Отчет по практике в ООО ПКФ «Спектр»

Отдел снабжения выполняет следующие функции:

• расчет потребности материальных ресурсов;
• заказ необходимого количества материалов, конструкций и изделий;
• приобретение материалов;
• перевозка и экспедирование материальных ресурсов;
• приемка, хранение и отпуск материалов и конструкций и др.

В отдел снабжения входят начальник отдела и два менеджера.

Как видно из перечисленных функций отделов ООО ПКФ «Спектр», многие функции в разных отделах дублируются. Некоторые отделы выполняют функции, которые не лежат в области их компетенции.

Проведем количественную и качественную оценку организационной структуры управления ООО ПКФ «Спектр». Исходные данные для анализа представлены в таблице 2. В таблице 3 представлена методика оценки организационной структуры и расчет показателей.

 

 

 

 

Таблица 2 – Первичные количественные показатели для оценки

                     организационной структуры ООО  ПКФ «Спектр»

 

Показатель	Ед. изм.	Обозначение	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Общая численность работников организации, в т.ч.:	чел.	Р	542	542	509
число управленцев	чел.	Чу	50	60	30
доля управленцев в общей численности работников	чел.	d	0,46	0,48	0,45
число не руководящих кадров	чел.	Чн	492	482	479
Число уволившихся работников	чел.	Рв	3	20	33
Количество уровней управления	чел.	Куу	4	4	4
Количество подразделений	ед.	Кп	12	12	12
Объем реализованной продукции в денежном выражении	млн. руб.	В	13 882,2	15 334,2	17 445,6

 

Таблица 3 – Количественные показатели оценки организационной структуры

                       ООО ПКФ «Спектр»

 

Показатель	Формула расчета	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Примечание
Среднее число подчиненных у 1 руководителя, чел./ чел.		9,8	8,0	16,0	7-10
Коэффициент структурной напряжённости, ед.		1,2	1,5	0,8	0-1 чем выше значение - тем больше напряженность Значительная - выше 1
Текучесть кадров, %		0,6	3,7	6,5	5-8% от численности состава
Текучесть кадров управленческого персонала, %		4,0	16,7	6,7
Текучесть кадров персонала, не связанного с управлением, %		0,2	2,1	0,6
Эффективность труда аппарата управления, тыс. руб./ чел.		277,6	255,6	581,5	Чем выше значение коэффициента в динамике, тем выше эффективность труда аппарата управления

Анализ таблиц 2 и 3 показывает, что организационная структура управления ООО ПКФ «Спектр» характеризуется нормальной структурной напряженностью. Показатель имеет тенденцию к снижению. Его снижение обусловлено сокращением управленческого персонала предприятия на 60,0% (20 человек).

В результате таких масштабных изменениях руководящего состава в 2012 году на 1 руководителя стало приходиться в среднем 16 человек подчиненных, что превышает оптимальную норму уровня управляемости в 7-10 человек. Одновременно с повышением управленческой загруженности, повысилась и эффективность управленческого труда более чем в 2 раза.

На предприятии в исследуемом периоде произошли значительные изменения в кадровом составе управленческого звена, о чем свидетельствует динамика текучести кадров управленческого состава.

Если коллектив производственной базы предприятия стабилен и характеризуется низкими показателями текучести кадров, то коллектив управленцев претерпел значительные трансформации. Так в 2011 году он был увеличен на 10 человек и расширен до 60 человек, из которых половина (30 человек) были уволены в 2012 году.

Политика обновления управленческого состава явилась ответной реакцией высшего руководства предприятия на сокращение рентабельности его деятельности. И в целом она привела к положительным результатам: повысилась эффективность управленческого труда, однако показатели рентабельности предприятия по-прежнему сокращаются, что свидетельствует не в пользу происшедших на предприятии изменений.

Следует также отметить, что политика обновления управленческого состава проводилась без учета основных требований к ее проведению. Об этом свидетельствуют нарушения норм управляемости на предприятии.

Показатели управляемости, рассчитанные для предприятия в сравнении с нормативными показателями, представлены в таблице 4.

 

Таблица 4 – Число подчиненных у руководителей первого уровня управления

Человек

Должность руководителя	Оптимальная норма управляемости	Число подчиненных в ООО ПКФ «Спектр»
Генеральный директор	7-10	1
Управляющий	4-6	12
Управляющий производством	7-10	8
Коммерческий директор	4-6	2
Начальник отдела маркетинга и рекламы	2-4	4
Начальник отдела продаж	4-6	4
Начальник отдела экспорта	2-4	1
Начальник отдела сервисного обслуживания и запасных частей	2-4	2
Начальник отдела снабжения	2-4	2
Главный бухгалтер	4-6	4
Начальник отдела кадров	2-4	2
Начальник отдел безопасности	7-10	7
Начальник информационного отдела	2-4	2

 

Как видно из таблицы 4, не на всех уровнях показатели управляемости в пределах нормы. В подчинении генерального директора 1 подчиненный – управляющий, вместо минимальных 7 человек. В подчинении управляющего 12 человек вместо максимальных 6 человек.

В подчинении коммерческого директора 2 человека вместо максимальных 6 человек. Начальнику отдела экспорта подчиняется 1 человек, минимальная норма составляет 2 человека. В других отделах норма управляемости в минимальных пределах нормы.

В таблице 5 представлена обобщающая характеристика организационной структуры управления ООО ПКФ «Спектр».

 

Таблица 5 – Обобщающая характеристика организационной структуры

                        управления для ООО ПКФ «Спектр»

 

Критерий	Действующая организационная структура управления
Тип организационной структуры управления	Линейно-функциональный
Наличие дублирования функций	Есть
Четкое распределение полномочий, прав, обязанностей и ответственности между подразделениями	Нет
Реализация системного подхода к управлению организацией	Нет

Таким образом, действующая структура управления ООО ПКФ «Спектр» не является рациональной. Учитывая сложности ООО ПКФ «Спектр» в достижении стратегической цели (занятие лидирующих позиций на рынке), необходимо совершенствование действующей организационной структуры.

 

 

2. Анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности ООО ПКФ «Спектр»

 

 

Основные фонды – это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию. Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные фонды.

Производственные фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг (станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.д.).

Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе создания продукции (жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.д.) [27, с. 164].

В таблице 6 представлены данные, характеризующие структуру и динамику основных производственных фондов предприятия за период 2010-2012 годы.

 

Таблица 6 – Данные о структуре основных фондов ООО ПКФ «Спектр»

 за 2010-2012 гг.

 

Показатель	2010 г.		2011 г.		2012 г.		Отклонение		Темп роста, %
	тыс. руб.	уд. в.,  %	тыс. руб.	уд. в.,  %	тыс. руб.	уд. в.,  %	тыс. руб.	уд. в.,  %
Основные производственные фонды - всего, в т.ч.:	6095,6	100	7091,2	100,0	8701,8	100	2606,2	0	142,8
машины и оборудование	5004,5	82,1	5907,0	83,3	7318,2	84,1	2313,7	2,0	146,2
транспортные средства	627,8	10,3	716,2	10,1	870,2	10	242,3	-0,3	138,6
производственный и хозяйственный инвентарь	463,3	7,6	468,0	6,6	513,4	5,9	50,1	-1,7	110,8

 

Как видно из данных, представленных в таблице 6, за исследуемый период стоимость основных фондов предприятия возросла на 2606,2 тыс. рублей (на 42,8%) и по итогам 2012 года достигла 8701,8 тыс. рублей.

Увеличение стоимости основных фондов произошло в основном за счет прироста машин и оборудования, стоимость которых за исследуемый период возросла на 2313,7 тыс. рублей (на 46,2%) и достигла 7318,2 тыс. рублей.

Стоимость транспортных средств предприятия увеличилась на 242,3 тыс. рублей (на 38,6%) и составила 870,2 тыс. рублей на конец исследуемого периода.