Автоматизированное рабочее место экономиста

ОАО «Феникс» является самостоятельным юридическим субъектом хозяйствования Российской Федерации.

Реквизиты предприятия:

Полное наименование предприятия - Открытое акционерное  общество «Феникс».

Сокращенное наименование - ОАО «Феникс».

Место нахождения эмитента: 141300, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Вознесенская, д. 67.

Основной государственный  регистрационный номер юридического лица: 1025005330492. Дата регистрации: 26.11.2002 г.

Форма собственности предприятия: частная.

Отраслевая  принадлежность предприятия: производство.

Вид хозяйственной  деятельности: Производство шоколада и сахаристых кондитерских изделий. Срок действия ОАО «Феникс»  не ограничен.

Основной целью  деятельности эмитента является получение прибыли посредством производства товаров и предоставления услуг населению.

Миссия ОАО "Феникс" - производство и реализация кондитерских изделий по доступным ценам для  удовлетворения потребностей населения. Основной целью деятельности организации  является получение прибыли. Для реализации данной цели предприятие должно выполнять следующие задачи:

- производство  и реализация кондитерских изделий,  безалкогольных напитков и других  пищевых продуктов;

- осуществление  торгово-закупочной деятельности;

- осуществление внешнеэкономической деятельности;

- оказание автотранспортных  услуг;

    -строительство,      ремонт      и      реконструкция      зданий      и  сооружений, производственного,  жилищного, культурно-бытового и  другого назначения; 
- деятельность в сфере маркетинга и рекламы.

Уставом ОАО «Феникс»  предусмотрены следующие органы управления Обществом:

• Общее собрание акционеров - высший орган Общества.
• Совет директоров.
• Единоличный исполнительный орган (Генеральный директор).

Высшим органом  управления ОАО «Феникс» является Совет директоров, который избирает генерального директора на 5 лет.

В данное время  по почтовому адресу предприятия  находится генеральный директор, начальник торгового отдела, бухгалтерия, расчетный отдел, главный инженер, главный технолог, отдел дизайна, отдел снабжения. Непосредственно же производство располагается по адресу: г. Сергиев Посад, ул. Шлякова 3. На этой территории находятся 7 основных цехов. Кроме того, там же находится торговый отдел, отдел кадров, складское хозяйство, вспомогательные цеха.

ОАО «Феникс» имеет  линейно-функциональную структуру  управления, когда руководство предприятием осуществляется не только из центра, но и непосредственно на местах: в  каждом хозяйственном подразделении  ОАО «Феникс» действует тщательно подобранный управленческий персонал, координирующий работу конкретного субъекта управления в соответствии с генеральной стратегией фирмы.

Производственная  структура предприятия состоит  из основного, вспомогательного и обслуживающего цехов. Основное производство предприятия состоит из 7 основных цехов, оснащенных оборудованием для производства шоколадных и помадных конфет и халвы в ассортименте. В расположении вспомогательных цехов предприятия имеется котельная, а также ремонтно-механический отдел. Обслуживающий производственный процесс включает в себя:

• производственную лабораторию, которая осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов и полуфабрикатов;
• складские помещения, которые включают склад поступающего на производство сырья, склад готовой продукции и тарный цех.

Основными рынками, на которых предприятие осуществляет свою деятельность на сегодняшний день, являются Москва, Московская  область, Санкт-Петербург. Реализация продукции ОАО «Феникс» осуществляется через крупные торговые сети: «Ашан», «МETRO Cash & Carry», «Перекресток» и «Пятерочка».

2.2. Анализ  средств программно-информационного  обеспечения автоматизированного  рабочего места экономиста

 

Программное обеспечение (ПО), используемое для автоматизации рабочих мест экономистов ОАО «Феникс» можно разделить на 2 группы: базовое (системное) программное обеспечение и прикладное программное обеспечение.

Базовое (системное) ПО организует процесс обработки информации в компьютере и обеспечивает нормальную рабочую среду для прикладных программ. Прикладное  программное  обеспечение  предназначено для решения конкретных задач пользователя  и организации вычислительного процесса информационной системы в целом.

При организации АРМ экономиста на предприятии использовались следующие программные средства базового ПО:

• операционные системы, их программные оболочки и среды;
• сервисные программы;
• трансляторы языков программирования;
• программы технического обслуживания.

Операционные системы (ОС) обеспечивают управление процессом обработки информации и взаимодействие между аппаратными средствами и пользователем. Одной из важнейших функции ОС является автоматизация процессов ввода-вывода информации, управления выполнением прикладных задач, решаемых пользователем. ОС загружает нужную программу в память ЭВМ и следит за ходом се выполнения; анализирует ситуации, препятствующие нормальным вычислениям, и дает указания о том, что необходимо сделать, если возникли затруднения. На всех рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» установлена операционная система Windows XP.

Сервисное  программное  обеспечение —  это  совокупность  программных продуктов,   предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности операционных систем. На предприятии ОАО «Феникс» для автоматизации рабочих мест экономистов используются сервисные средства следующего назначения:

• улучшающие пользовательский интерфейс;
• защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа;
• восстанавливающие данные;
• ускоряющие обмен данными между диском и ОЗУ;
• архивации-разархивации;
• антивирусные средства.

Оболочки предоставляют пользователю качественно новый интерфейс и освобождают его от детального знания операций и команд ОС. Функции оболочек направлены на работу с файлами и каталогами и обеспечивают быстрый поиск файлов; создание, просмотр и редактирование текстовых файлов; выдачу сведений о размещении файлов на дисках, о степени занятости дискового пространства и ОЗУ. Оболочки обеспечивают ту или иную степень защиты от ошибок пользователя, что уменьшает вероятность случайного уничтожения файлов.

На автоматизированных рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» используется оболочка Norton Commander семейства MS-DOS.

Утилиты предоставляют пользователю дополнительные услуги (не требующие разработки специальных программ) в основном по обслуживанию дисков и файловой системы.

Утилиты позволяют выполнять следующие функции:

• обслуживание   дисков   (форматирование,   обеспечение   сохранности   информации,   возможности   ее восстановления в случае сбоя и т. д.);
• обслуживание файлов и каталогов (аналогично оболочкам);
• создание и обновление архивов;
• предоставление информации о ресурсах компьютера, о дисковом пространстве, о распределении ОЗУ между программами:
• печать текстовых и других файлов в различных режимах и форматах;
• защита от компьютерных вирусов.

На автоматизированных рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» используется многофункциональный комплекс Norton Utilities.

Программные средства антивирусной защиты обеспечивают диагностику (обнаружение) и лечение (нейтрализацию) вирусов. Термином «вирус» обозначается программа, способная размножаться, внедряясь в другие программы, совершая при этом различные нежелательные действия. На компьютерах экономистов предприятия установлена антивирусная программа «Антивирус Касперского».

Также на рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» установлены программы технического обслуживания, под которыми понимается совокупность программно-аппаратных средств для диагностики и обнаружения ошибок в процессе работы компьютера или вычислительной системы в целом.

Они включают в себя:

• средства диагностики и тестового контроля правильности работы ЭВМ и ее отдельных частей, в том числе автоматического поиска ошибок и неисправностей с определенной локализацией их в ЭВМ;
• специальные программы диагностики и контроля вычислительной среды информационной системы в целом, в том числе программно-аппаратный контроль, осуществляющий автоматическую проверку работоспособности системы обработки данных перед началом работы вычислительной системы в очередную производственную смену.

Компьютеры экономистов оборудованы также прикладным программным обеспечением, предназначенным для разработки и выполнения конкретных задач сотрудников.

Прикладное программное обеспечение работает под управлением базового ПО, в частности операционных систем. В состав прикладного ПО на рабочих местах входят:

• пакеты прикладных программ различного назначения;
• рабочие программы пользователя и ИС в целом.

Пакеты прикладных программ являются мощным инструментом автоматизации решаемых пользователем задач, практически полностью освобождая его от необходимости знать, как выполняет компьютер те или иные функции и процедуры по обработке информации.

В частности, используется интегрированный пакет прикладных программ  (ППП)  (комплекс программ,  предназначенный  для решения задач определенного класса) общего назначения Microsoft Office, который включает:

• редакторы текстовые (текстовые процессоры) и графические;
• электронные таблицы;
• системы управления базами данных (СУБД);
• графический редактор.

В качестве дополнительных модулей в интегрированный пакет включены такие компоненты, как система экспорта-импорта файлов, калькулятор, календарь. Информационная связь между компонентами обеспечивается путем унификации форматов представления различных данных. Интеграция различных компонентов в единую систему предоставляет пользователю неоспоримые преимущества в интерфейсе, но неизбежно проигрывает в части повышенных требований к оперативной памяти.

Текстовый редактор Microsoft Word используется для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстрации. Он предназначен, в основном, для автоматизации документооборота.

Электронной таблицей называется ППП, предназначенный для обработки таблиц. Данные в таблице хранятся в ячейках, находящихся на пересечении столбцов и строк. В ячейках могут храниться числа, символьные данные и формулы. Формулы задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек. Изменение содержимого ячейки приводит к изменению значений в зависящих от нее ячейках. На рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» установлен табличный редактор Microsoft Excel.

Для создания внутримашинного информационного обеспечения на рабочих местах установлено специальное ППП - система управления базами данных - Microsoft Access.  База данных — это совокупность специальным образом организованных наборов данных, хранящихся на диске.

Управление базой данных включает в себя ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными, то есть добавление, удаление, извлечение, обновление и т. д. Система управления базой данных (СУБД) обеспечивают независимость прикладных программ, работающих с ними, от конкретной организации информации в базах данных.

На базе СУБД была построена автоматизированная система принятия решений с учётом специфики производства. При разработке информационного обеспечения АРМ экономиста ОАО «Феникс» она рассматривалась в следующих разрезах:

1. экономическая информация (конкретные финансово-хозяйственные факты, зафиксированные в бухгалтерской отчетности);
2. информация о технической оснащенности (наличие техники, оборудования, степень изношенности, потребности в ГСМ и т.д.);
3. информация о ресурсах;
4. справочная информация;
5. система региональных нормативов для оценки финансово-хозяйственной деятельности производственных предприятий.

Необходимо отметить, что структура информационного обеспечения АРМ разрабатывалась с учетом информационных возможностей производителей, т.е. необходимые для успешного функционирования АРМ данные берутся из первичных документов и соответствующих справочников.

Система обработки данных (СОД), состоящая из трех блоков, предназначена для информационного обслуживания лица, принимающего управленческие решения:

1.блок хранения информационной базы - база данных BASA.mdb (структура базы состоит из трех уровней: регион, район, предприятие, в случае изменения информации на одном из нижележащих уровней автоматически происходит обновление данных на других уровнях, организована поддержка целостности данных);