Практическая работа в Excel

Министерство  образования Российской Федерации

               Липецкий государственный технический университет

                                       Кафедра информатики 
 
 
 

                                           Курсовая работа 

                               По дисциплине «Информатика»

                          на тему «Практическая работа в Excel»

                                              Вариант №6 
 

Выполнил:

Студентка группы ОЗБА-09                                                       Мелихова Ю.Н.

Проверил:

Профессор                                                                                      Кудинов Ю.И.  
 
 
 

Оценка                                                                         Дата  
 

                                                    Содержание

1. Исходные данные…………………………………………………………………3 2. Выполнения работы………………………………………………………………4

3. Результаты решения задач обработки информации………………………..…..18

4. Библиографический список………………………………………………………19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                
 

                                                

                                                      1 .Исходные данные 
 

                                        НАЛИЧИЕ

 
 
 
 

                                         ЗАКАЗЫ

 

Задачи  обработки информации

1. В столбце «Остаток» таблицы НАЛИЧИЕ подсчитать остаток товара в стоимостном выражении (Остаток = Цена * (Наличие – Заказано)) в тех строках, где имеющегося товара больше, чем заказанного.

2. Отсортировать записи таблицы ЗАКАЗЫ  в порядке возрастания по полю «Заказано»

3. В столбце «Выполнено» таблицы ЗАКАЗЫ отметить словом «Да» выполненный заказ, а словом «Нет» невыполненный заказ, когда товара в наличии меньше, чем заказано.

4. В столбце «Выполнено» таблицы ЗАКАЗЫ подсчитать количество выполненных заказов.

5. В таблице ЗАКАЗЫ определить количество товара, заказанного после 23.05.99. 
 

2. Выполнение работы

Задание 1

В столбце  «Остаток» таблицы НАЛИЧИЕ подсчитать остаток товара в стоимостном  выражении (Остаток = Цена * (Наличие – Заказано)) в тех строках, где имеющегося товара больше, чем заказанного.

        Технология работы

1. Вхожу в среду Excel по команде Пуск, Программы, Microsoft Excel.
2. По команде Файл, Создать создаю новую книгу со стандартным именем Книга 1.
3. В Книге 1 создаю исходные таблицы НАЛИЧИЕ и ЗАКАЗЫ. Для этого:

• Устанавливаю указатель мыши в ячейку А1, куда буду вводить название первого столбца таблицы – КОД ТОВАРА, и щелкаю левой кнопкой, появляется рамка. Ввожу текст и нажимаю клавишу Enter.

• Перемещаю указатель мыши в следующую ячейку В1 и щелкаю левой кнопкой для перемещения рамки. Ввожу текст, нажимаю клавишу Enter и т.д.

Получается  таблица НАЛИЧИЕ (рис.1)

                

Рис.1

• Для создания таблицы ЗАКАЗЫ ставлю курсор мыши в ячейку Н1, ввожу название первого столбца второй таблицы - ДАТА, нажимаю Enter.
• Перемещаю указатель мыши в следующую ячейку и ввожу остальные данные.

Получается  таблица ЗАКАЗЫ (Рис.2)

              

Рис.2

4. Копирую таблицу НАЛИЧИЕ. Для этого: не отпуская левой клавиши мыши, протаскиваю курсор от ячейки А1 до E9, в области выделенного щелкаю левой кнопкой мыши и вызываю контекстное меню. Из разворачивающегося списка возможностей выбираю Копировать.
5. Выбираю Лист 2 и в него вставляю скопированную таблицу НАЛИЧИЕ: Устанавливаю курсор мыши в ячейку А1, вызываю контекстное меню, выбираю Вставить.
6. На листе Лист 2 выделяю таблицу НАЛИЧИЕ. Для этого: не отпуская левой клавиши мыши, протаскиваю курсор от ячейки А1 до E9.
7. Устанавливаю курсор в область списка и выполняю команду Данные, Фильтр. Таблица принимает такой вид: (Рис.3)

                           

Рис.3

8. Выбираю Лист 1 и устанавливаю курсор в ячейку F2 и щелкаю мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций. Выбираю функцию ЕСЛИ щелкаю по кнопке ОК.(рис.4)

Рис.4

9. Во втором диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, ввожу соответствующие операнды логической функции:

Логическое  выражение 1 С2>К2 (для ввода адреса ячейки щелкаю в ней левой кнопкой мыши), в значении если истина ввожу 1, а в значении если ложь ввожу 0. Щелкаю на кнопке ОК, в ячейку F2 запишется значение ИСТИНА, вычисленное по формуле =ЕСЛИ(C2>K2;1;0) (рис.5) 

Рис.5

10. Устанавливаю курсор в правый нижний угол ячейки F2 так, чтобы он превратился в крестик, и протаскиваю вниз до ячейки F9.(рис.6)

Рис.6

11. Устанавливаю курсор в область списка и выполняю команду Данные, Фильтр. Нажимаю на кнопку ,появляется диалоговое окно. (рис.7)

                               

Рис.7

12.     Убираю флажок напротив 0, нажимаю ОК.

   Таблица принимает такой вид: (Рис.8)

Рис.8

13.    Устанавливаю курсор в ячейку Е2 и вводим заданную формулу (для ввода адреса ячейки щелкаю в ней левой кнопкой мыши), которая выглядит так =D2*(C2-K2) и нажимаю клавишу ENTER.    
14.   Устанавливаю курсор в правый нижний угол ячейки E2 так, чтобы он превратился в крестик, и протаскиваю вниз до ячейки E9.

Таблица принимает след. вид (рис.9) 

Рис.9 

Задание 2

Отсортировать записи таблицы ЗАКАЗЫ  в порядке  возрастания по полю «Заказано»

Технология  работы.

1. На листе Лист 1 выделяю всю таблицу ЗАКАЗЫ, устанавливаю курсор в поле списка и ввожу команду Данные, Сортировка;
2. В диалоговом окне «Сортировка диапазона» устанавливаю: в поле строки  Сортировать по ввожу «Заказано», устанавливаю переключатель По возрастанию;

Нажимаю кнопку ОК. (рис.10) 

Рис.10

Таблица принимает след. вид (рис.11) 

Рис.11 

Задание №3

В столбце  «Выполнено» таблицы ЗАКАЗЫ отметить словом «Да» выполненный заказ, а  словом «Нет» невыполненный заказ, когда товара в наличии меньше, чем заказано.

Технология  работы

1. Выбираю Лист 1 устанавливаю курсор в ячейку L2 и щелкаю мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций. Выбираю функцию ЕСЛИ щелкаю по кнопке ОК. (рис.12)

Рис.12

2. Во втором диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, ввожу соответствующие операнды логической функции:

Логическое  выражение 1 С2>К2 (для ввода адреса ячейки щелкаю в ней левой кнопкой мыши), в значении если истина ввожу «Да», а в значении если ложь ввожу «Нет». Щелкаю на кнопке ОК, в ячейку L2 запишется значение ИСТИНА, вычисленное по формуле =ЕСЛИ(C2>K2;"ДА";"НЕТ") (рис.13)

Рис.13

3. Устанавливаю курсор в правый нижний угол ячейки L2 так, чтобы он превратился в крестик, и протаскиваю вниз до ячейки L9.

    Таблица принимает след. вид (рис.14)

       

Рис.14 

Задание №4

В столбце  «Выполнено» таблицы ЗАКАЗЫ подсчитать количество выполненных заказов.

     

 

Технология  работы

1. Выбираю Лист 1 и устанавливаю курсор в ячейку М2 и щелкаю мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций.

2. В первом диалоговом окне выбираю вид функции:

Категория: Логические,

Функция: ЕСЛИ,

Щелкаю клавишу  ОК (Рис. 15)

                  

Рис.15

  3.  Во втором диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, ввожу соответствующие операнды логической функции.