Электронный документ

12 Декабря 2013 в 17:43, доклад

Прежде чем рассматривать технологию подготовки электронного документа мы должны разобрать, что же собственно представляет из себя эл. документ.
Э.Д - информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Электронные документы

23 Октября 2013 в 10:56, курсовая работа

Цель курсовой работы – «Особенности организации электронного архива предприятия»
Задачи работы:
1. Изучить источники и литературу по данной теме.
2. Выяснить этапы создания электронных документов.
3. Определить организацию архивного хранения.

Электронные документы

23 Октября 2013 в 10:56, курсовая работа

Хранение документов в электронной форме

22 Мая 2013 в 00:18, контрольная работа

Термин «Электронный документ» появился приблизительно в начале 1990-х гг., но в отечественном документоведении он начал активно использоваться лишь в конце 1990-х гг. Следует отметить, что электронный документ является машиночитаемым, но далеко не каждый машиночитаемый документ является электронным. Развитие компьютерных технологий сделало в 1990-х годах термин «машиночитаемый документ» и его основную характеристику - пригодность для машинного считывания - нежизнеспособными: в современных условиях информацию можно считывать с помощью машины с любого бумажного документа.

Организация архива электронных документов

13 Января 2013 в 18:20, реферат

ЭС каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Электронный архив, система электронного архива -- система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.

Системы управления электронными документами

11 Октября 2014 в 10:19, контрольная работа

Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Характерной отличительной особенностью информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства исходных данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, фиксирующих эту информацию.

Организация работы с электроными документами

22 Мая 2014 в 21:15, курсовая работа

ЭД или система электронного документооборота – это автоматизированная система управления корпоративным документооборотом. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов, а также снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.
Основные задачи системы электронного документооборота:
 обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;

Архивное хранение документов в электронной форме

27 Февраля 2014 в 13:44, курсовая работа

Приступая к изучению курса, прежде всего следует ознако¬миться с ос-новными профессиональными терминами и опреде¬лениями, постоянно встречающимися в работе с документами.
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая доку-ментирование и организацию работы с официальными доку¬ментами.
Первоначально термин появился в устной речи (предполо¬жительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения воз¬никала необходимость закрепления результата, например, дос¬тигнутой договоренности

Методы защиты электронных конфиденциальных документов

10 Июня 2015 в 11:03, курсовая работа

Цель данной работы рассмотреть методы защиты электронных конфиденциальных документов на примере управляющей компании ООО «Комфорт».
Для этого будут поставлены следующие задачи:
1.Изучить меры для регулирования вопросов защиты информации.
2.Расмотреть технические и программные методы защиты информации.
3.Расмотреть методы защиты информации и их главные недостатки.
Структура данной работы подчинена цели и задачам и состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Форматы и хранения электронных документов. Понятие и виды разметки

09 Ноября 2014 в 20:06, контрольная работа

Целью работы является выявление современного общественного представления об электронном документе, особенностей работы с электронными документами, основных преимуществ электронного документооборота.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Проанализировать понятие «электронный документ»;
2. Описать основные форматы электронных документов;

Документы организации, регламентирующие электронный документооборот

15 Октября 2014 в 23:18, курсовая работа

Еще совсем недавно многие организации не представляли работу без документов на бумажных носителях. В настоящее время электронные документы находят все большее применение. Все чаще руководители, юристы и бухгалтеры пользуются электронными государственными услугами, подают документы на регистрацию юридических лиц, обмениваются актами сверки взаиморасчетов с налоговой инспекцией и Пенсионным фондом РФ, используют электронный документооборот при взаимодействии с контрагентами

Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

28 Ноября 2013 в 21:18, контрольная работа

Нестандартную диаграмму построил в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «Плановая выручка, руб» и «Фактическая выручка, руб». Для построения использовал данные таблицы 2. На первом шаге мастера диаграмм выбрал тип диаграммы . На втором шаге определил диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Виды овощей», «Плановая выручка» и «Фактическая выручка, руб»). Соответственно выделил (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:А12 и C2:D12.

Понятие электронного документа. Система шаблонов и стилей форматирования

20 Февраля 2013 в 00:52, контрольная работа

Термином электронный документ обозначают информацию, зафиксированную на электронном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения, которая записывается, сохраняется, передаётся и представляется в приемлемой для человека форме с помощью технологий, поддерживаемых компьютерной техникой, и которая содержит реквизиты, позволяющие её идентифицировать.
Под электронным носителем понимают материальный носитель предназначенный для записи и хранения информации посредством компьютерной техники.
Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

Системы управления электронными документами – программный продукт – DOCS OPEN

12 Октября 2014 в 20:39, контрольная работа

Информация - это настолько общее и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях. В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют, например, сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т. п. «Информировать» в этом смысле означает «сообщить нечто, неизвестное раньше».
Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

Регламентация работы с электронными документами (на пример Службы по контролю и надзору в сфере образования Калининградской области)

27 Мая 2015 в 17:02, дипломная работа

Как показывает практика, на сегодняшний день существует огромное количество организаций как малого и среднего бизнеса, так и больших предприятий, имеющих немалое число филиалов, где документационное обеспечение управления совершенно не развито или используется в лучшем случае только наполовину.
Между тем работа с документацией была и остается одним из главных бизнес-процессов на любом офисе, и организация такой работы является важной частью процесса управления, существенно влияющей на оперативность и качество принимаемых решений.