служебные сведения, а также иные сведения, связанные  с профессиональной деятельностью работника, в том числе сведения о поощрениях и о дисциплинарных взысканиях;       

2.3. Документами, содержащие персональные данные являются:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

б) трудовая книжка;

в) страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

г) свидетельство о  постановке на учёт в налоговый орган  и присвоения ИНН;

д) документы воинского  учёта;

е) документы об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний или специальной подготовки;

ж) карточка Т-2;

з) автобиография;

и) личный листок по учёту  кадров;

к) медицинское заключение о состоянии здоровья;

л) документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках;

м) приказы о приеме лица на работу, об увольнении, а также  о переводе лица на другую должность;

н) другие документы, содержащие сведения, предназначенные для использования  в служебных целях. 

 

 

 

3. СОЗДАНИЕ, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА 

 

 

        3.1. Создание  персональных данных работника.

Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путём:        

 а) копирования  оригиналов (документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство);      

 б) внесения сведений  в учётные формы (на бумажных  и электронных носителях);      

 в) получения оригиналов  необходимых документов (трудовая  книжка, личный листок по учёту  кадров, автобиография, медицинское заключение).       

3.2. Обработка персональных  данных работника - получение,  хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.        

3.2.1. При обработке  персональных данных работника  в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.

3.2.2. Обработка персональных  данных работника осуществляется  исключительно в целях:

а) обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

б) содействия работникам в трудоустройстве;

в) обеспечения личной безопасности работников;

г) контроля количества и  качества выполняемой работы;

д) обеспечения сохранности  имущества работника и работодателя.

3.2.3. Все персональные  данные работника следует получать  у него самого, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей сторон.

3.2.4. Получение персональных  данных работника у третьих  лиц, возможно только при уведомлении  работника об этом заранее и с его письменного согласия.

В уведомлении работника  о получении его персональных данных у третьих лиц должна содержаться следующая информация:

а) о целях получения  персональных данных;

б) о предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) о характере подлежащих получению персональных данных;

г) о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.2.5. Работодатель не  имеет права получать и обрабатывать  персональные данные работника  о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а равно как персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.