Автоматизированная система МКУ «Социальный приют для детей МО»

4.2 Описание бизнес-процессов

Содержание  бизнес-процесса «Введение компьютерного  парка» (Приложение Б.1 – Диаграмма деятельности бизнес-процесса «Оформление заказа») состоит из последовательного выполнения действий:

• «закупки ПО»,
• «установки ПО»,
• «обучение по ПО»,
• «контроль над качеством обучения»,
• «контроль над исполнением».

Рисунок 4.1 – Состав бизнес-процессов

В действии «закупка ПО» происходит закупка  необходимого программного обеспечения  для приюта.

В действии «установка ПО» программист приюта отвечает за установку лицензионного программного обеспечения. 

В действии «обучение по ПО» социальный педагог отвечает за использование нужного программного обеспечения для освоения образовательных программ.

В действии «контроль над качеством обучения»  педагоги и руководство контролирует обучаемый процесс.

В действии «контроль над исполнением» директор несет ответственность за качество обучения воспитанников и главный  бухгалтер за целевое использование  денежных средств.

4.3 Объекты бизнес-процессов

Объекты бизнес-процесса «Введение компьютерного парка» (рисунок 4.2 – Объекты бизнес-процесса «Введение компьютерного парка»):

Объект  «Заявка на покупку ПО» - содержит подробную  информацию о каждом необходимом  ПО и имеет атрибуты:

• «Номер заявки» - тип «int»,
• «Дата заявки» - тип «datetime»,
• «Наименование ПО» - тип «ntext»,
• «Необходимое количество ПО» - тип «int»,
• «Заказчик» - тип «ntext».

Объект  «Получение лицензионного программного обеспечения» содержит необходимую  информацию и документацию о доставленном товаре и имеет атрибуты:

• «Номер заявки» - тип «int»,
• «Дата доставки» - тип «datetime»,
• «Наименование ПО» - тип «ntext»,
• «Ключи» - тип «ntext».

Объект  «Квитанция об оплате» содержит необходимую  информацию для бухгалтерии и  имеет атрибуты:

• «Номер заявки» - тип «int»,
• «Дата доставки» - тип «datetime»,
• «Дата заявки» - тип «datetime»,
• «Наименование ПО» - тип «ntext»,
• «Количество доставленного ПО» - тип «int»,
• «Цена доставленного ПО за 1 шт.» - тип «int»,
• «Сумма к оплате» - тип «int».

Объект  «Учебный план» содержит необходимую  информацию для социальных педагогов: необходимые дисциплины, средства для  лучшего восприятия детьми информации и имеет атрибуты:

• «Номер группы» - тип «int»,
• «Средней возраст группы» - тип «int»,
• «Дисциплины» - тип «ntext»,
• «Необходимое ПО» - тип «ntext».

Объект  «Отчет о выполнении учебного плана» содержит в себе информацию о проделанной  работе педагога и восприятии материала  воспитанниками и имеет атрибуты:

• «Дисциплины» - тип «ntext»,
• «Учебные часы» - тип «int»,
• «Средней балл группы» - тип «int»,
• «Средней балл по контрольным точка - тип «int».

Объект  «Отчет об успеваемости воспитанников» содержит информацию по каждому ребенку, его средней балл по каждому предмету и имеет атрибуты:

• «ФИО воспитанника» - «ntext»,
• «Дисциплины» - тип «ntext»,
• «Оценка» - тип «int»,
• «Уровень успеваемости материала» - тип «int».

 

Рисунок 4.2 – Объекты бизнес-процесса «Введение компьютерного парка»

4.4 Список задач автоматизации

В качестве типовых бизнес-решений, то есть элементов бизнес-процессов требующих автоматизации были выбраны следующие:

• «Оформление воспитанника временного пребывания».
• «Оформление воспитанника».
• «Формирование отчетов».

4.5 Функциональная модель

Контекстная диаграмма основного бизнес процесс  деятельности приюта представлена на рисунке 4.3. После анализа дечтельности приюта былы выялена следующая входная информация:

• Поступивший ребенок – ребенок, который находятся в трудной жизненной ситуации по следующим причинам: конфликтные отношения в семье, отсутствие возможности организовать и контролировать досуг ребенка ввиду занятости на работе; и др., а также когда семья испытывает материальные трудности;
• Заявление от социальных органов опеки и попечительства или полиции, а также от родителей;
• Личные документы ребенка, если таковые имеются (паспорт, свидетельство о рождении, пенсионное страховое, ИНН).

 

Рисунок 4.3 – Контекстная диаграмма основного  бизнес процесса деятельности социального  приюта

На выходе таким образом получается следующее:

• Выпускника – ребенок, прошедший ребилитационные программы и направленные на дальнейшее место жительства: в детский дом, в приемную или родную семью;
• Документы воспитанника – все необходимые документы для жизни в обществе от свидетельства о рождении и до страхового пенсионного;
• Внутренние документы воспитанника – мед. карта, личное дело и т.д.

Управляющей информацией для деятельности приюта является следующее:

• Органы опеки;
• Нормативные документы: декларация прав ребенка; конвенция о правах ребенка; все законы и стандарты от федерального уровня до уровня учреждения;
• Административные регламенты: предоставления государственной услуги «Социальная поддержка и социальное обслуживание детей-сирот, безнадзорных детей, детей, оставшихся без попечения родителей (Направление несовершеннолетних в специализированные учреждения для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (в социальные приюты)» и др.;

Механизмы осуществления данной операции:

• Сотрудники приюта;
• База данных воспитанников;
• Материально-техническая база -  здания (помещения), вычислительная и организационная техника, мебель, сейфовое оборудование и другой хозяйственный инвентарь, который согласно установленной в бухгалтерском учете классификации средств может относиться к основным средствам или к малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

Основной  бизнес-процесс приюта состоит из (рисунок 4.4):

• Регистрация – это регистрация воспитанника, сбор необходимых документов (заявление, паспорт, свидетельство о рождении и т.п.), если необходимо, то оформление недостающих.
• Распределение – это процесс распределения ребенка сразу после регистрации. На основе приказа о зачислении в приют ребенка направляют на медицинский осмотр в детскую больницу, после получения результатов обследования его распределяют в группу по возрасту.
• Реабилитация – это процесс самый важный для ребенка. В этот период за поведением, развитием воспитанника наблюдают медицинский работник, воспитатель, психолог, педагоги.
• Перераспределение – это заключающий этап в деятельности приюта по отношению к ребенку. На заключительном психолого-медико-педагогического консилиума решается вопрос о том, куда направить ребенка дальше: в приемную семью или в детский дом.

 

Рисунок 4.4 – Декомпозиция бизнес – процесса «Социальный приют «Надежда»

Далее проведем декомпозицию бизнес – процесса «Регистрация».

Так как  для дальнейшей работы будет использоваться именно этот  процесс, как представлено на рисунке 4.5. Как видно из рисунка первым этапом – «Рассмотрение поступившего заявления», дети попадают в приют по направлению Отдела опеки и попечительства или полиции.

После принятия заявления и оформления приказа  о зачислении переходим ко второму  этапу – «Рассмотрение имеющихся  документов». У ребенка должен быть свой пакет документов, если же он отсутствует, то переходим к третьему этапу  – «Оформление недостающих документов». На этом этапе происходит сбор документов, которые необходимы для оформления недостающих документов у воспитанника.

 

Рисунок 4.5 – Декомпозиция бизнес – процесса «Регистрация»

 

5 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

5.1 Общие сведения

• Полное наименование системы

Полное  наименование системы: Единая автоматизированная система учета воспитанников  «МКУ «Социальный приют для детей МО «Новокузнецкий муниципальный район»», ее условное обозначение «Надежда».

• Заказчик системы

Муниципальное казенное учреждение «Социальный приют для детей муниципального образования «Новокузнецкий муниципальный район»». Юридический адрес: 652825, Кемеровская обл., Новокузнецкий район, п. Зеленый Луг, ул. Кирова 6б.

• Документы, на основании которых создается система

Основным  документом на основании, которого создается  информационная система, является соглашение о разработки программного продукта «Надежда».

• Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:

Плановый  срок начала работ по созданию Единой автоматизированной системы учета  воспитанников  «Надежда» – 27 февраля 2013 года.

Плановый  срок окончания работ по созданию Единой автоматизированной системы  учета воспитанников  «Надежда»  – 31 мая 2013 года.

• Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ

Результаты  работ по созданию программного продукта предъявляются Заказчику по этапам в соответствии с  существующим соглашением. Порядок сдачи и приемки также  определен в соглашении, ввод программного продукта в действие будет определен  позднее.

Изменения, вносимые в техническое задание, должны осуществляться со согласованию сторон и оформляться в виде дополнений к нему, подписанных уполномоченными представителями.

5.2 Назначение и цели создания системы

Пусть требуется  разработать автоматизированное  рабочее место МКУ «Социальный приют для детей МО «Новокузнецкий муниципальный район»».

Созданная программа должна:

• Предоставить возможность внести данные в систему;
• Сохранение вводимых данных сотрудником о социальном положении воспитанника;
• Сохранение вводимых данных сотрудником о получаемой социальной помощи;
• Система предоставляет возможность редактировать записи о воспитанниках и их родителей, опекунов;
• Система предоставляет возможность поиска воспитанника в базе;
• Система обрабатывает и создает отчеты, дает возможность их просмотра;

Цель  создания системы – максимально  высвободить сотрудника приюта  от выполнения рутинных и трудоемких операций по созданию БД воспитанников. Благодаря использованию «Надежды»  у воспитателя появляется свободное  время, которое он может уделить  воспитанникам.

5.3 Характеристика объектов автоматизации

Муниципальное учреждение социальный приют для  детей и подростков «Надежда»  осуществляет на территории Новокузнецкого района социальную помощь детям и  семьям, находящимся в социально  опасном положении и нуждающимся  в социальной поддержке, проводит комплекс мер по социальной реабилитации несовершеннолетних, оказавшихся в трудной жизненной  ситуации.

 Штат укомплектован кадрами на 89,5 %. Из них:

• высшее образование имеют 22 человека, (6 педагогов имеют высшее 
  психологическое образование);
• средне-профессиональное - 15 человек;
• начально-профессиональное – 8 человек,
• среднее -5 человек.

Объектом  автоматизации является Муниципальное казенное учреждение социальный приют для детей и подростков, программа предназначена для педагогической части организации.

5.4 Требования к системе