Проблемы при выборе, внедрении и эксплуатации электронного документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Марта 2013 в 22:16, реферат

Краткое описание

Системы электронного документооборота (СЭД) имеют какую-то особенность: система либо должна быть внедрена повсеместно, на всех рабочих местах, связанных с созданием, редактированием и хранением информации, либо эффективность от ее использования будет минимальной. Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения: в любой организации найдутся люди, стремящиеся избежать чего-либо нового.

Содержание

Введение…………………………………………………………………...……………2
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА…………………………………………..……………..……4
1.1«Человеческий фактор»……………………………………………………………..4
1.2 Фактор руководства………………………………………………………………...5
1.3 Объективные факторы……………………………………………………………...6
1.4 Отсутствие документооборота…………………………………………………….7
РАЗДЕЛ 2.ПРОБЛЕМНЫЕ ЗАДАЧИ НАЧАЛА ВНЕДРЕНИЯ………………….....9
2.1 Придание электронному документу юридической силы……………………...…9
2.2 Взаимодействие с внешним миром………………………………..……………..10
2.3 Миграция существующих документов…………………………………………..11
РАЗДЕЛ 3.ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ И ВОЗВРАТА ИНВЕСТИЦИЙ ОТ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА…...13
Заключение……………………………………………………………………………14
Список использованных источников………………………………………………...15