Учет и анализ систем и форм оплаты труда

2. Предоставлялся   налоговый   вычет   на   ребенка   сотруднику   Власову   Е.К.   без предоставления  соответствующих документов (заявления, копии свидетельства о рождении);

3. В мае  2009 года  на  работу был принят сотрудник Кахно М.С,  справка с предыдущего места работы отсутствует, следовательно, неправильно был произведен расчет налога на доходы физических лиц за 2009 год, т.к. не известен совокупный годовой доход.

4. Было выявлено несоответствие по начислениям в фонд социального страхования между расчетной ведомостью и расчетом по авансовым платежам представленным в налоговые органы.

5. Налоговые платежи перечислялись в установленные законодательством сроки в полном объеме. По налоговой отчетности замечаний нет, она заполнялась правильно и своевременно.

6. В ходе проверки был фактически подтвержден высокий риск системы внутреннего контроля, выставленный на подготовительном этапе (100%). Так, установлено, что главный бухгалтер отчитывается о финансовых результатах перед руководством организации лишь по мере выявления существенных отклонений либо в период сдачи налоговой отчетности, т.е. практически не чаще одного раза в месяц.

     По результатам проведенного  исследования организации бухгалтерского  учета расчетов по заработной плате в ООО «Центр Коктейль»  были сделаны следующие выводы и предложения.

     Существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено.

     Учет, начисление и расчеты по  заработной плате в ООО «Центр Коктейль» ведутся в целом правильно.

     Выявленные при проверке бухгалтерской  отчетности ошибки на выводы о достоверности отчетности во всех существенных аспектах не влияют.

     Организация внутреннего контроля в ООО «Центр Коктейль» осуществляется на достаточно низком уровне.

    В качестве рекомендаций руководству организации ООО «Центр Коктейль» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложение.

      Сделанные выводы и рекомендации были заслушаны администрацией ООО «Центр Коктейль» и приняты к исполнению.

 Составление аудиторского отчета и аудиторского заключения по итогам проверки.

     Аудит проведен аудитором Пономаревой Натальей Юрьевной, имеющей стаж работы аудитором 1 год и 5 месяцев.

     Лицензия на проведение общего  аудита №15362 выдана Минфином РФ. Лицензия действительна по 1 октября 2009 года.

Регистрационное свидетельство  на занятие предпринимательской  деятельностью №364758

Отчет аудитора генеральному директору ООО «Центр Коктейль»

1.  Проведен аудит оплаты труда ООО «Центр Коктейль» за 2009 год.

2. При планировании  и проведении аудита оплаты  труда рассмотрено состояние  внутреннего контроля в ООО  «Центр  Коктейль».

Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет бухгалтерия ООО «Центр Коктейль».

3. Рассмотрено состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы   определить   объем   работ,   необходимых  для   формирования   аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Центр Коктейль» с целью влияния всех возможных недостатков.

4. В процессе  аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Центр Коктейль» масштабам и характеру его деятельности.

5. Наше мнение  о достоверности отражения в  бухгалтерской отчетности оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Нами не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

6. При проведении аудита  оплаты труда, рассмотрено соблюдение в ООО «Центр Коктейль» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет бухгалтерия ООО «Центр Коктейль».

7. Проверено соответствие ряда совершенных ООО «Центр Коктейль» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы  получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО «Центр Коктейль» законодательству. Поэтому такое мнение не высказывается.

8. Результаты   проведенной  проверки   показывают,   что   проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись в ООО «Центр Коктейль», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

Заключение  аудитора учредителям ООО «Центр Коктейль» об отраженной в бухгалтерской отчетности по оплате труда за 2009 год.

1. Проведен аудит оплаты труда ООО «Центр Коктейль» за 2009 год. Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены бухгалтерией ООО «Центр Коктейль» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.

2. Ответственность  за подготовку данных бухгалтерской  отчетности по оплате труда несет бухгалтерия ООО «Центр Коктейль». Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе проведенного аудита.

3. Аудит проведен в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки случаев расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах не выявлено.

4. Проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда достоверна, то есть, подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда в ООО «Центр Коктейль» по состоянию на 1 января 2010 года.

 

 

 

 

 

2.4 Анализ средств по оплате труда на предприятии ООО «Центр Коктейль»

 

Анализу  хозяйственной  деятельности  принадлежит   важная   роль   в

совершенствовании  организации  заработной  платы,  обеспечении  ее  прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается  систематический  контроль  за  мерой  труда  и потребления.

       В основные задачи анализа   использования  труда  и   заработной  платы входят:

В области использования  рабочей силы:

- исследование  ее численности, состава и структуры,  уровня  квалификации;

В области оплаты труда:

- определение   размеров  и  динамики  средней   заработной  платы  отдельных категорий и профессий работников;

- выявление  отклонений в численности   работников  и  в  средней   заработной плате на расход фонда зарплаты;

- выявление  и мобилизация резервов  повышения   эффективности  использования фонда заработной платы.

 

Таблица 6 Факторный анализ использования фонда оплаты труда

Показатель	2008 г.	2009 г.	Отклонение
1)ФОТ	264807,18	394972,9	+ 130165,72
2)Численность, чел	22	26	+ 4
3) Средняя з/п, руб.	12036,69	15191,3	+ 3154,61

 

 

С 2008 года по 2009 год фонд заработной платы увеличился на 130165,72 рублей (394972,9 – 264807,18) под влиянием таких факторов как численность персонала и средняя заработная плата. Так как с 2008 по 2009 год численность увеличилась на 4 человека (26-22), то фонд заработной платы увеличился на 48146,76 рублей (4*12036,69). Также с 2008 по 2009 год средняя заработная плата возросла на 3154,61 рублей (15191,3 – 12036,69), а фонд оплаты труда возрос на 82019,86 рублей (3154,61 * 26).

 

Таблица 7 Анализ состава фонда оплаты труда с 2008 года по 2009 год

Показатель	2008 год		2009 год		Отклонение
	абсолютное	%	абсолютное	%	абсолютное		%
1) Оплата по окладу, руб.	29597,23	11,2	83475,0	21,1	+ 53877,8		+10,1
2) КТУ, руб.	211020,0	79,7	302235,0	76,5	+ 91215,0		- 3,2
3)Доплата по уходу за ребенком до 1,5 лет, руб.	300,0	0,1	200,0	0,05	- 100,0		- 0,05
4) Отпуск очередной, руб.	7754,69	2,9	7276,08	1,8	- 478,61		- 1,1
5)Оплата больничного листа, руб.	667,71	0,3	977,76	0,2	+ 310,05		- 0,1
6)Оплата больничного листа за счет работодателя, руб.	15467,55	5,8	809,06	0,2		- 14658,5	- 5,6
Итого ФОТ, руб.	264807,18	100,0	394972,9	100,0		130165,72	0

 

Данный анализ структуры  фонда оплаты труда показывает, что  на предприятии в 2008 году по сравнению  с 2009 годом фонд заработной платы  возрос на 130165,72. Изучив структуру фонда  оплаты труда можно сказать, что  наибольшие затраты приходятся на коэффициент трудового участия (в 2008 году – 211020 руб., а в 2009 – 302235 руб.), а наименьшие затраты приходятся на доплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет (в 2008 году – 300 рублей, а в 2009 – 200 рублей), таким образом за этот период он снизился на 0,05%.

 

Таблица 8 Анализ структуры фонда оплаты труда по категориям персонала.

Категория работников	2008 год		2009 год		Отклонение
	Фонд оплаты труда, руб.	%	Фонд оплаты труда, руб.	%	Фонд оплаты труда, руб.	%
Рабочие	136814,21	51,6	203572,9	51,5	+66758,7	- 0,1
Специалисты	24267,55	9,2	52875,0	13,4	+28607,5	+ 4,2
Руководители	103725,42	39,2	138525,0	35,1	+34799,6	- 4,1
Итого ФОТ	264807,18	100,0	394972,9	100,0	+130165,8	0

 

    Таким  образом, можно сделать вывод, что большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию "рабочие", что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по организации. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данных работников. С 2008 года по 2009 год фонд оплаты труда по категории «рабочие» увеличился на 66758,7 рублей, а по категории «руководители» увеличился на 34799,6 рублей. В целом по предприятию Фот увеличился на 130 165,8 рублей.

 

 

 

 

Таблица 9 Анализ средней заработной платы по категориям персонала

 

Категория работников	2008 год		2009 год		Отклонение
	Средняя заработная плата	%	Средняя заработная плата	%	Средняя заработная плата	%
Рабочие	11401,2	22,4	13571,5	23,8	+ 2170,3	+ 1,4
Специалисты	4853,5	9,5	8812,5	15,5	+ 3959	+ 6,0
Руководители	34575,1	68,1	34631,3	60,7	+ 56,2	- 7,4
Итого средняя  з/пл.	-	100,0	-	100,0	-	0