Автоматизация бюджетного управления

АСБ  SAP  R\3  интегрируется с основным ПО SAP  R\3. Это позволяет автоматически получать фактические данные, а также периодически обновлять используемые справочники. Интеграция может проводиться либо с помощью выгрузки данных и справочников из учетной системы и загрузки их в систему бюджетного управления, либо путем прямого подключения к базе данных учетной системы.

Интерфейс связи  учетной системы и системы  бюджетного управления должен обеспечивать фиксацию даты появления в системе бюджетного управления нового элемента справочника, полученного из учетной системы, а также отправку сообщений специалисту, проводящему импорт данных, о появившихся в результате импорта элементах справочника, об изменении структуры иерархических справочников и о возможных ошибках в данных или справочниках. Частота импорта данных и справочников из учетной системы зависит от характера выгружаемых данных. Рекомендуемая частота для сумм по начислению — один раз в месяц, данные о движении денежных средств могут импортироваться раз в декаду или в неделю. Иногда заказчики внедрения требуют ежедневного импорта данных в максимальном количестве аналитик, что может привести к появлению в системе неиспользуемых данных, а также к неоправданной нагрузке на саму систему и обслуживающий персонал.

Хотелось бы сказать об организации внедрения  и комплектовании команды внедрения АСБ SAP  R\3, поскольку это ключевой вопрос для успешного ведения и завершения проекта. При формировании проектной группы со стороны заказчика обычно выделяется куратор проекта из числа заинтересованных топ-менеджеров уровня заместителя генерального директора либо руководителя департамента (обязанности — периодическое решение организационных проблем, проведение совещаний); назначается менеджер проекта из числа специалистов-руководителей (занятость — 30–40% рабочего времени); создается проектная группа из числа занятых в предметной области специалистов (2–3 человека), которые будут выполнять функции экспертов-идеологов модели (занятость до 40% рабочего времени); назначается один-два специалиста сферы ИТ + предметная область, который в будущем будет играть ключевую роль в эксплуатации и развитии системы (занятость 100% рабочего времени). Формирование проектной команды закрепляется приказом по предприятию с указанием процента рабочего времени на внедрение.

Также необходимо учесть, что в будущем понадобятся  несколько технических сотрудников  для рутинной работы по поддержке  системы после внедрения.

Как правило, за счет внедрения систем бюджетного управления и контроля сокращается время на рутинную работу по формированию необходимых отчетных форм, появляется больше времени на анализ, исключаются ошибки при переносе данных из бюджета в бюджет, при внесении фактических данных, повышается дисциплина, знания специалистов в предметной области, становится возможным сформировать дополнительные форм для анализа и т.д. Перечисленные выгоды практически не подлежат количественной оценке, они обеспечивают качественный скачок в управлении экономикой предприятия.

Итак, внедрение АСБ SAP  R\3   способствует снижению операционных, управленческих и коммерческих затрат, экономии оборотных средств, уменьшению дебиторской задолженности, увеличению оборачиваемости средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В курсовой работе были рассмотрены  основные аспекты автоматизации бюджетного управления. С этой целью были изучены основные понятия бюджетного управления, рассмотрены принципы автоматизации бюджетного управления, выявлены преимущества и эффективность автоматизации бюджетного управления.

Так же в курсовой работе были  рассмотрены  возможности  некоторых  автоматизированных систем бюджетирования, а именно: «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы», «1С:  Предприятие 8. Управление производственным предприятием», АСБ «SAP  R\3».

Таким образом, можно сделать вывод, что бюджетирование —часть более широкого процесса планирования бизнеса. В современных экономических условиях общего снижения доходности (это делает грамотное оперативное управление необычайно важным) с учетом возможности использования программных продуктов более эффективным решением вопроса формирования гибкого бюджета является построение модели функционирования предприятия. Такая модель позволит реагировать на малейшие изменения в состоянии рынка. При этом подобный подход не ограничивается задачами бюджетирования, а охватывает принятие любых управленческих решений по предприятию.

 Внедрение  АСБ необходимо компании, имеющей в своём портфеле несколько разнородных бизнесов. При этом отсутствие интерактивного доступа к операционным детализированным данным здесь является скорее преимуществом специализированных систем бюджетирования, нежели их недостатком, поскольку управляющей компании не нужна информация об отдельных бюджетных операциях, осуществляемых в её дочерних структурах. В дочерних предприятиях могут использоваться различные ERP-системы, так или иначе интегрированные с информационной системой холдинга.

Список использованной литературы

 

1.Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности. – уч. пособие / под ред. Титаренко Г.А. -  М.: Финстатинформ, 2007г. – 225с.

2.Автоматизированные системы обработки  экономической информации.  Учебник для вузов./ под ред. проф. Рожнова В.С. -  М.: Финансы и статистика, 2006г. – 324с.

3.Балабанов И.Т. Валютный рынок и валютные операции в России. -  М.: Финансы и статистика, 2004г. – 399с.

4.Банковские технологии. Учебное пособие. / под ред. Омельчук  В.Г. -  М.: Финансы и статистика, 2008г. – 367с.

5.Волков С.И., Романов  А.И. Организация машинной обработки экономической информации. - М.: Финансы и статистика, 2006г. – 289с.

6.Дантеманн Д. Программирование в среде Delphi. – М.: Компьютер Пресс, 2005. – 438с.

7.Епанешников А.М. Информационные банковские системы. - М.: Диалог-МИФИ, 2007г. – 299с.

8.Кирикова О.В. Автоматизация банковских технологий. - М.: Радио и связь, 2002г. – 264с.

9.Кондрашов Ю.Н. Введение в проектирование автоматизированных банковских систем. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006г. – 499с.

10.Локоткова Ж. Технологии  и банки: тенденции 2008 года. //  КомпьюТерра. – 2008. - № 2. – с. 10-13.

11.Маркова О.М. Коммерческие банки и их операции. Учебное пособие. -  М.: ЮНИТИ, 2005г. – 389с.

12.Молчанов А.В. Коммерческие банки в современной России, теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2006г. – 278с.

13.Методические рекомендации по применению АРМ для ведения журнал-ордеров по банковским и кассовым операциям на базе персональных ЭВМ. – М.:Олма-Пресс, 2001г. – 170с.

14.Нидденер А. Анализ эффективности валюто-обменных операций банка. -  М.: Финансы и статистика, 2007г. – 341с.

15.Организация  бюджетного процесса. Учебное пособие / под ред. Ульченко М.Г. - М.: Финансы и статистика, 2004г. – 196с.

16.Панова Г.С. Анализ финансового состояния коммерческого банка. - М.: Финансы и статистика, 2006г. – 358с.

17.Першин А.Ю. Банковские системы: анализ компьютерных платформ /Технология электронных коммуникаций: сборник, вып.3. - М., 2003г. – 159с.

18.Ширинская Е.Б.  Автоматизация бюджетных процессов. -  М.: Финансы и статистика, 2005г. – 379с.

19.Яковицкий Э.Ф. Автоматизированные системы обработки информации в учреждениях Сбербанка.  Учебное пособие. – М.: Изд-во МГУ, 2004. – 211с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Организация  бюджетного процесса. Учебное пособие / под ред. Ульченко М.Г. - М.: Финансы и статистика, 2004г. – С. 52

² Панова Г.С. Анализ финансового состояния коммерческого банка. - М.: Финансы и статистика, 2006г. – С. 110

³ Маркова О.М. Коммерческие банки и их операции. Учебное пособие. -  М.: ЮНИТИ, 2005г. – С. 109

⁴ Молчанов А.В. Коммерческие банки в современной России, теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2006г. – С. 78.

⁵ Автоматизированные системы обработки  экономической информации.  Учебник для вузов./ под ред. проф. Рожнова В.С. -  М.: Финансы и статистика, 2006г. – С.65.

⁶ Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработки экономической информации. - М.: Финансы  и статистика, 2006г. – С. 89

⁷ Кирикова О.В. Автоматизация банковских технологий. - М.: Радио и связь, 2002г. – 264с.

⁸ Локоткова Ж. Технологии и банки: тенденции 2008 года. //  КомпьюТерра. – 2008. - № 2. – с. 10-13.

⁹ Ширинская Е.Б.  Автоматизация бюджетных процессов. -  М.: Финансы и статистика, 2005г. – С. 169

¹⁰ Банковские технологии. Учебное пособие. / под ред. Омельчук В.Г. -  М.: Финансы и статистика, 2008г. – С. 159

¹¹ Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности. – уч. пособие / под ред. Титаренко Г.А. -  М.: Финстатинформ, 2007г. – С. 69

¹² Методические рекомендации по применению АРМ для ведения журнал-ордеров по банковским и кассовым операциям на базе персональных ЭВМ. – М.:Олма-Пресс, 2001г. – С. 26

¹³ Яковицкий Э.Ф. Автоматизированные системы обработки информации в учреждениях Сбербанка.  Учебное пособие. – М.: Изд-во МГУ, 2004. – С. 164.