Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Таким образом, можно сделать вывод о том, что расчеты с поставщиками и подрядчиками как объект бухгалтерского учета служат информационной базой и начальной точкой «зарождения» расчетов с поставщиками и подрядчиками как объекта экономического анализа.

Таким образом, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной  информации о состоянии расчетов  с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователя бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для  контроля за соблюдением законодательства  Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций  и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской  и кредиторской задолженности[15].

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

 

 

2.1. Организационная характеристика

 

ООО «ЮгПроектСтройМонтаж» («ЮПСМ») является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчётный или иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и нормативными актами Российской Федерации, настоящим уставом.

Предприятие действует на основании хозяйственного расчёта и самофинансирования и несёт ответственность, установленную законодательством Российской Федерации за результаты своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и выполнение обязательств перед собственником имущества, поставщиками, потребителями, бюджетом, банками и другими юридическими и физическими лицами.

Отношения предприятия с другими предприятиями, организациями, органами муниципального управления и гражданами регламентируется законодательством Российской Федерации, взаимовыгодными договорами и настоящим Уставом.

Целями создания предприятия являются производство мебельной продукции, удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли. Деятельность ООО «ЮгПроектСтройМонтаж» строится на принципах экономической самостоятельности, самофинансирования и самоокупаемости.

Предприятие устанавливает цены на все виды производимых работ, услуг, выпускаемую и реализуемую продукцию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, полученной прибылью, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты обязательных платежей и налогов.

В  основе  деятельности  «ЮгПроектСтройМонтаж»  такие  ценности,  как:   инновационность;  качество;   оперативность;  профессионализм.

Структура управления ООО «ЮПСМ» является линейно-функциональной. Это сочетание линейной и функциональной организационных структур, построенной на основе вертикальной иерархии управления и базирующейся на строгой подчиненности низшего звена высшему и функциональной структуры, построенной на основе группировки персонала по широким задачам, которые они выполняют.

В составе «ЮгПроектСтройМонтаж»  функционирует несколько самостоятельных производственных подразделений. Таких как:

- завод ЖБИ, оснащенный немецким  оборудованием «HESS»;

- завод по производству металлоконструкций  и изделий,

- механизированное предприятие, в  собственности которого более 254 единиц авто- и спец. техники;

- деревоперерабатывающее производство;

- карьеры, на которых организация  производит инертные материалы, добывает и обрабатывает природный камень, также имеет ряд мобильных бетонно-растворных установок (БРУ).

Достаточно большая нагрузка лежит на дирекции предприятия, поскольку сотрудники каждого отдела должны обладать большим объемом разносторонних знаний для принятия решений по широкому кругу вопросов.

Всем процессом управляет генеральный директор, он же делегирует задачи, а вместе с ними и полномочия каждому конкретному подразделению или звену организации. В свою очередь, подразделения и звенья организации принимают на себя обязательства по выполнению этих задач и несут ответственность перед руководителем в рамках занимаемой должности.

Уровень квалификации персонала предприятия ООО «ЮПСМ»  можно считать высоким, что обеспечивает высокий профессиональный и качественный уровень выполнения заказов.

«ЮгПроектСтройМонтаж»  -  это сплоченная   команда   квалифицированных  специалистов.  Работа   в  коллективе   основана   на  открытости   и   взаимном   уважении,    что   способствует  полной      реализации   творческого  потенциала  каждого   сотрудника,  его    профессиональному  росту.  В    компании   сложился  коллектив, в   котором  знания   опытных  специалистов    сочетаются   с  энергией  и  здоровыми   амбициями    молодежи.

Кадровая   политика     компания   включает   себя  подбор,  учет,  адаптацию,  аттестацию  и  ротацию  персонала.  Для  поддержания  профессионального  уровня  сотрудников  разработана   система    обучения,  основанная   на  проведении  различных  тренингов  и  семинаров.  Особое   внимание    уделяется   обучению    линейных  специалистов,  от  рабочего   до  ИТР. Периодически  проводятся   профессиональная   аттестация   всех  категорий  строителей.  Состав  ИТР   регулярно  посещает  семинары,  конференции.  Специализированные    выставки,  стажируется    за   границей  с   целью  освоения   новых   технологий  и    оборудования.

Применение   и   адаптация   полученных   знаний  является   важной   составляющей  частью  стратегии  развития  бизнеса ООО «ЮгПроектСтройМонтаж».   Высокий   профессионализм  персонала,  четко   выработанная  стратегия   и  философия       способствуют   формированию  дальнейших   успехов   и  достижений   компании.

 

2.2. Экономическая характеристика

 

Для всесторонней оценки эффективности деятельности ООО «ЮгПроектСтройМонтаж» необходим анализ основных экономических показателей. Основными показателями хозяйственной деятельности предприятия являются: выручка, себестоимость; прибыль; валовая прибыль; рентабельность.

Именно внутренний анализ этих показателей позволит отразить механизм достижения предприятием максимальных результатов. На основе данного подхода, мы оценили результаты хозяйственно-финансовой деятельности предприятия ООО «ЮгПроектСтройМонтаж» за период 2011-2013 гг.

 

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ООО «ЮПСМ», 2011-2013 гг. (тыс. руб.)

Показатели	2011г	2012г	2013г	2013г. в % к
				2011г	2012г
1. Доходы и расходы по обычным  видам деятельности
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	22175	32980	46926	211,6	142,3
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	-21607	-34458	-48441	224,2	140,6
Валовая прибыль	568	-1478	-1515	-266,7	102,5
Прибыль (убыток) от продаж	568	-1478	-1515	-266,7	102,5
2. Прочие доходы и расходы
Прочие доходы	207	30	155	74,9	516,7
Прочие расходы	-604	-267	-210	34,8	78,6
3. Прибыль (убыток) до налогообложения	171	-1715	-1570	-918,1	91,5
4. Чистая прибыль (убыток) отчётного  периода	94	-1715	-1570	-1670,2	91,5

 

Согласно данным, приведенным в таблице 1 снижение чистой прибыли в 2013 году по сравнению с уровнем 2011 года составило 1670,2 %. Рентабельность основной деятельности организации снижается. Эту тенденцию также можно объяснить значительным увеличением коммерческих расходов при реализации продукции, что приводит к росту полной себестоимости, и как следствие снижению рентабельности.

В ООО «ЮгПроектСтройМонтаж» имеется уставный капитал в размере 1 тыс. руб., добавочный капитал – 879 тыс. руб. и резервный капитал – 15 тыс. руб.; нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) – на начало 2013 года -4403 тыс.руб., на конец года – (-6317) тыс.руб.; займы и кредиты на начало 2013 года – 4702 тыс.руб., на конец года – 4402 тыс.руб.; кредиторская задолженность на начало 2013 года – 3794 тыс.руб., на конец 2013 года – 11307 тыс. руб. Процент к уплате по кредитам составляет 35,6%.

Основой идеологии компании является постоянное увеличение доли выполняемых работ на рынке, реализация прибыльных и эффективных проектов государственного и коммерческого строительства, расширение выполняемых работ в сфере строительства и реконструкции    в  различных  регионах. Основные виды оказываемых услуг: проектирование, строительство, реконструкция и капитальный ремонт зданий и сооружений в Черкесске высотой до 60 метров любой сложности.

На сегодняшний день организация относится к числу средних предприятий строительного рынка.

В строительстве есть много тонкостей, которые достаточно непросто выявить и оптимизировать - это и работа с подрядными организациями, и множество коммерческих посредников, практически не оказывающих влияния на развитие рынка, но являющихся его активными участниками, и прямые заказы, и индивидуальное строительство, и множество других факторов, не поддающихся простой оценке. В процессе своей деятельности ООО «ЮПСМ» формирует договорные отношения с рядом организаций.

ООО «ЮгПроектСтройМонтаж» имеет огромнейшее количество заказчиков (около 160 ежегодно), большая часть которых находится на территории республики. При обращении в организацию для заказчиков большое значение имеет своевременность выполнения работ и качество.

Организация имеет около 50 поставщиков материалов, большая часть которых располагается на территории Хабаровского края, таким образом уменьшается доля транспортных расходов при доставке материалов.

В 2013 году предприятие имело взаимоотношения более чем с 70 поставщиками коммунальных услуг. Среди них:

1. ЗАО «Карачаево-Черкесскэнерго» - прием бытовых и промышленных отходов;
2. ЧОП « Сфера-О»-охрана;
3. Управление делами и имуществом Черкесска – аренда помещений.

Наиболее крупными поставщиками материалов являются:

1. ОАО «Цеметный завод»;
2. ЗАО « Черкесскпромстрой»- поставка строительного раствора.

Во взаимоотношениях организации с государством можно выделить три основных направления: взаимоотношения с государственным банком, с государством по внебюджетным платежам, с налоговыми службами.

ООО «ЮПСМ» производит долгосрочные финансовые вложения в другие организации, например, в ЗАО «СМУ-5 Строй». Взаимоотношения организации с персоналом включают различные внутренние расчеты.

Таким образом, ООО «ЮПСМ» на сегодняшний день является организацией, специализирующейся на производстве строительно- монтажных работ на рынке строительных услуг.

Несмотря на незначительный подъем, финансовое состояние и перспективы развития большинства строительных организаций остаются сегодня тяжелыми. Стареют основные фонды, что сдерживает конкурентоспособность и рост рентабельности. Степень износа основных фондов строительных организаций на начало 2011 года составляет 47,2%, в том числе машин и оборудования- 62,9%. Удельный вес полностью изношенных фондов составляет 30,6%, в том числе транспортных средств- 14,1%. За последние четыре года производительность труда в отрасли строительства упала на 30%, а затраты на один рубль подрядных работ возросли с 77,5 до 92 копеек, то есть почти на 16,4%. Естественно, высокий уровень затрат предопределяет неутешительные перспективы развития строительных организаций в финансовом отношении.

 

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

 

3.1. Документальное оформление  расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

В соответствии с целью и предметом деятельности общество вправе осуществлять любые действия, не запрещенные действующим законодательством.

Согласно уставу ООО «ЮгПроектСтройМонтаж» одними из предметов его деятельности являются строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы, а также торгово-закупочная деятельность, поэтому важно заметить, что для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что производить, в каком количестве и во что обходится изготовление объекта строительства и т.д. В то же время, чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и достоверно можно получать с помощью системного бухгалтерского учета.

В настоящее время важнейшей целью бухгалтерского учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности строительной организации, необходимой управленческому персоналу для подготовки, обоснования и принятия решений.