Управленческий учёт в системе управления предприятием

Управленческий учёт в системе  управления предприятием

1.1. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета.

1.2. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.

Производственный  учет как составная часть управленческого учета.

1.3. Роль бухгалтера-аналитика в принятии  управленческих решений. Этические  нормы поведения бухгалтера.

1 В настоящее время, когда предприятие стало юридически и экономически самостоятельным, эффективное управление производственной деятельностью все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Деятельность  предприятия и результаты его  работы зависят от непрерывной последовательности принимаемых решений, каждое из которых  вызывает движение материальных, трудовых и финансовых ресурсов и оказывает  воздействие на финансово-экономическое  состояние  предприятия.

Информационное  обеспечение процесса управления включает бухгалтерскую и статистическую отчётность, оперативные данные и  не учётные сведения.

Непосредственное  исполнение данных бухгалтерского учета  для целей управления затруднёно по следующим причинам:

• сложность понимания экономического содержания статей и форм бухгалтерской отчётности, их взаимосвязи;
• ретроспективный характер ведения бухгалтерского учета;
• необходимость включения и оценки альтернативных действий;
• необходимость формирования информации с разным уровнем обобщения в зависимости от уровня управления;
• возрастание знач. оперативной информации

Решение указанных проблем привело  к разделению бухгалтерского учета  на финансовый и управленческий.

Управленческий  учёт представляет собой информационно-вычислительную систему объединяющую совокупность форм и методов планирования, учёта, контроля и анализа, направленных на формирование альтернативных вариантов  работы предприятия и предназначенных  для информационного обеспечения  процесса принятия управленческих решений. Таким образом, управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который  обеспечивает управленческий аппарат  организации информацией, используемой для планирования, контроля, и управления деятельностью организации.

Управленческий  учёт, являясь частью системы управления предприятием формирует информацию для:

1. планирования будущей стратегии и тактики функционирования предприятия  в целом и осуществления отдельных операций, оптимизации использования ресурсов;
2. измерения и оценки эффективности хозяйствования  в целом и в разрезе подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции;
3. контроля экономичности текущей деятельности предприятия в целом и по подразделениям;
4. для корректировки управленческих воздействий на ход производства и реализации продукции.

К практическим задачам управленческого учёта  относят:

• выявление областей наиб. риска в деятельности предприятия;
• формирование ценовой политики предприятия в т. ч. в пределах скидок  при различных условиях сбыта и платежа;
• формирование ассортимент. политики и выявление убыточных видов продукции;
• оценка эффективности дополнит. затрат и рациональности капитальных вложений.

Управленческий учёт строится на соблюдении следующих принципов формирования информации:

1. принцип опережения данных для принятия управленческих решений (важнее правильная оценка предстоящих доходов и расходов, чем констатация упущенных возможностей);
2. принцип ответственности за последствия принятых решений (управленческий учёт теряет смысл, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления);
3. принцип целостности (управленческий учёт должен обеспечивать согласованность данных с показателями финансового учёта);
4. принцип понятности (данные представляются в виде аналитических таблиц, графиков, удобных и понятных для пользователей).

Информация  управленческого учёта предназначена  для внутреннего управления предприятием  и носит конфиденциальный характер.

2 Управленческий  и финансовый учёт переплетаются  между собой. Взаимодействие управленческого  финансового учёта достигается  на основе преемственности и  комплексного использования первичной  информации, единства норм и нормативов. Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета издержек, различие лишь в методах учета затрат: в первом случае речь идет об аналитическом учете, во втором — о синтетическом. Каждому виду учёта присущи свои особенности, но они имеют общие характеристики в принципах построения и применяемых методов.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах.

Различия  между финансовым и управленческим учётом представим в форме таблицы:

В современной экономической литературе часто отождествляются понятия управленческий и производственный учет, но это не совсем так. Исторически производственный учет является предшественником управленческого учета. Системы производственного учета ранее развивались по существу как расчетные, основной целью которых было определение затрат на производство и выручки на единицу продукции. В настоящее время к производственному учету предъявляются большие требования.

Производственный учет сегодня призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Основными разделами современного производственного учета являются:

• учет издержек по видам;

• учет издержек по местам их возникновения;

• учет издержек по носителям.

Учет издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде.

Учет издержек по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.

Наконец, учет издержек по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.

Таким образом, только в рамках производственного учета удается рассчитать себестоимость единицы продукции, приходящуюся на нее прибыль и уровень рентабельности.

С течением времени процесс управления предприятием претерпел существенные изменения как с точки зрения постановки задач, так и с точки зрения методов их решения. Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима менеджерам для принятия оперативных производственных решений. Следовательно, бухгалтерский управленческий учет включает производственный учет. Производственный учет является базой управленческого учета. Его «надстроечная» часть представляет собой бюджетирование, управленческий контроль и управленческий анализ деятельности организации и ее сегментов, принятие оперативных управленческих решений, а также составление внутренней отчетности.

3 Бухгалтер-аналитик  обеспечивает сбор и предоставление  информации для принятия управленческих  решений. Этим определяется его  роль в процессе управления. До  недавнего времени управленческие  функции бухгалтерии ограничивались  контролем за соблюдением законности совершаемых операций. В современных условиях возрастает роль  бухгалтера в подготовке информации на всех этапах планирования и регулирования.

В процессе управления и планирования учёт необходим  для обеспечения данных за прошедшие  периоды с целью прогнозирования, а также текущих данных для  выявления фактов отклонения от стратегии, требующих  её изменения. Учёт информации также используется для оценки альтернативных стратегий и капиталовложений. Бухгалтер-аналитик обеспечивает сбор и предоставление информации.

• В процессе среднесрочного управления учётная информация также используется для прогнозирования и принятия решений о том, какие товары продавать, по каким ценам, на каких рынках. Роль бухгалтера-аналитика сводится к сбору такой информации. Кроме того он определяет методику составления сметы, координирует разработку операционных планов и бюджетов, следит за взаимоувязанностью, разрабатывает интегрированные бюджеты.

В процессе оперативного управления учётная информация используется для контроля за соответствием фактических и плановых показателей, выявление причин критических отклонений. Это позволяет менеджеру не уделять внимание тем показателям, которые находятся в плановых рамках и сосредоточиться на операциях, вносящих отклонения от плана. Задача бухгалтера в первичном анализе отклонений.

В силу специфики  своей профессии бухгалтеры имеют  дело с большими денежными суммами, дорогостоящими материальными ценностями, обладают информацией, позволяющей как развивать, так разрушать предприятия. Поэтому бухгалтеры должны обладать не только высокими профессиональными качествами, но и соответствовать особым морально-этическим требованиям. К основным положениям этических кодексов бухгалтера в большинстве стран относятся:

• Ответственность, бухгалтер несёт полную профессиональную  и моральную. ответственность за результаты своей деятельности;
• Обществ. интерес, бухгалтер принимает обязательство служить общественным интересам и руководствоваться ими в своей деятельности;
• Честность, добросовестное и честное исполнение профессиональных обязанностей, исключение случаев умышленного нарушения законов и преднамеренного обмана;
• Объективность и независимость должны сохраняться при рассмотрении сложных спорных вопросов, чьё-либо персональное влияние  не может служить основанием для сознательного допущения нарушений законности;
• Надлежащее исполнение, т. е. чёткое соответствие выполняем. бухгалтером обязанностей, принятым стандартам, нормам и правилам с использованием современной общепринятой методики ведения учёта;
• Конфиденциальность не должна обнародоваться информация затрагивающая чьи-либо интересы без получения специального разрешения со стороны заинтересованного лица. Если  бухгалтер обнаружил нарушение законности конфиденциального характера, он обязан поставить в известность об этом руководителя предприятия и предложить им законные варианты незамедлительного устранения этих нарушений.