Составить внутрифирменный аудиторский стандарт «Аудиторские доказательства»

ж) перечень нормативных актов, которыми аудиторы должны руководствоваться  при выполнении требований внутреннего стандарта (при необходимости).  
  
  
  
  
  
  
  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Стандарты саморегулируемых  организаций аудиторов,  регламентирующие  процессы сбора  аудиторских доказательств.

 

 

     Аудиторские доказательства — это информация, полученная аудитором  при проведении проверки, и результат  анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора. К аудиторским доказательствам  относятся, в частности, первичные  документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также письменные разъяснения  уполномоченных сотрудников аудируемого лица и информация, полученная из различных источников (от третьих лиц).      

Аудитор получает аудиторские доказательства в результате проведения тестов средств  внутреннего контроля и осуществления  процедур проверки по существу.      

Наиболее  распространенными способами получения  доказательств, которые аудиторские  организации могут применять, являются: проверка арифметических расчетов клиента, инвентаризация, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение, устный опрос персонала, проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры, подготовка альтернативного баланса.     

Процесс получения доказательств осуществляется последовательно: установление цели; наблюдение фактов хозяйственной жизни и описание доказательств, выявленных в ходе проверки; оценка собранных доказательств. Значение и роль каждого их указанных этапов определяется степенью важности результатов, полученных на определенной стадии аудиторской проверки с точки зрения общих итогов и объемов затрачиваемого времени.    

Основными условиями сбора доказательств  являются:

• строгое соблюдение законности. Означает, что  в процессе получения доказательств  следует не только проверять законность совершенных операций, но и прежде всего при выборе методов и приемов соблюдать все установленные требования;
• достижение  полноты доказательственного материала, поскольку элиминирование хотя бы одного результата факта хозяйственной  жизни (который, на первый взгляд, не имеет  существенного значения) может привести к серьезным негативным последствиям в будущем (как в текущем, так и в предстоящем отчетном периоде);
• следование  принципу своевременности действий по сбору доказательств. Если аудитор  по какой-либо причине умышленно  или случайно не смог получить необходимые доказательства по объекту в момент его проверки, то, во-первых, этот вопрос следует постоянно держать на контроле и при возможности собрать недостающие данные, а, во-вторых, в таком случае следует применять коэффициент поправки на запаздывание информации;
• получение гарантий о достоверности представленных данных в виде, например, письма об ответственности  руководства, подтверждения информации и др.

 

    Для разработки внутренних стандартов аудита, регулирующих процесс сбора аудиторских доказательств, используют следующие федеральные правила (стандарты):

• ФП (с) № 5 «Аудиторские доказательства»;
• ФП (с) № 13 «Обязанности аудитора по рассмотрению ошибок и недобросовестных действий в ходе аудита»;
• ФП (с) № 14 «Учет требований нормативных правовых актов Российской Федерации в ходе аудита»;
• ФП (с) № 17 «Получение аудиторских доказательств  в конкретных случаях»;
• ФП (с) № 20 «Аналитические процедуры».

 

      В качестве примера ниже приведен внутренний стандарт «Аудиторские доказательства»  ООО «Аудит плюс».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Внутрифирменный аудиторский  стандарт «Аудиторские  доказательства»  для ООО «Аудит Плюс».

 

1. Общие положения.

1.1. Цели и задачи     

1.1.1.Целью стандарта является регламентация действий аудиторов ООО «Аудит  Плюс» в предоставлении относительного  количества и качества аудиторских доказательств, которые необходимо получить при аудите финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также в отношении процедур, выполняемых с целью получения аудиторских доказательств.      

1.1.2. Задачами стандарта являются:

• определение основных видов процедур получения аудиторских доказательств;
• установление источников и методов получения аудиторских доказательств;
• регулирование основных вопросов связанных с порядком и условиями получения аудиторских процедур;
• определение требования в отношении использования ООО «Аудит Плюс» информации из внешних источников.

1.2. Взаимосвязь с  другими стандартами.       

1.2.1 Положение данного стандарта  применяется с обязательным учетом  требований федерального правила  (стандарта) аудиторской деятельности  № 5 «Аудиторские доказательства».      

1.2.2 Стандарт подготовлен с учетом  следующих федеральных правил (стандартов):

• ФПСАД № 17 «Получение аудиторских доказательств в конкретных случаях»;
• ФПСАД № 18 «Получение аудитором подтверждающей информации из внешних источников»;
• ФПСАД №20 «Аналитические процедуры».

 

  

1.3. Сфера применения      

1.3.1.Внутренний стандарт ООО «Аудит Плюс» детализирует и регламентирует единые требования получению аудиторских доказательств, принятые федеральными правилами (стандартами), а также отражает собственный подход ООО «Аудит Плюс» к проведению аудита с целью обеспечения эффективной работы и ее адекватности требования правил (стандартов) аудиторской деятельности.      

1.3.2. Требования данного стандарта  являются обязательными для всех  аудиторов и работников ООО  «Аудит Плюс».

1.4. Срок действия.      

Срок  действия стандарта неограничен.

2. Основные понятия  и определения.       

В стандарте применены основные понятия  и определения, используемые в Федеральных  правилах (стандартах) аудиторской  деятельности.

3. Содержание стандарта.

3.1. Состав и структура  аудиторских доказательств.      

3.1.1. Состав и содержание аудиторских  доказательств определяется руководителем аудиторской проверки исходя из:

• характера проводимой работы;
• характера и сложности экономического субъекта;
• оценки надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
• необходимого уровня руководства и контроля за работой персонала аудиторской организации при проведении процедур получения аудиторских доказательств.

3.1.2. Аудиторские  доказательство могут быть:

• документально оформлены;
• носить устный характер;
• представлены в электронном виде.

3.2. Основные требования, предъявляемые к качеству и  количеству аудиторских доказательств  и к процедурам их получения.       

3.2.1. Ответственность за качество  и количество аудиторских доказательств,  которые необходимо получить  при аудите возлагается на  руководителя аудиторской проверки.         

3.2.2. Количественный и качественный  состав аудиторских доказательств  должен быть сформирован таким  образом, чтобы при необходимости  аудитор смог продемонстрировать, что его аудит был хорошо  спланирован и соответствующим образом контролировался, что собранные свидетельства достоверны, достаточны и своевременны и что аудиторское заключение согласуется с результатами проверки.      

3.2.4. Объем процедур получения аудиторских доказательств по каждой аудиторской проверки определяется руководителем группы самостоятельно на основе своего профессионального мнения.      

3.2.5. Аудиторские доказательства  должны иметь надлежащий характер. На суждение аудитора о том,  что является достаточным надлежащим  аудиторским доказательством, влияют  следующие факторы:

• состав и структура системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
• опыт и квалификация аудиторов ООО «Аудит Плюс»;
• результаты аудиторских процедур;
• источник и достоверность информации.

3.3. Получение аудиторских  доказательств посредством проведения  тестов средств внутреннего контроля.       

3.3.1. При получении аудиторских  доказательств с использованием  тестов средств внутреннего контроля  аудитор должен рассмотреть достаточность  и надлежащий характер этих  доказательств с целью подтверждения оценки уровня риска средств внутреннего контроля.      

3.3.2. Аудитор должен убедиться в  существовании следующих составляющих системы внутреннего контроля:

• инструкции и правила для различных контрольных функций, системы разделения полномочий по вводу и контролю информации;
• контроль за развитием и изменениями в системе учета;
• авторизация, визирование учитываемых операций;
• контроль за используемыми программными средствами учета;
• контроль за вводом, обработкой и выводом информации;
• обеспечение сохранности информации;
• обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа.

 

     3.3.3. Аудитору необходимо получить  аудиторские доказательства посредством проведения тестов системы внутреннего контроля для подтверждения любой оценки ее риска, которая является ниже высокой. Образец проведения оценки надежности системы внутреннего контроля приведен в приложении 1 данного стандарта.

3.4. Процедуры получения  аудиторских доказательств по  существу.     

3.4.1. Сбор аудиторских доказательств  по существу осуществляется путем  проведения аудиторских процедур. К таким процедурам относятся: инспектирование, аналитические процедуры, устный опрос, запрос, наблюдение, пересчет, подтверждение.       

3.4.2. К процедурам инспектирования относятся: проверка правильности оформления первичных документов; проверка корреспонденции счетов по соответствующему типовому и рабочему плану счетов; проверка оборотов по счетам; проверка учета по материально-ответственным лицам; установление соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складам; инспектирование материальных запасов.      

К процедурам пересчета относятся: проверка сумм и оборотов по счетам; проверка соответствия величин, отраженных в  первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета.      

К процедурам наблюдение относятся: наблюдение за структурой и системой внутреннего контроля; наблюдение за проведением инвентаризации.       

К устному опросу относятся: детальное  изучение хранения запасов; изучение своевременности проведение инвентаризации; обоснованность списание недостач; проверка учета операций по приобретения активов; уточнение у специалистов отдельных положений совершенных хозяйственных операций.      

К процедурам запроса и подтверждения  относятся: запрос документов у контролируемых органов по поводу государственной регистрации; подтверждение о дебиторской задолженности непосредственно у дебиторов и др.       

Аудитор должен готовить запрос о предоставлении внешних подтверждений, исходя из специфики информации, которую он собирается получить. При подготовке запроса аудитор должен учесть обстоятельства и факторы, от которых может зависеть надежность подтверждения. Ответственность по контролю за содержанием запросов о подтверждении и их рассылкой возлагается на руководителя аудиторской группы.       

Образец формы и содержание письма с запросом представлен в приложении 2 к данному стандарту.      

К аналитическим процедурам относятся: проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчетам, направлениям затрат; анализа договоров, спецификаций, накладных поставщиков, актов оприходования материалов; анализ финансовой отчетности не меньше чем за 3 года; простое сравнение статей бухгалтерского баланса и анализ их резких изменений; сопоставление и анализ изменений в статьях учета в сравнении с изменениями в других статьях.     

Проведение  аналитических процедур рекомендуется  проводить при проверки: контроль операций с денежными средствами в рублях и иностранной валюте, а также с ценными бумагами; аудит операций с основными средствами и нематериальными активами; аудит в цикле производства и обращения; аудит операций, связанных с организацией и оплатой труда; аудит в цикле расчетов и кредитных операций; аудит финансово-инвестиционной деятельности и взаимоотношений с учредителями предприятия; аудит при контроле получения доходов и проверке правильности исчисления налогооблагаемой базы для различных видов налогов.