Отчет по практике в ООО «Алютех Воротные Системы»
Отчет по практике, 21 Октября 2015, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Экономико-управленческая практика является неотъемлемой частью обучения, так как позволяет получить новые и закрепить старые знания, касающиеся будущей специальности. Также она помогает развить и усовершенствовать ранее полученные навыки по проведению экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Данная работа содержит в себе информацию о предприятии, на котором проходила практика: о структуре предприятия, выпускаемой продукции, производственно-сбытовой и иной деятельности соответствующих подразделений.
Вложенные файлы: 1 файл
Otchet_po_praktike_Alyutekh.docx
— 2.30 Мб (Скачать файл)– предоставление рекламно-информационных материалов;
– разработка дизайна;
– интернет-продвижение.
Широкая сбытовая сеть способствует возрастанию популярности торговой марки и открытию новых рынков сбыта.
Взаимоотношения между дистрибьютерами и производственным предприятием строятся на финансовой выгоде, доверии, стремлении к повышению качества предоставляемых услуг.
Раздел 4. Анализ системы управления бизнесом
4.1 Анализ технологии
бизнеса и основных
В любом бизнесе используется определенная технология управления логистическими, финансовыми и материальными потоками. Она позволяет организовать и обеспечить жизнедеятельность предприятия. Каждая бизнес-технология имеет свою основную бизнес-идею, позволяющую получать доход, которую можно достигнуть с помощью проработанных и взаимодействующих между собой основных бизнес-процессов.
Схематическое представление базовых бизнес-процессов можно рассмотреть на рисунке 31.
Рисунок 31 – Схема базовых бизнес-процессов ООО «Алютех Воротные Системы»
Каждый бизнес-процесс имеет свои ресурсы, которые преобразовываются в конечный результат их деятельности. Это может быть и готовая продукция, различные документы, экономические данные и т.д.
Также каждый процесс обладает механизмами, которые преобразовывают входы (ресурсы, поступающие на предприятие из внешней среды) процесса в выходы (результаты основной деятельности предприятия) и инструментами, управляющими и контролирующими деятельностью всего предприятия.
Схематично вышеперечисленная информация представлена на рисунке 32.
Рисунок 32 – Схематичное изображение основных составляющих бизнес-процесса
Очень важно, чтобы все составляющие работали без перебоев и в единстве. Ошибки или отсутствие какого-либо ресурса, инструмента или механизма преобразования обходится очень дорого, а главное, может навредить репутации предприятия.
Хорошо проработанные и структурированные бизнес-процессы помогают оптимизировать различные издержки и время на выполнение различных команд, поэтому очень важно еще на стадии проектирования деятельности предприятия не сэкономить на разработке подробного и тщательно продуманного бизнес-плана, ТЭО.
Все положение по работе бизнес-процессов закрепляются в соответствующих документах: бизнес-планах, должностных инструкциях и т.д.
4.2. Анализ системы бизнес-администрирования на предприятии
Система бизнес-администрирования рассматривается на основе организационной структуры предприятия (рисунок), распределения функций и ответственности работников в соответствии с основными бизнес-процессами предприятия, системы стимулирования.
Организационная структура (рисунок 33)
Рисунок 33 – Корпоративная структура
Данная структура является линейно-функциональной, принцип работы и ее особенности были описаны ранее (Раздел 1). Еще раз можно подчеркнуть, что только такой вид управления соответствует условиям деятельности ООО «Алютех Воротные Системы».
Распределение функций и обязанностей представлено в таблице 4.1
Таблица 4.1 – Распределение функций и ответственности работников в соответствии с основными бизнес-процессами предприятия
Бизнес-процессы и функции |
Распределение ответственности | ||||
Ответственный за выполнение |
Участвует в работе |
Исполнитель |
Получает информацию о результате | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 | |
1. Бизнес-процесс «Разработка стратегии и развитие бизнеса» |
Начальник отдела сбыта |
Планово-экономический отдел |
Сотрудники отдела сбыта |
Генеральный директор, коммерческий директор | |
1.1 Выбор сегментов рынка
и определение продуктового |
Маркетолог |
– |
Маркетолог |
Начальник отдела сбыта | |
1.2 Разработка дополнительного плана развития |
Маркетолог |
Экономист |
Маркетолог |
Начальник отдела сбыта | |
1.3 Разработка нормативно- |
Маркетолог |
Юрист, коммерческий директор, главный инженер |
Маркетолог |
Начальник отдела сбыта | |
2. Бизнес-процесс «Продвижение и продажи» |
Отдел Начальник отдела сбыта |
– |
Сотрудники отдела сбыта |
Генеральный директор, коммерческий директор | |
2.1 Привлечение клиентов |
Менеджер по продажам |
– |
Менеджер по продажам, маркетолог |
Начальник отдела сбыта | |
2.2 Определение потребности клиентов |
Маркетолог |
– |
Маркетолог |
Начальник отдела сбыта | |
2.3 Формирование и заключение договоров |
Менеджер по продажам |
Юрист, генеральный директор, бухгалтер, экономист, главный инженер |
Менеджер по продажам |
Начальник отдела сбыта | |
2.4 Инициация проекта |
Менеджер по продажам |
– |
Менеджер по продажам |
Начальник отдела сбыта | |
3. Бизнес-процесс «Найм, обучение и развитие персонала» |
Начальник отдела кадров |
Бухгалтерия, планово-экономический отдел |
Сотрудники отдела кадров |
Генеральный директор, коммерческий директор | |
3.1 Определение потребности в персонале |
Кадровик |
планово-экономический отдел |
Кадровик |
Начальник отдела кадров | |
3.2 Подбор персонала |
Кадровик |
– |
Кадровик |
Начальник отдела кадров | |
3.3 Обучение персонала |
Кадровик |
– |
Руководители отделов, куда направлен стажер |
Начальник отдела кадров | |
3.4 Ввод персонала |
Кадровик |
Юрист, бухгалтер |
Кадровик |
Начальник отдела кадров | |
3.5 Обеспечение работоспособности персонала |
Кадровик |
– |
Кадровик |
Начальник отдела кадров | |
3.6 Вывод персонала |
Кадровик |
Юрист, бухгалтер, экономист |
Кадровик |
Начальник отдела кадров | |
4. Бизнес-процесс «Планирование и осуществление проектных работ» |
Главный инженер |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел |
Сотрудники инженерно-технического отдела, монтажного участка, |
Генеральный директор, коммерческий директор | |
Продолжение таблицы 4.1
4.1 Планирование проектов |
Главный инженер |
Экономист, юрист, бухгалтер |
Инженеры-проектироващики, технологи |
Генеральный директор, коммерческий директор | ||
4.2 Реализация проектов |
Начальник инженерно-технического отдела |
– |
Инженеры-проектироващики, монтажник, мастера |
Генеральный директор, главный инженер | ||
4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта |
Главный инженер |
Экономист, юрист, бухгалтер |
Главный инженер, начальник инженерно-технического отдела |
Генеральный директор, главный инженер | ||
5. Бизнес-процесс «Возобновление инструмента» |
Начальник отдела механизации |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел, начальники производственных бригад |
Сотрудники отдела механизации |
Главный инженер | ||
5.1 Планирование потребности в покупке инструмента |
Начальник отдела механизации |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел, начальники производственных бригад |
Инженер по инструменту и техоснастке |
Главный инженер | ||
5.2 Выполнение ремонтно- |
Начальник отдела механизации |
– |
Ремонтники |
Главный инженер | ||
5.3 Проверка и калибровка инструмента |
Инженер по инструменту и техоснастке |
– |
Инженер по инструменту и техоснастке |
Главный инженер | ||
5.4 Хранение и выдача инструмента |
Начальник отдела механизации |
– |
Инженер по инструменту и техоснастке |
Главный инженер | ||
6. Бизнес-процесс «Закупки и снабжение» |
Специалист по закупкам и снабжению |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел |
Специалист по закупкам и снабжению |
Главный инженер | ||
6.1 Планирование закупок |
Специалист по закупкам и снабжению |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел |
Специалист по закупкам и снабжению |
Главный инженер | ||
6.2 Поиск и выбор поставщика |
Специалист по закупкам и снабжению |
Специалист по закупкам и снабжению |
Главный инженер | |||
6.3 Заключение договоров на поставку |
Специалист по закупкам и снабжению |
Генеральный директор, коммерческий директор главный инженер, бухгалтер, экономист |
Генеральный директор, коммерческий директор | |||
6.4 Закупка ТМЦ и инструмента |
Специалист по закупкам и снабжению |
– |
Специалист по закупкам и снабжению |
Главный инженер | ||
6.5 Хранение и выдача ТМЦ |
Специалист по закупкам и снабжению |
– |
Главный инженер | |||
7. Бизнес-процесс «Финансирование деятельности и расчеты |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор, коммерческий директор | ||
7.1 Формирование бюджета доходов и расходов |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор, коммерческий директор | ||
7.2 Контроль доходов |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор, коммерческий директор | ||
7.3 Формирование платежного бюджета |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор, коммерческий директор | ||
7.4 Осуществление платежей |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Коммерческий директор | ||
7.5 Подготовка отчетности |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор | ||
Анализ структуры фонда оплаты труда сотрудников проводится на основе данных таблицы 4.2 с помощью использования штатного расписания сотрудников, договоров об оплате труда, законодательных актов.
Таблица 4.2 – Структура фонда оплаты труда сотрудников предприятия за 2013 год
Наименование должности (специальности) |
Количество штатных единиц |
Тарифная ставка |
Должностной оклад, руб./мес. |
Премии, руб./мес. |
ФОП, млн. руб./год |
Отчисления в бюджет, млн. руб./год |
Затраты на оплату труда, млн. руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Директор |
1 |
4,88 |
1 708 000 |
512 400,00 |
2 220 400,00 |
777 140,00 |
2 997 540,00 |
Главный инженер |
1 |
4,56 |
1 596 000 |
478 800,00 |
2 074 800,00 |
726 180,00 |
2 800 980,00 |
Заместитель директора по финансам |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
447 300,00 |
1 938 300,00 |
678 405,00 |
2 616 705,00 |
Заместитель директора по логистике |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
447 300,00 |
1 938 300,00 |
678 405,00 |
2 616 705,00 |
Заместитель директора по производству |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
447 300,00 |
1 938 300,00 |
678 405,00 |
2 616 705,00 |
Заместитель директора по маркетингу |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
447 300,00 |
1 938 300,00 |
678 405,00 |
2 616 705,00 |
Заместитель директора по персоналу |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
447 300,00 |
1 938 300,00 |
678 405,00 |
2 616 705,00 |
Главный бухгалтер |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
447 300,00 |
1 938 300,00 |
678 405,00 |
2 616 705,00 |
Инженер по охране труда |
1 |
2,65 |
927 500 |
278 250,00 |
1 205 750,00 |
422 012,50 |
1 627 762,50 |
Административный отдел |
|||||||
Начальник отдела |
1 |
3,98 |
1 393 000 |
348 250,00 |
1 741 250,00 |
609 437,50 |
2 350 687,50 |
Администратор системный |
1 |
3,98 |
1 393 000 |
348 250,00 |
1 741 250,00 |
609 437,50 |
2 350 687,50 |
Секретарь-референт |
2 |
2,65 |
1 855 000 |
463 750,00 |
2 318 750,00 |
811 562,50 |
3 130 312,50 |
Отдел персонала |
|||||||
Менеджер по персоналу |
1 |
3,72 |
1 302 000 |
260 400,00 |
1 562 400,00 |
546 840,00 |
2 109 240,00 |
Специалист по кадрам |
2 |
2,65 |
1 855 000 |
371 000,00 |
2 226 000,00 |
779 100,00 |
3 005 100,00 |
Бухгалтерия |
|||||||
Заместитель главного бухгалтера |
1 |
3,98 |
1 393 000 |
278 600,00 |
1 671 600,00 |
585 060,00 |
2 256 660,00 |
Продолжение таблицы 4.2
Бухгалтер |
4 |
2,65 |
3 710 000 |
742 000,00 |
4 452 000,00 |
1 558 200,00 |
6 010 200,00 |
Планово-экономический отдел |
|||||||
Начальник отдела |
1 |
3,98 |
1 393 000 |
417 900,00 |
1 810 900,00 |
633 815,00 |
2 444 715,00 |
Экономист |
1 |
2,65 |
927 500 |
278 250,00 |
1 205 750,00 |
422 012,50 |
1 627 762,50 |
Отдел главного конструктора |
|||||||
Главный конструктор |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
447 300,00 |
1 938 300,00 |
678 405,00 |
2 616 705,00 |
Инженер-конструктор |
3 |
2,84 |
2 982 000 |
894 600,00 |
3 876 600,00 |
1 356 810,00 |
5 233 410,00 |
Отдел качества |
|||||||
Начальник отдела |
1 |
3,98 |
1 393 000 |
278 600,00 |
1 671 600,00 |
585 060,00 |
2 256 660,00 |
Инженер по качеству |
2 |
2,65 |
1 855 000 |
371 000,00 |
2 226 000,00 |
779 100,00 |
3 005 100,00 |
Отдел маркетинга |
|||||||
Специалист по маркетингу |
2 |
2,65 |
1 855 000 |
371 000,00 |
2 226 000,00 |
779 100,00 |
3 005 100,00 |
Отдел снабжения |
|||||||
Начальник отдела |
1 |
3,98 |
1 393 000 |
278 600,00 |
1 671 600,00 |
585 060,00 |
2 256 660,00 |
Экономист по снабжению |
2 |
2,65 |
1 855 000 |
371 000,00 |
2 226 000,00 |
779 100,00 |
3 005 100,00 |
Отдел логистики |
|||||||
Начальник отдела |
1 |
3,98 |
1 393 000 |
278 600,00 |
1 671 600,00 |
585 060,00 |
2 256 660,00 |
Логистик |
3 |
1,9 |
1 995 000 |
399 000,00 |
2 394 000,00 |
837 900,00 |
3 231 900,00 |
Отдел таможенного оформления |
|||||||
Начальник отдела |
1 |
3,98 |
1 393 000 |
278 600,00 |
1 671 600,00 |
585 060,00 |
2 256 660,00 |
Специалист по таможенному оформлению |
2 |
2,65 |
1 855 000 |
371 000,00 |
2 226 000,00 |
779 100,00 |
3 005 100,00 |
Отдел главного технолога |
|||||||
Главный технолог-начальник отдела |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
298 200,00 |
1 789 200,00 |
626 220,00 |
2 415 420,00 |
Инженер-технолог |
1 |
2,84 |
994 000 |
198 800,00 |
1 192 800,00 |
417 480,00 |
1 610 280,00 |
Инженер-технолог |
1 |
2,84 |
994 000 |
198 800,00 |
1 192 800,00 |
417 480,00 |
1 610 280,00 |
Отдел главного энергетика |
|||||||
Главный энергетик |
1 |
4,26 |
1 491 000 |
298 200,00 |
1 789 200,00 |
626 220,00 |
2 415 420,00 |
Инженер - электроник |
1 |
2,65 |
927 500 |
185 500,00 |
1 113 000,00 |
389 550,00 |
1 502 550,00 |
Инженер-энергетик |
1 |
2,65 |
927 500 |
185 500,00 |
1 113 000,00 |
389 550,00 |
1 502 550,00 |