Экономический анализ в системе планирования финансово-хозяйственной деятельности

 

оглавление

 

Введение  ……………………………………………………….…………..	3
1. теоретические аспекты планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия……………………………………………………………..	6
1.1 Общая характеристика планирования……………………………………..	6
1.2 Бюджетирование (сметное планирование) как система планирования деятельности организации…………………………………………………….	17
1.3 Значение анализа финансово-хозяйственной деятельности для планирования…………………………………………………………………..	24
1.4 Оценка эффективности системы внутрифирменного планирования на предприятиях……………………………………………………………………	29
2. Общая характеристика предприятия ООО «Дуэт» и существующей на нем системы планирования финансово-хозяйственной деятельности………………	35
2.1 Общая характеристика предприятия ООО «Дуэт»……………………..	35
2.2 Анализ существующей системы планирования на предприятии ООО «Дуэт»…………………………………………………………………………..	44
3. Оценка финансово-хозяйственной  деятельности предприятия ООО  «Дуэт» и направления совершенствования планирования………………………...	49
3.1 Оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Дуэт» …………………………………………………………………………..	49
3.2 Совершенствование  планирования - как элемент развития  предприятия ООО «Дуэт» ……………………………………………………………………	63
Заключение……………………………………………………………….	68
Список  литературы………………………………………………….	69

 

Введение

 

Актуальность исследования экономического анализа в системе  планирования финансово-хозяйственной  деятельности предприятия определяется тем, что экономический анализ очень  тесно связан с планированием и управлением производством. Анализ финансово-хозяйственной деятельности  является  одной из составляющих частей грамотного управления бизнесом. Осуществление хозяйственной и финансовой деятельности в условиях рыночных отношений всегда сопряжено с определенным риском. Поэтому принятию любого решения финансового характера предшествуют планирование и аналитические расчеты [9]. В анализе широко используются плановые материалы, поэтому необходимо знать методику планирования производства анализируемого предприятия. Роль и значимость планирования вообще и финансового в частности можно достаточно легко обосновать с различных позиций, поэтому дискуссии о том, нужен план или нет, в настоящее время вряд ли уместны; более того, в условиях естественного динамичного развития экономики, стохастичности рынка и постоянно нарастающей конкурентной борьбы роль этой функции по крайней мере не уменьшается [15]. Применение планирования создает следующие важные преимущества: делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий; проясняет возникающие проблемы; стимулирует менеджеров к реализации принятых решений; улучшает координацию действий в организации; создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров; увеличивает возможности в обеспечении организации необходимой информацией; способствует более рациональному распределению ресурсов; улучшает контроль в организации [17, c.54].

В то же время научно обоснованное планирование и управление предприятиями  невозможно осуществлять без широкого использования результатов экономического анализа. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений. Любой руководитель, любая управленческая структура при принятии какого-либо решения, будь то планирование или текущая деятельность, в той или иной мере руководствуются анализом.

Цель работы состоит в рассмотрении роли экономического анализа в системе планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для достижения намеченной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• дать общую характеристику предприятия ООО «Дуэт» и существующей системы планирования;
• провести оценку финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Дуэт» для дальнейшей разработки планов хозяйствующего субъекта.

Объектом исследования послужило предприятие ООО «Дуэт».

Предмет исследования: роль экономического анализа  в системе  планирования финансово-хозяйственной  деятельности предприятия ООО «Дуэт».

Научная разработанность. Проблема экономического анализа  в системе  планирования финансово-хозяйственной  деятельности предприятия достаточно полно освещена во всех учебниках  по экономическому анализу, менеджменту  и аудиту финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. В частности, в учебном пособии А.И.Алексеевой, Ю.В. Васильева, А.В. Малеевой и  Л.И. Ушвицкой [17] изложены теоретические аспекты средств и методов экономического и финансового анализа хозяйственной деятельности, а также  их практические приложения, имеющие целью повышение эффективности и результативности экономической и финансовой деятельности организаций. Особое внимание уделено современным методам организации планирования деятельности коммерческих организаций. Приведены современные аналитические методики, позволяющие повысить эффективность экономического и финансового анализа. В работе К.В. Щиборщ [23], посвященной  рассмотрению системы управленческого планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности, упор сделан на новые теоретические и практические моменты анализа хозяйственной деятельности предприятия. В учебнике под редакцией А.Н. Соломатина [25] рассматриваются экономическое содержание торгового предприятия в условиях рынка, методологические вопросы анализа и планирования на предприятии торговли, раскрывается содержание основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия, методики их анализа и многовариантного планирования, позволяющего обосновать выбор оптимального значения.

Источниками для написания  работы послужила информация финансовой отчетности (бухгалтерской отчетности), а также данных управленческого учета, синтетического и аналитического бухгалтерского учета, нормативной и плановой информации.

При написании работы использовались методы финансового анализа: метод сравнения; метод группировки; метод чтения финансовой отчетности; горизонтальный анализ активных статей баланса, основанный на изучении динамики показателей и определении их абсолютных и относительных изменений; вертикальный анализ активных статей баланса, изучающий структуру имущества и причины ее изменения; построение аналитических таблиц, детализация по отдельным признакам.

Практическая  значимость работы заключается в  том, что своевременно проведенный  анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволит этому предприятию устранить имеющиеся у него недостатки в финансово-хозяйственной деятельности, создаст информационную базу для дальнейшей разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

1. теоретические аспекты планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия

1.1 Общая характеристика планирования

 

Планирование - это определение целей и задач  предприятия на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения [26].

Понятие «планирование  деятельности организации» имеет два  смысла. Первый - общеэкономический, с  точки зрения общей теории организации, ее природы. Второй - конкретно-управленческий. При этом планирование рассматривается  как функция управления, как умение предвидеть будущее организации и использовать это предвидение.

Функция управления - это, по обоснованному утверждению  Г.В. Атаманчука, «реальное, силовое, целенаправленное, организующее и регулирующее влияние  на управляемое явление, отношение, состояние, которое они воспринимают и на которое реагируют» [5].

К функциям управления традиционно относятся следующие: организация, планирование, регулирование, контроль. Согласно разработкам научной  школы под руководством А.Я. Кибанова, каждая подсистема системы управления набором функций системы управления [21]. По мнению А.И. Ильина, в число функций, из которых складывается процесс управления предприятием, входят планирование и прогнозирование; организация; координация и регулирование; учет, контроль и анализ; активизация и стимулирование [12, c.5]. Данная классификация функций не бесспорна. Можно встретить и другие подходы к выделению функций управления. Однако круг этих функций в целом обозначен. Различия в трактовке функций зачастую носят терминологический характер [13]. Каждая функция характеризуется присущим ей технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект. Связь планирования с другими функциями управления показана на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Связь планирования с другими функциями управления

 

Возможность планирования конкретного вида деятельности вытекает из природы экономической сущности организации и определяется общими условиями хозяйствования. Успех  планирования во многом зависит от эффективности контроля как функции менеджмента, направленной на решение конкретных задач и являющейся составной частью целенаправленного процесса принятия решений.

Процесс планирования базируется на ряде принципов, т.е. правил, которые необходимо учитывать в процессе его осуществления. В основу планирования положены следующие принципы.

1. Принцип обоснованности целей и задач организации выделяет в качестве важнейших целей: хозяйственно-экономические, обеспечивающие эффективность производства; производственно-технологические, определяющие функциональное назначение организации; научно-технические, обеспечивающие научно-технический прогресс; социальные, обеспечивающие удовлетворение социально-бытовых и культурных потребностей работников организации; экологические, обеспечивающие изготовление экологически чистой продукции без негативного воздействия на окружающую среду.

Важнейшими целями, которые  преследуются в планировании на предприятии, как правило, являются: объем продаж товарной массы, прибыль и доля на рынке. 

2) Принцип системности  означает, что планирование представляет  целую систему планов и охватывает  все сферы деятельности организации. 

3) Принцип научности  требует учета перспектив научно-технического  прогресса и применения научно  обоснованных прогрессивных норм и нормативов.

4) Принцип непрерывности  отражает сочетание текущего  и перспективного планирования. В соответствии с этим принципом  планирование рассматривается не  как единичный акт, а как  постоянно повторяющийся процесс.  Принцип непрерывности требует, чтобы все планы разрабатывались с учетом перспектив, а также того, что они послужат основой составления планов в будущем, а очередные планы базировались на предшествующих, т.е. соблюдалась определенная преемственность.

5) Принцип сбалансированности плана указывает на необходимость количественного соответствия между взаимосвязанными разделами и показателями плана, между потребностями в ресурсах и их наличием.

6) Принцип директивности,  в соответствии с которым план  приобретает силу закона для  всех подразделений организации после утверждения его руководителем организации [17, c.51-52].

Основным из принципов планирования сегодня  считается участие максимального  числа сотрудников организации  в работе над планом уже на самых  ранних этапах его составления.

Непрерывность планирования позволяет реализовать  также такой  принцип планирования, как гибкость, подразумевающий возможность  постоянного внесения корректив  в ранее принятые решения или  их пересмотра в любой момент в  соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Для обеспечения гибкости в планы закладываются так называемые «подушки», дающие при необходимости свободу маневра в определенных пределах.

Единство и  взаимосвязь деятельности отдельных  частей организации требует соблюдения в планировании такого принципа, как согласование планов в форме координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали» - между подразделениями одного уровня, а интеграция - «по вертикали» [6, c.44].

Важным принципом  планирования является экономичность, суть которой состоит в том, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением. Наконец, одним из принципов планирования является создание необходимых условий для выполнения плана.

Перечисленные принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления, в то же время на каждом уровне могут применяться и свои специфические принципы.

В зависимости  от продолжительности планового  периода выделяют перспективное (долгосрочное и среднесрочное) и текущее (краткосрочное) планирование.

Долгосрочное  планирование обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды и определяет общую стратегию организации  в рамках, «продукт-рынок». При составлении  плана изучаются варианты расширения производства и снижения затрат, прогнозируются изменения в номенклатуре продукции и уточняется политика в функциональных сферах. Результатом этого плана являются формулировка долгосрочных целей, составление долгосрочных проектов и принятие долгосрочной политики в основных областях.

Среднесрочное планирование (от 2 до 3-х лет) учитывает возможности всех подразделений на основе их собственной оценки. Разрабатывается план организации по маркетингу, план производства, план по труду и финансовый план.

Текущее планирование обычно рассчитано на год, полгода, квартал, месяц и включает объем производства и продаж, план по труду и заработной плате, планирование материально-технического обеспечения, себестоимости, прибыли, рентабельности и т.д.

Процесс планирования на зарубежном предприятии имеет  определенные отличия. Используются базовые элементы и методы планирования, лежащие в основе стратегических и текущих планов: диагностика системы планирования; выявление специфических сильных и слабых сторон предприятия и конкурентов; системность в планировании; согласованность отдельных разделов сводного плана и периодов планирования; стимулирование творчества в планировании; контроль и анализ результатов [20]. Вместе с тем существует идентичное понимание целей и задач планирования, в основе которых лежит мотивация прибыльности финансово-хозяйственной деятельности. Многие разделы плана и содержание плановых расчетов известны российским предприятиям. Однако западной экономике характерно целеориентированное структурирование процессов планирования, или долгосрочное регламентирование. Наряду с планированием стоимостных и натуральных показателей по периодам (по месяцам, кварталам), выполняется планирование пересмотра организационно-правовой структуры предприятия, информационной системы менеджмента, методов стимулирования менеджмента.