Вибір варіанту створення нового напрямку для розвитку бізнесу

Матрична структура  характерна тим, що виконавець може мати два і більш за керівників (один - лінійний, інший - керівник програми або напряму).

 

Рис. 2.5 Матрична структура управління

 

 

Може бути охарактеризована як "гратчаста" організація, побудована на основі принципу подвійного підпорядкування виконавців: з одного боку, безпосередньому керівникові функціонального підрозділу, який надає персонал і інші ресурси керівникові проекту (або цільової програми), з іншою, - керівникові тимчасової групи, який наділений необхідними повноваженнями і несе відповідальність за терміни, якість і ресурси. При такій організації керівник проекту взаємодіє з двома групами підлеглих: з членами проектної групи і з іншими працівниками функціональних підрозділів, що підкоряються йому тимчасово і по обмеженому кругу питань (причому зберігається їх підпорядкування безпосереднім керівникам підрозділів - відділів, служб).

Перехід до матричних  структур охоплює не всю організацію, а лише її частина, причому успіх  тут значною мірою залежить від  того, в якому ступені керівники проектів володіють професійними якостями менеджерів і здатні виступити в проектній групі в ролі лідерів. Масштаби застосування матричних структур в організаціях досить значні, що говорить про їх ефективність, хоча система подвійного ( а у ряді випадків навіть множинного) підпорядкування викликає немало проблем з управлінням персоналом і його ефективним використанням.

Множинна структура  об'єднує різні структури на різних ступенях управління. Наприклад, філіальна  структура управління може застосовуватися для всієї фірми, а у філіях - лінійно-функціональна або матрична [ 1,с. 69 ].

 

 

2.2 Розробка  схеми організаційної структури  управління підприємством

 

Проаналізувавши всі види організаційних структур, що використовують підприємства у своїй  діяльності, можна зробити висновок, що для дочірнього підприємства з виробництва як меблів для дому так і цегли найбільше підходить лінійна організаційна структура, через те, що вона: проста у побудові та використанні, має однозначне обмеження завдань, через те, що кожний підлеглий має лише одного керівника. Для цієї організаційної структури характерні компетенції, відповідальність, вона має жорстке керівництво органами управління, також оперативність і точність управлінських рішень. Також вона не потребує особливих знань і умінь для організації діяльності підприємства. Також, оскільки головною метою проектованих підприємств є виготовлення продукції вищої якості і по нижчих цінах, а також розширення асортименту продукції і послуг, то доцільно вибрати організаційну структуру управління, яка будується за принципом підпорядкування нижчестоячого органу вищестоящому.

Розглянемо  організаційну структуру  підприємства по виготовленню меблів для дому. Спочатку необхідно розподілити функції, які будуть виконувати співробітники.

На даному підприємстві будуть працювати такі працівники, як:

 Директор  виробництва. До його функцій  відносять: забезпечення контролю  за розробкою, виготовленням меблів. Підготовка виробництва до випуску  розробленої продукції, контроль термінів і якості виробів. Консультації, розробка технології виготовлення. Розрахунок норм тимчасових і норм витрати матеріалів на виготовлення швейних виробів. Розрахунок цін на вироби.

Дизайнер - конструктор. До його компетенції входять: розробка нових моделей від ескізу до готового виробу, враховуючи тенденції моди, призначення меблів, дотримуючись відповідних норм якості.

Менеджер з  постачання. Повинен виконувати таку роботу, як замовлення необхідних матеріалів, пошук нових фірм-постачальників, організація наявності необхідної кількості матеріалів для виробництва. Облік матеріалів, оформлення внутрішніх документів, відправка на виробництво.

Головний інженер  очолює виробничий відділ, що займається виготовлення меблів з розподілом праці і без (від початку процесу до кінця) на універсальному і спеціальному устаткуванні

Комірник. Робітник виконує таку роботу:  прийом готової  продукції з виробництва, видача готової продукції клієнтам, оформлення супровідних документів. Облік товарів. Забезпечення збереження готових товарів. Договір матеріальної відповідальності.

Менеджер по збуту і маркетингу. Обробка бази клієнтів, складання заявки від клієнта  на відвантаження, пошук нових клієнтів.  Договір матеріальної відповідальності.

Водій виконує  обов’язки по доставці готових виробів.

Бухгалтер. Його основним завдання являється вирішення задачі облік руху товарно-матеріальних цінностей, готової продукції, розрахунків з постачальниками, касових і банківських операцій.

Додаткові працівники. Займаються обслуговуванням виробничого  процесу. Представимо кошторис заробітної плати підприємства:

 

Таблиця 2.3 Заробітна  плата працівників

 

Посада	Кількість  працівників	Місячний  фонд з/п, грн.
Директор	1	4500
Дизайнер-конструктор	1	2500
Бухгалтер	1	2400
Головний інженер	1	2600
Менеджер по збуту та маркетингу	1	2500
Водій	1	2100
Менеджер з  постачання	1	2500
Комірник	1	1700
Основні працівники	17	1700
Додаткові працівники	6	1500
Всього:	31	40500

 

Технологія виробництва меблів складається з таких етапів: 
1) розкрій плит (ДСП або ДВП) на заготовки;  
2) личкування торців заготовок (з ДСП) крайкою;  
3) свердління сполучних отворів (присадка); 
4) збирання (з використанням фурнітури та ручного інструменту);  
5) пакування.

Оцінюючи ситуацію на ринку, необхідно відмітити, що великі та середні виробники, а також  малі, які виробляють дорогі меблі  та прагнуть самостійно контролювати якість виробів, дотримуються повного  циклу виробництва. Натомість, дрібні, так звані „гаражні виробники”, що працюють як фізичні особи–підприємці або „тіньовики”, лише складають готові вироби та пакують їх, оскільки розкрій плит, личкування крайкою та свердління сполучних отворів можна виконати на базі компанії, яка продає плити та фурнітуру. Дане підприємство має повний цикл виробництва.

 

Структура організації  виглядає так:

 

 

 

Рис. 2.1 Організаційна  структура підприємства.

Розглянемо  структуру цегляної фабрики.

 

 

 

 

Рис. 2.2 Організаційна стуктура цегляної фабрики.

 

Директор, бухгалтер, маркетолог займаються тими ж справами, що й у попереднього підприємства. Завдання технологів, що працюють в  технологічному відділі, полягає в  розробці нових матеріалів, виробів, основних принципів нових технологічних процесів, розробці типових технологічних регламентів виробництва продукції, розробці пропозицій по підвищенню якості продукції, що випускається, і існуючих технологічних процесів. Тут потрібне знання сучасних тенденцій розвитку науки і техніки, математичних методів моделювання, стану вітчизняного і зарубіжного виробництва. Далі, в процесі роботи над виробом або техпроцесом, технологи  постійно працюють з технологами. Технологи  повинні знати основи економіки даного виробництва і ціноутворення виробу для того, щоб технологічний процес, що розробляється, дозволяв випускати продукцію нижчої собівартості, ніж аналоги.

Найважливішою ланкою виробничої структури цеху є виробнича ділянка, на чолі якої стоїть начальник виробництва. Начальник виробництва - безпосередній організатор процесу виробництва в своєму підрозділі. Він має право: приймати на роботу і проводити розстановку робочих на ділянці, виробництво узгодженню з начальником цеху звільняти зайвих робочих, привласнювати тарифні розряди робочим, преміювати і штрафувати робочих.

Користуючись  цими правами, начальник виробництва  зобов'язаний: забезпечувати виконання  робіт і завдань, що стоять перед ділянкою, попереджати брак у виробництві, забезпечувати економне використання сировини і матеріалів, забезпечити строге виконання техніки безпеки і охорони праці.

Завдання економічних і збутових підрозділів. У сьогоднішніх умовах на комерційні підрозділи лягає важке і складне завдання матеріального і фінансового забезпечення діяльності підприємства. Тому завданнями економічних і комерційних підрозділів є:

1. Пошук клієнтів;

2. Укладення  договорів на постачання продукції;

3. Отримання з клієнтів оплати за поставлену продукцію;

4. Укладення  договорів на постачання сировини, комплектуючих виробів, палива і енергії, інструментів, приладів, технологічного і іншого устаткування;

5. Оплата постачальникам;

6.Планування діяльності виробничих підрозділів;

7. Оплата праці  співробітників підприємства;

8. Розрахунки  з державою і місцевими органами управління (оплата податків, обов'язкових відрахувань і так далі);

9. Ведення фінансової  документації підприємства.

Начальник відділу  контролю займається контролем якості на усіх етапах виробництва. Головний інженер приймає бере участь у  розробці нових видів продукції, йому підпорядковуються технологи.

Приведемо розрахунки заробітної плати:       

            

Посада	Кількість штатних  одиниць	Місячний  фонд заробітної плати, грн.
Директор	1	5000
Начальник виробництва	1	3000
Бухгалтер	1	3100
Економіст	1	2800
Менеджер по збуту/маркетолог	1	3000
Начальник відділу  контролю (ОП та ТБ)	1	2600
Технолог	1	3000
Інженер	1	3100
Робітники	27	1700
Додаткові робітники	10	1500
Всього:	46	86500

 

Таблиця 2.4 Розрахунок заробітної плати 

 

Для повного  відображення процесу прийняття рішень на обох підприємствах побудуємо матрицю повноважень. Оскільки обидва підприємства виробничі, то й функції, що виконують на них персонал подібні, тому можна побудувати одну матрицю для 2-х підприємств.

Матриця рішень показує, хто і в якій мірі бере участь в підготовці рішення і роботі по його виконанню. Вона відображає об'єм і характер повноважень, що реалізовуються кожною посадовою особою.

 

Дана матрична таблиця буде мати такий вигляд:

Функції	Посади і  структурні підрозділи
	Директор	Гол.інженер				Гол.технолог	Гол.бухгалтер	Менеджер по збуту
Управління фірмою	Р,К		П,С			У	У	У
Ведення бух. Обліку і звітності	Р,К						П,С,В
Технічне облуговування				П,С,В		У
Керівництво технічними службами	У			Р,К		У
Розробка плану  реалізації продукції	Р							П,С,В
Введення переговорів  з постачальниками і клієнтами	Р,К			П,С
Збут продукції	У								П,С,В
Розробка технології виробництва і контроль	Р				У	П,С,В

Таб. 2.4 Матрична структура розподілу повноважень

Умовні позначки:

Р – ухвалення  рішення. На основі підготовленої інформації той або інший керівник або  його заступник здійснюють акт рішення (затвердження, підписання наказу і  т. п.).