Формирование бухгалтерской отчетности

При формировании и представлении  отчетности организациям необходимо учитывать, что согласно письму Минфина России от 18 февраля 2003 г. № 16-00-13/01 «О составе  представляемой годовой бухгалтерской  отчетности», представляемая во все  установленные действующим законодательством  адреса бухгалтерская отчетность должна быть идентичной.

Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в установленные  адреса по одному экземпляру бесплатно.

Отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  организации и утверждается в  порядке, установленном учредительными документами организации.

В организациях, где бухгалтерский  учет ведется на договорных началах  специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем организации, руководителем  специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим  бухгалтерский учет.

Следует также учитывать, что согласно новой редакции Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность может составляться, храниться и представляться соответствующим пользователям в установленной форме на бумажных носителях, а при наличии технических возможностей и с согласия пользователей – может представляться в электронном виде.

Исходя из этого, отчетность может быть представлена в установленные  адреса непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления  с описью вложения или же передана по телекоммуникационным каналам связи.

При этом пользователь бухгалтерской  отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления по принадлежности. При получении отчетности по телекоммуникационным каналам связи получатель обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Исходя из вышеизложенного, конкретным днем представления организацией бухгалтерской отчетности по принадлежности, по которой определяется исполнение требований действующего законодательства, следует считать дату отправки почтового  отправления с описью вложения, дату ее отправки по телекоммуникационным каналам связи или же дату фактической  передачи отчетности по принадлежности.

 

В случаях, предусмотренных  законодательством РФ, организации  не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, должны публиковать свою бухгалтерскую  отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.

За непредставление или  несвоевременное представление  отчетности организации, а также  за искажение информации, отражаемой в отчетности, законодательством  РФ предусмотрена система штрафных санкций (Налоговый кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях).

Индивидуальный подход. Представить  отчётность непосредственно в инспекцию  фирма может либо лично, либо через  своего представителя.

От лица компании отчётность может сдавать только руководитель фирмы (ст. 53 ГК РФ). Все остальные  сотрудники вправе действовать только на основании доверенности. Этот документ должен подписать руководитель организации  и заверить печатью (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Если отчётность сдаёт главный бухгалтер, у него также должна быть доверенность от руководителя фирмы (письмо ФНС России от 15.02.2007 18-0-09/0070).

В случае, когда представитель  фирмы не имеет доверенности, налоговые  инспекторы могут отказать в приёме бухгалтерского отчёта (п. 2.1.2 регламента, -

утверждённого приказом ФНС  России от 09.09.2005 САЭ-3-01/444). Это, пожалуй, единственная ситуация, когда такой  отказ можно считать правомерным. В большинстве случаев отказать организации в приёме отчёта инспекторы не вправе.

При приёме бухгалтерской  отчётности налоговый инспектор  по просьбе фирмы обязан поставить  на её копии штамп с указанием  даты приёма, регистрационного номера и свою подпись. Если возникает необходимость  подтвердить факт подачи отчёта, компании достаточно предъявить заверенный инспектором экземпляр.

Доставка почтой. Заменить личный контакт с инспектором  можно путём отправки бухгалтерской  отчётности по почте. При использовании  этого способа датой представления  форм считается дата их отправки. Её можно определить по почтовому штемпелю.

 

Документами, подтверждающими  отправку по почте, являются:

- квитанция почтовой службы  о приёме письма

- опись вложения, заверенная  почтовой службой.

 

Ещё одним способом подачи отчётности является её отправка по телекоммуникационным каналам связи (по электронной почте). В этом случае , как и с почтовым отправлением, датой её представления  считается дата её отправки.

В отличии от налоговой  отчётности представление бухгалтерского отчёта через интернет осуществляется исключительно по желанию фирмы. Так, специалисты финансового ведомства  в письме от 15.01.2008 03-02-07/1-11 разъяснили, что НК РФ не предусматривает обязанности  налогоплательщика сдавать бухгалтерскую  отчётность исключительно в электронном  виде. Для того чтобы начать сдавать  отчётность в электроном виде, компания должна заключить договор на оказание услуг со специализированным оператором связи. После этого оператор подключит  организацию к системе передачи отчётности по электронной почте.

Кроме специальной программы  оператор связи обеспечит фирму  ключами электронной цифровой подписи (ЭЦП), которые должны быть сертифицированы  ФАПСИ. ЭЦП заменяет собственноручное визирование документов руководителем. Поэтому за сохранность и правомерность  использования ключа ЭЦП отвечает руководитель компании или уполномоченное лицо, на которое зарегистрирован  сертификат ключа (п. 6.4 Методических рекомендаций, утверждённых приказом МНС России от 10.12.2002 БГ-3-32/705).

 

После того как фирма сформирует файл отчётности, поставит в нём  ЭЦП и отправит в налоговую  инспекцию, он поступит к оператору  связи. Отправив отчётность, фирма в  течении суток (не считая выходных и  праздничных) должна получить от последнего утверждения с указанием даты и времени отправки каждого из файлов-форм.

Дата отправки, указанная  в подтверждении оператора, считается  датой представления отчётности в налоговую инспекцию (п. 3.2 регламента, утверждённого приказом МНС России от 04.02.2004 БГ-3-06/76).

В свою очередь, налоговая  инспекция, приняв отчётность от оператора, должна расшифровать её и проверить  подлинность ЭЦП. При этом в течении  суток (не считая выходных и праздничных) инспекция обязана направить  фирме:

- электронную квитанцию  о приёме отчётности;

- протокол входного контроля  по форме, установленной в приложении 1 к регламенту, утверждённому приказом  МНС России от 04.02.2004 БГ-3-06/76.

 

 Получив квитанцию,  нужно подтвердить подлинность  ЭЦП налоговой инспекции и  в течении суток направить  обратно заверенный ЭЦП протокол  входного контроля. ЭЦП налоговой  инспекции является аналогом  штампа, который она проставляет  на втором экземпляре бумажной  отчётности, сданной через представителя  фирмы.

 Дублировать электронную  отчётность подачей на бумаге  не требуется. Эти два способа  полностью заменяют друг друга.  Однако иногда фирмам требуются  бумажные экземпляры отчётности, заверенные налоговой инспекцией (для предъявления в банк, аудиторам  и т. д.). В таких случаях налоговая  инспекция обязана распечатать  полученный электронный вариант  и завизировать его (п. 3.3.4 регламента, утверждённого приказом МНС России  от 04.02.2004 БГ-3-06/76).

 В ОАО «БРИК» бухгалтерский отчет сдается в соответствующий орган ИФНС по г. Кимры лично налоговому инспектору в распечатанном виде, заверенный руководителем и главным бухгалтером. Использование средств массовой коммуникации, таких как интернет или почтовая связь, осуществляется организацией крайне редко из-за высокой степени риска неполучения налоговыми органами бухгалтерской отчетности в надлежащие сроки, особенно при отправлении документов с помощью сети интернет. Кроме того, отправляя отчеты по почте, организация не имеет возможности сразу получить назад заверенный экземпляр бухгалтерской отчетности, что является возможным при личной передаче отчёта.  

3. Рекомендации по совершенствованию составления отчётной информации

 

Необходимо отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к  весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так  и для заинтересованных лиц и  организаций - кредиторов, акционеров и др.

Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают в настоящее  время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям  международных стандартов бухгалтерского учета.

Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят  как количественный, так и качественный характер.

Сама идея раскрытия всей существенной информации говорит о  необходимости отражения совершенно новых для нашей учетной практики аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов и др.

Изменения качественного  характера объясняются тем, что  переход на международные стандарты  учета предполагает изменения концептуального  характера, которые связаны с  переосмыслением целей составления  бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 

Использование в анализе  неполных или искаженных данных может  нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой  прием взаимозачета статей актива и  пассива по таким статьям, как "Расчеты  с покупателями и заказчиками", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности.

 

Суть таких искажений  связана с искусственным уменьшением  объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска  неплатежей дебиторов, с другой. Наличие  или отсутствие таких искажений  не может быть установлено пользователем  бухгалтерской отчетности, не имеющим  доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.

 

Для того чтобы бухгалтерская  отчетность соответствовала перечисленным  в Федеральном законе №402 - ФЗ требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и балансов она должна быть обеспечена соблюдением следующих условий:

- полное отражение за  отчетный период всех хозяйственных  операций и результатов инвентаризации  всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных  синтетического и аналитического  учета, а также соответствие  показателей отчетов и балансов  данным синтетического и аналитического  учета;

- осуществление записей  хозяйственных операций в бухгалтерском  учете только на основании  надлежаще оформленных оправдательных  документов или приравненных  к ним технических носителей  информации;

- правильная оценка статей  баланса.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 Делая вывод о проделанной  работе хочется еще раз отметить  важность наиболее полного и  достоверного изложения в бухгалтерской  отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих принципов  может привести к весьма существенным  негативным последствиям как  для самого предприятия, так  и для заинтересованных лиц  и организаций – кредиторов, акционеров  и др.

 Финансовый учет и  формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают  в настоящее время все большие  изменения, связанные с адаптацией  к требованиям международных  стандартов бухгалтерского учета.

Сама идея раскрытия всей существенной информации говорит о  необходимости отражения совершенно новых для нашей учетной практики аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов и др.

 Изменения качественного  характера объясняются тем, что  переход на международные стандарты учета предполагает изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности. Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем -бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.

 Экономический анализ деятельности ОАО «БРИК» показывает, что предприятие стабильно развивается, имеет довольно устойчивое финансовое положение, однако не всегда эффективно используются собственный капитал, имеется зависимость от заёмных средств.