Ведение и хранение конфиденциальных документов в организации

 ПРАВА

Специалист по работе с конфиденциальными  документами имеет право:

• Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
• Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
• Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.30-97), международных правил оформления документов.
• Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда.
• Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
• Работать с документами, имеющими гриф ограничения доступа.
• Принимать решения в пределах своей компетенции.
• Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов, поручений руководства и представления необходимой информации генеральному директору и его заместителям.

 

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по работе с конфиденциальными  документами несет ответственность  за:

• Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.
• Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
• Не сохранность документации, разглашения сведений, имеющих гриф ограничения доступа.

 

 

СОГЛАСОВАНО

Начальник Филиала  №2 ФГУ «1409 ВМКГ БФ»

Подполковник  М/С

Личная подпись_______________ В. Басистый

С инструкцией  ознакомлен:

_________(подпись)_______

^{(Фамилия,  инициалы)}

"  " ___________ 20__г.

18.06.2008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

АКТ

УТВЕРЖДАЮ                                                                  УТВЕРЖДАЮ

_____________________________                                 _____________________________

^{(наименование  должности руководителя организации-сдатчика) (наименование должности руководителя организации-приемщика)}

_____________________________                                 _____________________________

^{Подпись   Расшифровка подписи                                                                                 Подпись   Расшифровка подписи}

Дата      Печать                                                                         Дата      Печать

___________ N___                                                            _____________№___

___________                                                                      _____________

(дата)

приема-передачи архивных

документов на хранение

_________________________________________________________________

(основание передачи)

_________________________________________________________________

(название передаваемого  фонда)

_________________________________________________________________

сдал,_____________________________________________________________

(название организации-сдатчика)

Принял __________________________________________________________             

(название организации-приемщика)

документы названного фонда  и научно-справочный аппарат к  ним:

№п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

 

Итого принято

________________________________________ ед. хр.

Передачу

произвели:

Должность ___________        Подпись ____________

                                                                                            ^{Расшифровка подписи}

Дата: _____________

 

Прием

произвели:

Должность  ______________ Подпись __________

                                                                                                    ^{Расшифровка подписи}

Дата______________

Фонду присвоен N

________________________________________

Изменения в учетные  документы внесены

Должность _______________Подпись__________________

                                                                                                              ^{Расшифровка подписи}

Дата: _________________