Финансовый учет расходов на оплату труда и расчетов с персоналом на ООО «Донская оконная компания»

 

 

 

 

Таблица 5

Записи на счетах бухгалтерского учета удержаний из заработной платы

№ п/п	Хозяйственная операция	Документ- основание	Кредит счета
1	Удержан НДФЛ	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53)	68
2	Удержаны непогашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), авансовый отчет	71
3	Удержаны суммы в погашение задолженности по выданным ссудам, недостачам и порчам	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), приказ руководителя, договор ссуды	73/1,73/2
4	Удержаны суммы с виновников брака	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), акт о браке	28
5	Удержаны суммы алиментов	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), исполнительный лист	76
6	Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит	Расчетно-платежные ведомости (формы № Т-49, Т-51, Т-53), поручение-обязательство	73/3

 

 

 

 

2. Финансовый учет расходов на оплату труда и расчетов с персоналом на ООО «Донская оконная компания»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Донская оконная компания»

ООО «Донская оконная компания» зарегистрировано по адресу: г. Азов, ул. Промышленная 2.

Учредительным документом ООО «Донская оконная компания» является Устав, разработанный в соответствии с Гражданским кодексом РФ, и зарегистрированный 16.06.2006 г. на основании заявления директора ООО «Донская оконная компания».

Основным видом деятельности общества является ремонтно-строительные работы и производство строительных конструкций. Компания специализируется на изготовлении и установке металлопластиковых окон.

Учредителями являются физические лица (Холявко Е.А. и Сидоров Д.А). Они несут ответственность по обязательствам общества в размере своих вкладов в уставный капитал.

Клиентами являются как физические, так и юридические лица.

К органам управления обществом относятся:

- общее собрание участников,

- единоличный исполнительный  орган – директор.

Руководство текущей деятельностью предприятия ведёт директор. Он имеет право первой подписи, осуществляет стратегическое и оперативное руководство деятельностью компании, распоряжается её, осуществляет приём и увольнение работников.

Вопросами организации и ведения финансового учета на анализируемом предприятии занимается Главный бухгалтер.

ООО «Донская оконная компания» реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или же на договорной основе.

Уставный капитал компании на момент её организации согласно учредительным документам составлял 10 тыс. руб. Изменения уставного капитала общества в анализируемом периоде не производились. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились.

Рассмотрим основные экономические показатели ООО «Донская оконная компания» за период 2012 – 2014 года в таблице 6.

 

Таблица 6

Основные экономические показатели деятельности ООО «Донская оконная компания»

Показатели	2012 г.	2013г.	2014г.
Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.	23 610	25 100	29 600
Себестоимость реализации товаров (работ, услуг), тыс.руб.	19 137	20 379	28 731
Прибыль от реализации, тыс.руб	4 473	5 221	869
Чистая прибыль, тыс.руб.	3 074,3	4 056,8	690
Уровень рентабельности, %	16	19,8	0.24

 

 

В результате производственной деятельности ООО «Донская оконная компания», его основные экономические показатели претерпевали следующие изменения.

Графически соотношение темпов роста анализируемых показателей отражено на рисунке 1.

Как видно из данных таблицы 6 и рисунка 1, у предприятия в 2014 темпы роста себестоимости выше темпов роста выручки. Это негативно сказалось на чистой прибыли и рентабельности работы предприятия.

 

Рисунок 1 - Соотношение темпов роста показателей

 

Директор компании несёт ответственность за достоверность данных финансового учета, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия.

По состоянию на 12.01.2015 года общая численность персонала компании составила 25 человек.

Финансовый учет осуществляет главный бухгалтер. Поскольку размеры компании небольшие бухгалтерия не выделена как отдельное структурное подразделение.

2.2 Организация финансового учета расчетов с персоналом по оплате труда

Финансовый учет и отчетность в ООО «Донская оконная компания» ведется согласно разработанной учетной политики.

Учетная политика ООО «Донская оконная компания» разработана главным бухгалтером компании и утверждена приказом. Ответственность за организацию учета возложена на директора.

В учетной политике компании ООО «Донская оконная компания» на 2014 г. отражены все основные положения, обязательные при утверждении учетной политики (пункт 5 ПБУ 1/98). Вместе с тем имеются недостатки - не разработан рабочий план счетов к приказу.

Так же следует отметить, что в компании отсутствует ряд локальных актов, регулирующих взаимоотношения между работодателем и работником, в частности:

- Правила внутреннего  трудового распорядка;

- Положение по оплате  труда;

- Положение о защите  персональных данных работников.

Заработная плата в анализируемой компании выплачивается в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Начисления производятся два раза в месяц.

В соответствии с ТК РФ работники компании имеют право на следующие выплаты:

- суммы, начисленные по  должностным окладам;

- стимулирующие выплаты, к которым относятся премии за достигнутые результаты, надбавки к окладам за профессионализм, высокое качество труда и другие аналогичные показатели. Поскольку на предприятии отсутствует Положение о премировании, размер таких выплат устанавливается субъективно – по представлению руководства;

- оплату ежегодного отпуска и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ;

- в случае увольнения - компенсацию неиспользованного отпуска;

- в случае временной нетрудоспособность и/или её утраты - доплату до фактического заработка, установленную законодательством РФ;

- иные выплаты, предусмотренные  законодательством РФ.

Материальная помощь работникам оказывается по решению директора компании в следующих случаях: при рождении у сотрудника ребенка, в день рождения сотрудника, по случаю бракосочетания работника; в случае смерти близких родственников.

Рассмотрим какие документы выступают первичными для организации финансового учета расчётов по оплате труда.

Трудовые правоотношения сотрудников компании регулируются Трудовым кодексом РФ и возникают на основании трудового договора. Договор заключается письменно, в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается обоими сторонами, один экземпляр храниться у работника, другой - в компании.

Для заключения трудового договора поступающий на работу сотрудник должен предъявить:

- документ, удостоверяющий личность (паспорт);

- трудовую книжку, (книжка не предъявляется если трудовой договор заключается впервые или работник оформляется на работу на условиях совместительства);

- страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

- для военнообязанных лиц -документы воинского учета;

-документ об образовании, квалификации или наличии специальных  знаний.

Для организации первичного учета персонала и отработанного времени компания руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При приеме на работу в «Донская оконная компания» оформляется «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» по типовой форме № Т-1, издаваемый на основании заключенного трудового договора.

На основании такого приказа вносится запись в трудовую книжку.

«Личная карточка работника» по типовой форме № Т-2 заполняется на основании данных, содержащихся в приказе о приеме на работу, трудовой книжке, паспорте, военном билете, документе об образовании, страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Отпуска, предоставляемые работникам в соответствии с законодательством и трудовыми договорами, оформляются приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6. Отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, разрабатываемым по форме № Т-7 «График отпусков» и утверждаемым в компании ежегодно.

Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска выступает основанием ля записей в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54) и произведении расчета денежной суммы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».

При увольнении работников в целях оформления и учета издается «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» по типовой форме №Т-8. На основании приказа делаются записи в личных карточках (форма № Т-2), лицевых счетах (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Первичная информация для расчета заработной платы об использования рабочего времени отражается в «Табеле учета рабочего времени» - типовая форма № Т-13. В табеле ведется учет явок, неявок и отработанного времени (в том числе сверхурочного). Данная форма составляется в одном экземпляре специалистам по кадрам и подписывается директором. Заполненный табель является основанием для начисления оплаты труда сотрудникам компании.

2.3 Финансовый учет начислений заработной платы работникам ООО «Донская оконная компания» 

Бухгалтер ООО «Донская оконная компания» на основании первичных документов, рассмотренных в пункте 2.2 курсовой работы, открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку). Здесь указываются справочные данные для накопления сведений о заработной плате. Накопленные сведения в дальнейшем используются для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно или один раз в два года.