Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в условиях СПК «Мир»

    Показатели электровооруженности и электрообеспеченности снижаются, что связано с уменьшением использования электроэнергии, а также с уменьшением числа работников в хозяйстве.

    Показатели производительности  труда увеличиваются: выход валовой  продукции на 1 среднегодового работника  в течение трех лет увеличивается, т. к.увеличивается стоимость валовой продукции в целом по хозяйству, а затраты на производство с каждым годом снижаются. Выход валовой продукции в расчете на 1 чел.-час, как в целом по хозяйству, так и в отраслях растениеводства и животноводства, увеличиваются в связи с увеличением стоимо

сти валовой продукции.

    К 2011 году прибыль увеличивается в связи с увеличением выручки от реализации продукции и с уменьшением себестоимости. К увеличению выручки приводит высокое качество продукции, выгодные каналы ее реализации, увеличение спроса. Прибыль на 100 га сельскохозяйственных угодий и на 1 работника также увеличивается, потому что себестоимость на производство продукции снизилась, а выручка от ее реализации превысила себестоимость. К снижению себестоимости приводят следующие причины: хозяйство больше использует собственные ресурсы, эффективно использует материально-технические ресурсы, внедряет НТП.

    При расчете  уровня рентабельности оказалось, что данный показатель увеличился, что зависит от увеличения  прибыли и снижения себестоимости. Таким образом, можно сделать  вывод, что в целом предприятие  работает рентабельно, его деятельность  является прибыльной.

    Показатель нормы  прибыли также увеличивается  в связи с увеличением размера  прибыли, стоимости основных и  оборотных средств.

    Проанализировав  все показатели, характеризующие  деятельность хозяйства, можно сказать, что СПК «Мир» в целом является прибыльным хозяйством.

 

2.3. Организация бухгалтерского учета.

 

    Бухгалтерский  учет на предприятии ведется  на основании единых норм и  правил, которые установлены Федеральным  законом «О бухгалтерском учете», Положением «О ведении учета  и отчетности РФ», учетной политикой  предприятия и планом счетов.

    Перед бухгалтерским  учетом любого предприятия ставятся  следующие задачи:

-сформирование полной  и достоверной информации о  деятельности хозяйства и ее  имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности, руководителям, участникам  и собственникам имущества хозяйства, а также внешним кредиторам, инвесторам  и другим пользователям бухгалтерской  отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внешним и внутренним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйством хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества, обязательств, а также использованием материальных, денежных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспеченности их устойчивости.

     В СПК «Мир»  разработана и утверждена руководителем предприятия

Трефиловым М,А, учетная политика от 6 июня 2003г.

     Данная учетная  политика содержит:

-особенности документального  отражения хозяйственных операций;

-особенности ведения  бухгалтерского учета;

-основные счета, используемые  для ведения бухгалтерского учета;

-ответственные лица за  организацию и ведение бухгалтерского  учета;

-основные документы, используемые  при ведении бухгалтерского учета.

    К учетной политике  прилагается рабочий план счетов. В отличие от типового плана  счетов в СПК «Мир» не используются  некоторые субсчета. Это связано  с тем, что предприятие производит  определенные виды продукции, поэтому  предприятие само включает субсчета  в план счетов. Также в рабочем  плане счетов отсутствуют некоторые  счета, это в основном те, которые  предприятие не использует при  ведении бухгалтерского учета. Так, например, нет счета 41 «Товары», т.к.предприятие выпускает продукцию для последующей переработки, а не выпускает готовые товары для реализации на рынке. Этим занимаются перерабатывающие предприятия, которые выпускают товары для непосредственной их реализации в магазинах, оптовых рынках и т.д.

    В СПК «Мир»  используется централизованная  организация бухгалтерского учета. При такой форме в производственных  подразделениях ведется только  первичный учет. Первичные документы  в определенные сроки сдаются в бухгалтерию и именно там происходит их проверка, обработка, отражение в регистрах синтетического и аналитического учета.

     Учет и управление  на предприятии производится  посредством автоматизации, что  позволяет ускорить процесс ведения  бухгалтерского учета. Для учета  приобретения, движения, списания ТМЦ  хозяйством используется «Программа 1С:Бухгалтерия»; для начисления заработной платы и всех налогов, которые предприятие уплачивает, установлена программа CAMEN, с использованием которой сокращается численность работников бухгалтерии,

т.к.все основные программа производит сама.

      В СПК  «Мир» главным бухгалтером разработан  график документооборота , который утвержден приказом руководителя. Под документооборотом понимают путь движения документов через все стадии их обработки, начиная с момента их выписки и заканчивая их сдачей на хранение в архив.

      В СПК  «Мир» учет ведется бухгалтерией, а главный бухгалтер находится  в подчинении у руководителя  предприятия.

      Структура  бухгалтерской службы зависит  от объема учетной работы. Она  предусматривает иерархию подчиненности  и взаимосвязь между бухгалтерами  различных групп.

      Структура  бухгалтерии рассматриваемого предприятия  имеет следующий вид:

 

  Работники бухгалтерии обязаны  соблюдать трудовую и служебную  дисциплину и нести ответственность  за неправильное отражение информации  в учете.

      В СПК  «Мир» выделяют группы учета  расчетов с персоналом по оплате  труда, материальных ценностей, кассовых  операций, составления отчетности  и учета в животноводстве.

 

3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в условиях СПК «Мир»

3.1.Задачи и формы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

      Основными  задачами учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками  в СПК «Мир» являются:

1. формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности; выполнение работы и оказании услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности- руководителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним- инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами , нормативами и сметами;

3. контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

4. контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

5. своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

   В настоящее время  организации сами выбирают форму  расчетов за

поставленную продукцию или оказанные услуги. В СПК «Мир» большинство расчетов между предприятиями производятся в виде наличных и безналичных платежей. Наличный расчет используется при оказании услуг подрядными организациями. Оказывая небольшие услуги или выполняя различные работы, между подрядной организацией и хозяйством заключается договор, который предусматривает только наличный расчет. Денежные средства выдаются из кассы организации, выписывая расходный кассовый ордер, который подписывается главным бухгалтером.

     Поступление  материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками  производится на основании заключенных  между заказчиками (покупателями) и  подрядчиками (поставщиками) хозяйственных  договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных  ценностей, выполнение работ и  услуг, количественные и стоимостные  показатели материальных ценностей  или услуг, порядок расчетов (условия  платежей).

     Производственные  запасы материалов в СПК «Мир» в основном пополняются за счет поставок предприятий-поставщиков. В договорах поставок предусматривается:               1.Наименование материалов

2.Количество

3.Цена

4.Сроки действия договора  и поставок

5.Способы транспортировки

6.Порядок расчетов

7.Порядок приемки материалов

8.Санкции за несоблюдение  условий договора.

     Основным атрибутом  договора являются цена и общая  сумма договора. В данном хозяйстве  цена товара и сумма каждой  поставки устанавливается в соответствии  с действующими ценами на момент  подписания счет-фактуры.

      В СПК  «Мир» к неотфактуренным поставкам, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате. Такие поставки в течение месяца в журнале-ордере №6 и реестре записываются условно в оценке по учетным ценам, а в графе « Номер счета-фактуры» проставляют букву «Н». По мере поступления счетов-фактур ранее записанные условные суммы сторнируются, а на основе полученных документов делают записи в общем порядке.    

 

      3.2.Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 Основным первичным  документом по расчетным взаимоотношениям  с поставщиками и подрядчиками является счет-фактура установленной формы, который выписывает поставщик и подрядчик.

    В счет-фактуре заполняются следующие реквизиты: наименование поставщика (подрядчика), его адрес, ИНН, грузополучатель, грузоотправитель; покупатель, его адрес, ИНН.

    В счет-фактуре указывают сведения о поставленных товарах или дают описание выполненных работ, оказанных услуг по их видам, приводят единицу измерения, количество (объем), цену (тариф); стоимость за все количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость. Счет-фактура тщательно проверяется с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов и произведенных расчетов.

     В случае  несоответсвия полученного груза с данными счет-фактуры составляется коммерческий акт.

     Если перевозку  материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа  применяют товарно-транспортную  накладную. В дан

ном документе заполняют следующие реквизиты: наименование грузоотправителя и грузополучателя, сведения о грузе, дата и время отгрузки, материально-ответственные лица, их подписи, печать.

     Если количество  и качество прибывших материально-производственных  запасов, основных средств не  совпадает с данными сопроводительных  документов, а также при их  приемке без документов, то в  этом случае заполняют Акт  приемки материалов (основных средств). Акт составляется в двух экземплярах  с обязательным участием материально-ответственного  лица и поставщика. Затем он  утверждается руководителем предприятия.

    Все первичные  документы подписываются руководителем  хозяйства и главным бухгалтером, что подтверждает подлинность  документа. В дальнейшем все первичные  документы являются основанием  для заполнения сводных документов  в бухгалтерии.

 

      3.3.Оценка бухгалтерского учета, его совершенствование и

          рациональность предложений

  Рассмотрев способы  ведения синтетического и аналитического  учета в СПК «Мир», можно сказать, что бухгалтерского учета ведется  в соответствии со всеми едиными  правилами, установленным законом  «О Бухгалтерском учете», Планом  счетов, Учетной политикой предприятия.

     При ведении  бухгалтерского учета в СПК  «Мир» заполняются как первичные, так и сводные документы по  учету расчетов с поставщиками  и подрядчиками, а также регистры  бухгалтерского учета- Главная книга, журнал-ордер №6.

     В СПК «Мир»  не проводится инвентаризация  расчетов с поставщиками и  подрядчиками, что является недостатком  в ведении бухгалтерского учета. Инвентаризация должна проводиться  для того, чтобы выявить непогашенные  суммы задолженности, принимать  управленческие решения, контролировать  расчеты с поставщиками и подрядчиками. При проведении инвентаризации  должен быть заполнен Акт сверки  взаимных расчетов с поставщиками  и подрядчиками.

     Усовершенствовать  бухгалтерский учет в СПК «Мир», при том, что в хозяйстве имеется компьютеризация процессов, можно с помощью создания резервов на покрытие возникших убытков, выплату премий, пособий.

     В СПК «Мир»  наблюдается двойная работа: первичные  документы сначала заполняются  в подразделениях, затем передаются  в бухгалтерию, где они проходят  стадию обработки, только после  чего заносятся в компьютер.

Для снижения затрат рабочего времени необходимо сразу все первичные документы заполнять в программе 1С: Бухгалтерии.