Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с:
· организацией работы архивного учреждения;
· принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
· способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
· процессом создания системы информации о содержании документов;
· организацией всестороннего использования документальной информации.

Введение. 4
Глава 1. Организация работы архивного учреждения
§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива. 5
§2 Основные задачи и функции архива. 6
Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению
§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ.. 8
§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 9
§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. 12
§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии. 15
Глава 3. Хранение архивных документов
§1 Система мер обеспечения сохранности документов. 18
§2 Требования к зданиям и помещениям архива. 18
§3 Режимы хранения документов. 19
Глава 4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации
§1 Учет документов в архиве. 23
§2 Система научно-справочного аппарата. 24
§3 Описи дел, документов. 25
§4 Каталоги и ведомственные картотеки. 25
§5 Обзоры.. 27
§6 Историческая справка. 27
§7 Этапы поиска документной информации. 29
Заключение. 30
Список используемой литературы.. 31