Функционально-стоимостной анализ в исследовании социально-экономических объектов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

«СЕВЕРО-КАВКАЗСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»

 

КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

 

 

 

Курсовая работа

на тему:

 

«Функционально-стоимостной анализ в исследовании

социально-экономических 

объектов»

 

 

 

 

 

Выполнила студентка

группы 521, ГМУ

Басова Анастасия Николаевна

 

Научный руководитель:

Косенко Андрей Васильевич

 

 

 

 

 

 

 

г. Ростов-на-Дону

2009 г.

 

Содержание

Введение .. 3

Глава I. Теория функционально-стоимстного анализа.. 5

1. Сущность функционально-стоимостного анализа.....................................5
2. Цели, задачи и принципы функционального-стоимостного

анализа……………………………………………………………………....7

3. Основные понятия и формы функционально-стоимостного

анализа……………………………………………………………………. 11

4. Этапы проведения функционально-стоимостного анализа……………14
5. Методы функционального описания системы………………………….16
6. Преимущества и недостатки функционально-стоимостного

анализа …………………………………………………………………….18

Глава II. Применение функционально-стоимостного анализа

2.1.    Модели функционально-стоимостного  анализа

2.2.    Диаграммы функционально-стоимостного  анализа

2.3.    Матрица значимости

2.4.    Абсолютная  и относительная значимость

Заключение 29

Литература. 31

 

Введение

 

Преобразования, происходящие в экономике страны, затрагивают  и сферу управления. Рыночные отношения вызывают усиление роли экономических методов хозяйственного руководства, требуют пересмотра сформировавшихся концепций совершенствования управления, применения новых методов анализа и построения систем управления предприятием.

В рамках традиционных финансовых и бухгалтерских методов деятельность компании оценивается по функциональным операциям, а не по услугам, предоставляемым заказчику. Расчет эффективности функциональной единицы производится по исполнению бюджета вне зависимости от того, приносит ли она пользу клиенту компании. Напротив, функционально-стоимостной анализ – это инструмент управления процессами, измеряющий стоимость выполнения услуги. Оценка выполняется как для функций, увеличивающих ценность услуги или продукта, так и с учетом дополнительных функций, которые этой ценности не меняют. Если традиционные методы вычисляют затраты на некоторый вид деятельности лишь по категориям расходов, то функционально-стоимостной анализ показывает стоимость выполнения всех этапов процесса. Функционально-стоимостной анализ (в дальнейшем ФСА) исследует все возможные функции с целью наиболее точно определить затраты на предоставление услуг, а также обеспечить возможность модернизации процессов и повышения производительности.

Актуальность темы заключается  в том, что новые экономические  отношения и качественно иная система менеджмента требуют использования более современных методов анализа.  Один из таких методов - функционально-стоимостной анализ, который, по признанию многих ученых, способен быть адекватным современным требованиям при проведении исследовательских работ в социальных  и  экономических процессах.

Сущность такого подхода  — рассмотрение объекта не в его  конкретной форме, а как совокупность функций (внешних проявлений свойств  объекта), которые он должен выполнять. Каждая из них анализируется с  позиции возможных принципов и способов исполнения с помощью совокупности специальных приемов. Оценка вариантов построения объекта производится по критерию, учитывающему степень выполнения и значимость функций, а также размер затрат, связанных с их реализацией на всех этапах жизненного цикла.

Функциональный подход заставляет не только изучать конкретные потребности заказчиков, но и глубже анализировать количественную и качественную стороны этих потребностей, перестраивать под них производство.

Целью работы является ознакомление с данным методом, его составными компонентами  и применение его на практике.

 

Глава 1. Теория функционально-стоимостного анализа

1.1.Сущность функционально-стоимостного анализа

 

Функционально-стоимостной  анализ является одним из видов экономического анализа, но в силу своих специфических особенностей и значения заслуживает самостоятельного рассмотрения.

Методы функционально-стоимостного анализа (в дальнейшем ФСА), активно развивались за рубежом с начала 70-х годов. Эти методы учитывают основные параметры существования рыночной среды и являются, по сути, органичным соединении техники и экономики.

В самом общем виде сущность функционального и структурного подходов заключается в следующем:

1. Когда ученый, изобретатель, проектировщик или исследователь в процессе познания или конструирования исходит из налично-существующей технической или организационной структуры и в своей деятельности стремится отыскать способы улучшения ее функционирования на основе более эффективной связи ее элементов, взаимодействия деталей и частей, короче, более рациональной структурной организации, то мы имеем дело со структурным

подходом;

2. Когда исходят не из налично-существующей технической ли организационной структуры, а из той функции, которую она должна выполнять и причем наиболее эффективным образом, то мы имеем дело с функциональным подходом.

Функциональный подход концентрирует  внимание на общности функций, позволяет  охватывать разнообразие протекающих  в системе процессов и рассматривать их в интегральном виде как поведение системы. Непосредственное выражение и практическую реализацию функциональный подход находит в ходе ФСА и проектирования на его основе различных организационных, производственных и технических систем. Широкое использование функционального подхода, его универсальность, объясняются, прежде всего, функциональной природой всех изучаемых явлений. Однако поскольку любые функции реализуются через определенную структуру, постольку функциональный подход необходимо дополняется и переходит в структурный анализ. Поэтому в той или иной степени функциональный и структурный подходы совмещаются и поэтому необходимо говорить о структурно-функциональном подходе.

По мере усложнения задач  в практике исследований и проектирования наблюдается переход к комбинированному функционально-структурному пути формирования  замысла. В ФСА определяющим принципом  является функциональный подход в сочетании со структурным и это имеет четко выраженную технико - экономическую ориентацию¹.

Под ФСА понимается метод  системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

При общей теоретической  базе экономический анализ методологически  и особенно методически строится, как анализ замкнуто отраслевой: анализ финансово-хозяйственной деятельности в промышленности и его отдельных  отраслях, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и т.д.²

Первоначальный момент развития метода ФСА относится к концу сороковых годов двадцатого столетия и связано с именами двух ученых: Л. Майлса и Ю.М. Соболева. В конце сороковых начале пятидесятых годов конструктор Пермского телефонного завода  Ю.М. Соболев исследовал изделия и продукцию своего завода, проанализировал десятки самых разнообразных конструкций своих изделий, в том числе изделий, выпускаемых другими заводами. Анализ, который провел Соболев, был назван поэлементным технико-экономическим анализом конструкции (ПТЭАК). ПТЭАК показал, что затраты, особенно по вспомогательной группе, являются, как правило, завышенными и что их можно сократить безо всякого ущерба для функционирования изделия. В дальнейшем при внедрении и разработке анализ получил официальное название поэлементный анализ конструкции.

 За рубежом технико-стоимостной анализ появился в результате проведения исследования, под руководством инженера Майлса и был впервые использован в 1947 году на корпорации «Дженерал моторс». В 1947 году группой Майлса за 6 месяцев была разработана методика, которая получила название инженерно-стоимостной анализ и первоначально эта методика не нашла широкой поддержки, так как многим он представлялся «азбукой» конструирования. В дальнейшем лишь только практическое использование этого метода и результаты, которые были получены при использовании его (за 17 лет использования этого метода компания «Дженерал моторс» сэкономила двести миллионов долларов) привело к широкому использованию этого метода в ряде стран: США, Японии, Англии, Франции и т. д.   

В нашей стране ФСА развивается  поэтапно, начиная с 1974 года, он широко используется в электротехнической промышленности. В начале восьмидесятых  годов ФСА  начали использовать широко в машиностроении, после чего метод  стал широко внедряться при разработке и совершенствовании технологических  процессов в управлении и т. д.

 

1.2. Цели, задачи и принципы функционально-стоимостного анализа

 

Цели использования функционально-стоимостного анализа на предприятии могут  различаться в зависимости от объекта исследования. Объектами ФСА могут быть:

• организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение задач, прав и ответственности в системе управления подразделением, создание условий для эффективной работы сотрудников служб;
• качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество — цена»);
• конструкция изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;
• технологический процесс (на стадиях разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы
• производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные)³.

Если объектом исследования будет выступать подразделение  предприятия, например отдел маркетинга, то цель исследования будет состоять в достижении улучшений в работе отдела по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Если в качестве объекта исследования рассматривать  качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской  работы и опытно-конструкторских  разработок — предупреждение возникновения  излишних затрат, на стадиях производства и эксплуатации объекта — сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь, повышение производительности труда персонала управления, улучшение использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, улучшение использования производственных фондов, сокращение или ликвидацию дефектов и брака в работе.

Конечной целью ФСА  является поиск наиболее экономичных  с точки зрения потребителя и  производителя вариантов того или  иного практического решения, повышение эффективности организации, достижение наилучшего соотношения между результатами функционирования управляющей подсистемы и у всей социально-экономической системы организации и затратами на содержание систем управления, устранение «узких мест» и диспропорций в системе управления и производственной системе⁴.

 Соответственно различают  и задачи ФСА по объектам  исследования. В первом случае  анализируется деятельность персонала  отдела маркетинга и определяется  стоимость исполнения функций  управления, исследуется эффективность  использования трудовых ресурсов  отдела, выявляются источники повышения  производительности труда, устранения  «узких мест» в управлении  и др. Во втором случае основными  задачами будут следующие: снижение  материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости  и фондоемкости продукции, повышение  качества продукции, обеспечение  сокращения расходов на улучшение  качества продукции за счет  полного или частичного исключения  излишних затрат на малоэффективные мероприятия.

Для решения этих задач  ФСА пользуется следующими принципами:

1) системный подход;

2) функциональный подход;

3)  принцип  соответствия значимости и полезности функций затратам на их реализацию;

4) народнохозяйственный  подход;

5) принцип коллективного творчества.

Принцип  соответствия  значимости  и  полезности  функций  затратам на их реализацию отражает цель ФСА и является следствием предыдущего  принципа, то есть развитием функционального  подхода.

Народнохозяйственный   подход   предполагает   обеспечение  общественно необходимого качества изделия при обязательном учете  затрат на  всех этапах его  жизненного  цикла  (проектирования, изготовления,  применения,  утилизации,  сбыта)  с  позиции  их соответствия общественно-необходимому уровню.

Принцип коллективного творчества предусматривает: 1) использование методов активизации мышления (мозговой штурм, морфологический анализ,  теория решения изобретательских  задач ТРИЗ и др.); 2) обязательную работу группы специалистов разных профессий, хорошо  знакомых  с  проектированием,  технологией,  экономикой, управлением,     организацией    производства,     нормированием, материаловедением,  снабжением,  сбытом,  эксплуатацией и другими процессами,  связанными  с  производством  и  функционированием анализируемого объекта.