Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации
Отчет по практике, 07 Июля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с:
· организацией работы архивного учреждения;
· принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
· способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
· процессом создания системы информации о содержании документов;
· организацией всестороннего использования документальной информации.
Содержание
Введение. 4
Глава 1. Организация работы архивного учреждения
§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива. 5
§2 Основные задачи и функции архива. 6
Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению
§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ.. 8
§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 9
§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. 12
§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии. 15
Глава 3. Хранение архивных документов
§1 Система мер обеспечения сохранности документов. 18
§2 Требования к зданиям и помещениям архива. 18
§3 Режимы хранения документов. 19
Глава 4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации
§1 Учет документов в архиве. 23
§2 Система научно-справочного аппарата. 24
§3 Описи дел, документов. 25
§4 Каталоги и ведомственные картотеки. 25
§5 Обзоры.. 27
§6 Историческая справка. 27
§7 Этапы поиска документной информации. 29
Заключение. 30
Список используемой литературы.. 31
Вложенные файлы: 1 файл
архивная практика.docx
— 53.33 Кб (Скачать файл)
за _____________ год Подпись Расшифровка
Дата
Название раздела
№
п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Крайние даты
Кол-во листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено
_________________________________________________ ед.хр.,
с № _________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________________
Наименование должности Подпись
Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись
Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
Протокол ЭПК
от __________ № __________ от ______________
№ __________
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 6
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Наименование организации
карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж № _________________ хранилище
№ _______________
Шкаф №
Полка №
Фонд №
Опись №
(н/д)
Дела с № _______________
по № __________________
Примечание
1
2
3
4
5
6
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
1
2
3
4
5
6
Формат А6 (148?105 мм)
Приложение 7
Примерная форма карточки пофондового
топографического указателя
Наименование организации
карточка пофондового
топографического указателя
Фонд № _________________ хранилище
№ _______________
Название фонда ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Опись №
Дела с № _______
по № __________
Стеллаж №
Шкаф №
Полка №
Примечание
1
2
3
4
5
6
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 8
Форма архивной справки (образец)
Наименование организации
Петрову Б.И.
ул. Жуковского,
105/2, кв.5,
г. Новосибирск, 630082
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
Наименование должности руководителя организации
(структурного подразделения,
в состав которого входит архив)
Дата
Подпись
Расшифровка
подписи
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив)
Дата
Подпись
Расшифровка
подписи
Гербовая печать организации
Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)
Приложение 9
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
_____________________________________________________________________________________
(Название государственного архива)
_____________________________________________________________________________________
(Название фонда)
Фонд № ___________________
ОПИСЬ № ________________
_____________________________________________________________________________________
(Название описи)
Крайние даты документов _________________________
Формат А4 (210?297 мм)