Электронный документ

Доклад, 12 Декабря 2013

Прежде чем рассматривать технологию подготовки электронного документа мы должны разобрать, что же собственно представляет из себя эл. документ.
Э.Д - информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Электронные документы

Курсовая работа, 23 Октября 2013

Цель курсовой работы – «Особенности организации электронного архива предприятия»
Задачи работы:
1. Изучить источники и литературу по данной теме.
2. Выяснить этапы создания электронных документов.
3. Определить организацию архивного хранения.

Электронные документы

Курсовая работа, 23 Октября 2013

Хранение документов в электронной форме

Контрольная работа, 22 Мая 2013

Термин «Электронный документ» появился приблизительно в начале 1990-х гг., но в отечественном документоведении он начал активно использоваться лишь в конце 1990-х гг. Следует отметить, что электронный документ является машиночитаемым, но далеко не каждый машиночитаемый документ является электронным. Развитие компьютерных технологий сделало в 1990-х годах термин «машиночитаемый документ» и его основную характеристику - пригодность для машинного считывания - нежизнеспособными: в современных условиях информацию можно считывать с помощью машины с любого бумажного документа.

Организация архива электронных документов

Реферат, 13 Января 2013

ЭС каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Электронный архив, система электронного архива -- система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.

Системы управления электронными документами

Контрольная работа, 11 Октября 2014

Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Характерной отличительной особенностью информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства исходных данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, фиксирующих эту информацию.

Организация работы с электроными документами

Курсовая работа, 22 Мая 2014

ЭД или система электронного документооборота – это автоматизированная система управления корпоративным документооборотом. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов, а также снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.
Основные задачи системы электронного документооборота:
 обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;

Архивное хранение документов в электронной форме

Курсовая работа, 27 Февраля 2014

Приступая к изучению курса, прежде всего следует ознако¬миться с ос-новными профессиональными терминами и опреде¬лениями, постоянно встречающимися в работе с документами.
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая доку-ментирование и организацию работы с официальными доку¬ментами.
Первоначально термин появился в устной речи (предполо¬жительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения воз¬никала необходимость закрепления результата, например, дос¬тигнутой договоренности

Методы защиты электронных конфиденциальных документов

Курсовая работа, 10 Июня 2015

Цель данной работы рассмотреть методы защиты электронных конфиденциальных документов на примере управляющей компании ООО «Комфорт».
Для этого будут поставлены следующие задачи:
1.Изучить меры для регулирования вопросов защиты информации.
2.Расмотреть технические и программные методы защиты информации.
3.Расмотреть методы защиты информации и их главные недостатки.
Структура данной работы подчинена цели и задачам и состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Форматы и хранения электронных документов. Понятие и виды разметки

Контрольная работа, 09 Ноября 2014

Целью работы является выявление современного общественного представления об электронном документе, особенностей работы с электронными документами, основных преимуществ электронного документооборота.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Проанализировать понятие «электронный документ»;
2. Описать основные форматы электронных документов;

Документы организации, регламентирующие электронный документооборот

Курсовая работа, 15 Октября 2014

Еще совсем недавно многие организации не представляли работу без документов на бумажных носителях. В настоящее время электронные документы находят все большее применение. Все чаще руководители, юристы и бухгалтеры пользуются электронными государственными услугами, подают документы на регистрацию юридических лиц, обмениваются актами сверки взаиморасчетов с налоговой инспекцией и Пенсионным фондом РФ, используют электронный документооборот при взаимодействии с контрагентами

Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Контрольная работа, 28 Ноября 2013

Нестандартную диаграмму построил в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «Плановая выручка, руб» и «Фактическая выручка, руб». Для построения использовал данные таблицы 2. На первом шаге мастера диаграмм выбрал тип диаграммы . На втором шаге определил диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Виды овощей», «Плановая выручка» и «Фактическая выручка, руб»). Соответственно выделил (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:А12 и C2:D12.

Понятие электронного документа. Система шаблонов и стилей форматирования

Контрольная работа, 20 Февраля 2013

Термином электронный документ обозначают информацию, зафиксированную на электронном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения, которая записывается, сохраняется, передаётся и представляется в приемлемой для человека форме с помощью технологий, поддерживаемых компьютерной техникой, и которая содержит реквизиты, позволяющие её идентифицировать.
Под электронным носителем понимают материальный носитель предназначенный для записи и хранения информации посредством компьютерной техники.
Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

Системы управления электронными документами – программный продукт – DOCS OPEN

Контрольная работа, 12 Октября 2014

Информация - это настолько общее и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях. В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют, например, сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т. п. «Информировать» в этом смысле означает «сообщить нечто, неизвестное раньше».
Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

Регламентация работы с электронными документами (на пример Службы по контролю и надзору в сфере образования Калининградской области)

Дипломная работа, 27 Мая 2015

Как показывает практика, на сегодняшний день существует огромное количество организаций как малого и среднего бизнеса, так и больших предприятий, имеющих немалое число филиалов, где документационное обеспечение управления совершенно не развито или используется в лучшем случае только наполовину.
Между тем работа с документацией была и остается одним из главных бизнес-процессов на любом офисе, и организация такой работы является важной частью процесса управления, существенно влияющей на оперативность и качество принимаемых решений.