Автоматизированные информационные системы в работе библиотеки

ГФ ГБОУ СПО

Пензенский профессионально-педагогический

колледж

 

 

 

Курсовая работа

Тема: Автоматизированные информационные системы

в работе библиотеки

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Турецкова Елена

                                                                           студентка очного отделения

                                                            группы ПИНФ-31

                                                                             руководитель: Ликсина Е.В.

 

 

ПЕНЗА 2012

 

Содержание

 

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

1. Автоматизированные информационные системы……………………….5

    и их классификация………………………………………………………...5

2. Этапы проектирования автоматизированных…………………………..10

информационных систем…………………………………………………10

3. Средства создания АИС………………………………………………….16
4. Анализ предметной области «Библиотека» на примере……………….20

Центральной районной библиотеки Муниципального бюджетного….20

Учреждения Городищенского района Пензенской области…………...20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...27

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………...28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Автоматизированная информационная система – это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

  На сегодняшний день введение компьютерных и телекоммуникационных технологий в работу библиотек является настоятельным требованием к повышению производительности и качества труда библиотечно-информационных работников на основе автоматизированного взаимного использования и интеграции электронных ресурсов. Сегодня количество автоматизированных библиотек достигло несколько тысяч.

Основное преимущество автоматизации  для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. В настоящее время основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка каталога библиографических описаний. Перспективным направлением – переход к электронным библиотекам. Как правило, внедрение любой автоматизированной системы влечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота и процедур управления, упорядочения используемых и создание новых нормативов, совершенствование условий труда.

Необходимо создание АИС  «Библиотека» с учетом специфики  работы Центральной районной библиотеки Муниципального бюджетного учреждения Городищенского района Пензенской области. Поэтому нами была выбрана тема курсовой работы:  «Автоматизированные информационные системы в работе библиотеки».

Объектом исследования является особенности создания АИС.

Предмет исследования: возможности применения АИС в работе Центральной районной библиотеки Муниципального бюджетного учреждения Городищенского района Пензенской области.

Цель курсовой работы: изучить особенности применении АИС в работе библиотеки.

Задачи курсовой работы:

• провести анализ литературы по проблеме исследования;
• изучить особенности применения автоматизированных информационных систем в работе библиотеки;
• рассмотреть средства создания АИС;
• провести анализ предметной области «Библиотека» на примере Центральной районной библиотеки Муниципального бюджетного учреждения Городищенского района Пензенской области.

 

 

 

 

1. Автоматизированные информационные системы и их классификация

 

 

       Современное развитие информатизации в области экономической и управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных, технических и технологических проблем. Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированной информационной системы и процессов информатизации, является: активное участие человека – специалиста в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений; создание и внедрение научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей; постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности. 

        Опыт создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно – хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности. Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков. Так как классификация объекта управления очевидна, рассмотрим следующие признаки. По видам процессов управления АИС подразделяются на:

1. АИС управления технологическими процессами – это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.
2. АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.

  Для АИС организационного  управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:

1. банковские АИС;
2. АИС фондового рынка;
3. страховые АИС;
4. налоговые АИС;
5. АИС таможенные службы;
6. статистические АИС;

АИС промышленных предприятий  и организаций(особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и другие. АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой – самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно- технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР). Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов и системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей. В соответствии с третьим признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего – более высокого уровня иерархии. Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств[11].

Следующая классификация  систем и подсистем КИС. В зависимости  от уровня обслуживания производственных процессов на предприятии сама КИС или его составная часть (подсистемы) могут быть отнесены к различным классам[19]:

Класс А: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами.

Класс В: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия.

         Класс С: системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия. Системы (подсистемы) класса А – системы (подсистемы) контроля и управления технологическими объектами и/или процессами. Эти системы, как правило, характеризуются следующими свойствами:

1. достаточно высоким уровнем автоматизации выполняемых функций;
2. наличием явно выраженной функции контроля за текущим состоянием объекта управления;
3. наличием контура обратной связи.

Объектами контроля и управления такой системы выступают:

1. технологическое оборудование;
2. датчики;
3. исполнительные устройства и механизмы.

Малым временным интервалом обработки данных (т.е. интервалом времени  между получением данных о текущем  состоянии объекта управления и выдачей управляющего воздействия на него). Слабой (несущественной) временной зависимостью (корреляцией) между динамически изменяющимися состояниями объектов управления и системы (подсистемы) управления. В качестве классических примеров систем класса А можно считать:

SCADA – Supervisory Control And Data Acquisition (диспетчерский контроль и накопление данных);

DCS – Distributed Control Systems (распределенные системы управления);

Batch Control – системы последовательного управления;

АСУ ТП – Автоматизированные Системы Управления Технологическими Процессами.

Системы класса В – это  системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия. Системы класса В предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия оперативных (тактических) решений, оказывающих влияние на ограниченный круг видов деятельности или небольшой период работы предприятия. В некотором смысле к таким системам принято относить те, которые находятся на уровне технологического процесса, но с технологией напрямую не связаны. В перечень основных функций систем (подсистем) данного класса можно включить[19]:

1. выполнение учетных задач, возникающих в деятельности предприятия;
2. сбор, предварительную подготовку данных, поступающих в КИС из системы А, и их передачу в системы класса С;
3. подготовку данных и заданий для автоматического исполнения задач системы класса А.

Классическими примерами  систем класса В можно считать:

1. MES – Manufacturing Execution Systems (системы управления производством);
2. MRP – Material Requirements Planning (системы планирования потребностей в материалах);
3. MRP II – Manufacturing Resource Planning (системы планирования ресурсов производства);

Система класса С – это  система (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия. Системы класса С предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия стратегических решений, оказывающих влияние на деятельность предприятия в целом. В круг задач решаемых системами(подсистемами) данного класса можно включить:

1. анализ деятельности предприятия на основе данных и информации, поступающей из системы класса В;
2. планирование деятельности предприятия;
3. регулирование глобальных параметров работы предприятия;
4. планирование и распределение ресурсов предприятия;
5. подготовку производственных заданий и контроль их исполнения;
6. система оказывает влияние на деятельность предприятия в целом.

Классическими названиями системы  С можно считать:

1. ERP – Enterprise Resource Planning (Планирование Ресурсов Предприятия);
2. IRP – Intelligent Resource Planning (система интеллектуального планирования);
3. АСУП;
4. EIS.

         Современное развитие информатизации в области экономической и управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных, технических и технологических проблем. Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования АИС и процессов информатизации, являются:

1. активное участие человека – специалиста в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;
2. создание и внедрение научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей;
3. формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение[19];