Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Настоящая курсовая работа посвящена вопросам организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям.

Актуальность данной темы заключается в том, что достаточно большая доля бухгалтерской работы на каждом предприятии приходится на организацию учета расчетов с персоналом. Поэтому организация грамотного учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. При постоянно изменяющейся законодательной базе в этой области, а также целого ряда особенностей существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете расчетов с персоналом.

В процессе хозяйственной деятельности организация проводит различные виды расчетов со своими работниками помимо заработной платы: выдает работникам займы; оплачивает работникам расходы по служебным командировкам; взыскивает деньги за причиненный работниками материальный ущерб и т.д. Поэтому правильность организации подобных расчетов имеет большое значение для точного формирования финансовых результатов деятельности организации, состоянии сохранности ее имущества.

Целью курсовой работы является раскрытие особенностей бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, а также выявление путей его совершенствования.

Исходя из цели в работе, ставятся следующие задачи:

Раскрыть сущность учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;

Выделить объекты, сформировать цели, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;

Рассмотреть правила выдачи денег под отчет на служебные командировки и оплаты текущих расходов;

Изучить документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами с персоналом по прочим операциям;

Изучить и проанализировать методику синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;

Наметить пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

Рассмотрение вопросов, связанных с данной тематикой, носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Объектом исследования курсовой работы является ЗАО «Институт проблем ресурсосбережения с опытным производством».

Предметом исследования является учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

Нормативной и законодательной базой данной курсовой работы являются:

инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь;

инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу;

инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь;

инструкция по бухгалтерскому учету операций в иностранной валюте в банках Республики Беларусь;

типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и др.

 

ГЛАВА 1

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ЗАДАЧИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ    ОПЕРАЦИЯМ

1.1 Состав и общая характеристика учёта расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства для выполнения определенных действий по поручению организации с условием предоставления отчета об их использовании, такие работники называются подотчетными лицами, а денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия на мелкие хозяйственные расходы и на командировки, называются подотчетными суммами.

В научной литературе существует большое количество значений понятия «подотчетные лица». В этом случае следует отметить, что мнения большинства авторов схожи между собой, они дают более полное и развернутое понятие расчетов с подотчетными лицами.

Рассмотрим несколько вариантов определения понятия подотчетных лиц:

По мнению О.А. Левковича, подотчетными лицами являются только работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы [12, с. 283].

Согласно мнению авторов А.И. Балдиновой, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидовой, подотчетны лицом является работник организации, который согласно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право на административно-хозяйственные и операционные расходы [2, с. 319].

К подотчетным лицам, согласно определению И.Н. Бурцевой, относятся работники организации, которым из кассы выдаются денежные авансы на мелкие хозяйственные и командировочные расходы [11, с.537].

Таким образом, можно сформировать общее понятие исследуемой темы: подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, командировочные и операционные расходы.

Согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35 (в редакции от 29 февраля 2008 г. №29) подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия, при наличии письменного разрешения банка. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех рабочих дней после выполнения задания [17].

Список работников, имеющих право получать деньги под отчет, определяется приказом руководителя предприятия.

Чаще всего выдаются авансы для служебных командировок.

Служебной командировкой, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы [20].

Сумма аванса, выдаваемая работникам под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жилого помещения и других расходов. Время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Суточные исчисляются по фактическому числу дней командировки.

Цели служебной командировки могут быть разными: налаживание контактов с поставщиками, ведение переговоров с партнерами по бизнесу, учеба и переподготовка работников и др. Неизрасходованные суммы аванса подотчетное лицо возвращается в кассу предприятия.

Следует отметить, что целевой аванс может быть выдан двумя способами:

наличными денежными средствами из кассы организации или непосредственно с расчетного счета предприятия;

путем списания денежных средств со специального карт-счета, открытого банком для организации расчетов по банковской пластиковой карте, оформленной на имя подотчетного лица.

За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех рабочих дней после выполнения задания, при этом обязан предоставить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах с приложением документов, подтверждающих расход денег.

Полученные деньги разрешается расходовать подотчетными лицами строго на те цели, на которые они были выданы. Наличные деньги, выдаваемые под отчет одним лицам, передавать другим лицам запрещается.

В случае, если подотчетные суммы не израсходованы полностью, то подотчетное лицо должно возвратить их в кассу предприятия.

Также в случае не предоставления в установленный срок авансовых отчетов или не возврата в кассу предприятия остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе удержать этот остаток из заработной платы работника.

Новый аванс подотчетному лицу выдается только после полного расчета по ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждаются руководителем организации.

Направление работника в командировку, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время (при представлении подтверждения с основного места работы) или в случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе.

За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за время командировки. Средний заработок за время нахождения в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Пересылка заработной платы работнику по его просьбе производится за счет предприятия.

При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям (работам), а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими предприятиями по соглашению между ними.

В соответствии с законодательством командированному работнику возмещаются следующие расходы:

За проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.

Расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах "люкс" допускается в исключительных случаях и только с разрешения нанимателя.

За проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов - суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь.

Расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированному работнику лишь в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания, на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем [11, с.420].

Несколько отличается порядок возмещения расходов по заграничным командировкам: одни расходы покрываются иностранной валютой, другие - валютой Республики Беларусь.

Порядок направления работников в служебную командировку за границу, а также предоставляемые им гарантии и компенсации установлены Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010г. №115 «Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу» [16].

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командировочным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о командировании работника.

Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; по найму жилого помещения; по проживанию вне места жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения нанимателя.