Отчет по практике в ООО ПКФ «Спектр»

Функциональная структура управления нацелена на постоянно повторяющиеся задачи, не требующие оперативного принятия решений. Оптимальна в фирмах, выпускающих ограниченную номенклатуру продукции и действующих в стабильных условиях [23, c. 201].

Преимущества функциональной структуры управления:

• высокий уровень специализации профессиональной деятельности, высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;
• расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности;
• возможность роста и развития;
• отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей [12, c. 332].

Недостатки функциональной структуры управления представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Недостатки, их причины и пути устранения в организационных структурах управления функционального типа

Следует отметить, что отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры, а в плоскости организации работ компании, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов на экономические.

Рассмотрим компетентные полномочия высших органов управления.

Высшим органом управления организации является общее собрание участников общества. Общее собрание может принимать к своему рассмотрению и решать любые вопросы, связанные с деятельностью общества. К компетенции собрание учредителей общества относятся:

1. определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2. изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;
3. внесение изменений в учредительный договор;
4. избрание генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с генеральным директором;
5. избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссий (ревизора) общества;
6. утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7. принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
8. утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
9. принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
10. назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
11. принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
12. назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
13. предоставление участникам общества (или определенному участнику), а также ограничение или прекращение предоставленных им (ему) дополнительных прав;
14. возложение на участников общества (или определенного участника) дополнительных обязанностей и прекращение их;
15. принятие решений о внесении участниками общества вкладов в имущество общества;
16. решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и уставом общества.

Исполнительным органом управления является генеральный директор, осуществляющий текущее руководство деятельностью общества. Генеральный директор общества осуществляет свою деятельность на основе принципа единоначалия. Права и обязанности, размер оплаты генерального директора определяется контрактом, заключенным им с обществом. Генеральный директор:

1. действует без доверенности от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2. выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3. обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов общества;
4. издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
5. принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности общества, обязательные для исполнения работниками общества;
6. осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения общим собранием и обеспечивает исполнение принятых им решений;
7. осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников Общества.

Далее рассмотрим функции структурных подразделений исследуемого предприятия.

Директор по коммерческим вопросам организует коммерческую деятельность предприятия, которая в соответствии с Уставом является основной деятельностью. Основные функции коммерческого директора:

• стратегическое планирование финансово-экономической деятельности предприятия;
• анализ хода выполнения стратегических планов;
• анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности предприятия;
• бюджетирование и контроль за бюджетированием во всех составляющих органах предприятия;
• контроль деятельности других ключевых подразделений предприятия на предмет работы, направленной на выполнение поставленных планов и задач стратегического назначения, а также за состоянием текущих дел;
• комплексная разработка планов и стратегий по увеличению оборота предприятия, по увеличению прибыли, а также увеличению захваченной доли рынка.

Как видно из перечня функций, коммерческий директор в основном занимается финансовой деятельностью предприятия.

Отдел маркетинга и рекламы выполняет следующие функции:

• проведение маркетинговых исследований;
• сегментация рынков;
• изучение потребителей;
• определение позиции продуктов на рынке;
• изучение конкурентов;
• исследование окружающей среды предпринимательской деятельности (правовая, институциональная, экономическая, политическая, культурная);
• определение номенклатуры продукции и направлений ее развития;
• разработка товарной марки;
• определение цен на продукцию;
• оценка и выбор каналов сбыта и торговых посредников;
• заключение договоров с конечными потребителями и торговыми посредниками;
• продвижение продукта (организация рекламной кампании, выставок и демонстраций, деятельности по стимулированию сбыта; персональная продажа; связь с общественностью);
• разработка стратегических и оперативных планов маркетинга;
• разработка планов реализации продукции;
• разработка бюджета маркетинга;
• планирование и прогнозирование объемов продаж в зависимости от внешней среды и возможностей предприятия;
• сбор информации об условиях поставки предприятию материально-технических ресурсов;
• повышение квалификации сотрудников в области маркетинга;
• проведение внутренней ревизии (выявление сильных и слабых сторон) маркетинговой деятельности на предприятии.

В структуру отдела маркетинга и рекламы входят: начальник отдела и четыре менеджера.

Отдел экспорта выполняет следующие функции:

• поиск дилеров и заключение внешнеторговых договоров;
• бизнес-планирование и определение стратегии на внешнем рынке;
• исследование конкурентных цен на внешнем рынке;
• поиск потенциальных покупателей;
• разработка рекламных мероприятий для внешнего рынка;
• ведение продаж;
• ведение клиентской базы;
• исследование внешних рынков.

В отдел экспорта входят начальник отдела и менеджер.

Отдел продаж выполняет следующие функции:

• заключение договоров на поставку материалов и оборудования и полное обеспечение заказами на продукцию;
• разработка договоров на предоплату, ведение переписки и переговоров по поставкам и урегулированию всех спорных вопросов, отслеживание соблюдения сроков оплаты отгруженной продукции, принятие заказов на выпускаемую продукцию, своевременное оформление документов;
• изучение и внедрение передового опыта работы других предприятий по заключению и ведению договоров и заказов;
• планирование и прогнозирование объемов продаж в зависимости от внешней среды и возможностей предприятия;-
• разработка планов реализации продукции;
• оценка и выбор каналов сбыта и торговых посредников;
• анализ потребительских свойств производимой продукции.

В структуру отдела продаж входят: начальник отдела продаж и четыре менеджера по продажам.

Отдел сервисного обслуживания и запасных частей выполняет следующие функции:

• осуществление поиска поставщиков запчастей и оборудования;
• оценка и выбор компетентных поставщиков запчастей и оборудования (цена, географическое расположение  и т.д.);
• заключение договоров на закупку запчастей и оборудования;
• организация доставки запчастей и оборудования;
• контроль за выполнением поставок запчастей и оборудования;
• заключение договоров на оказание услуг сервисного обслуживания с клиентами.

Отдел сервисного обслуживания и запчастей состоит из начальника отдела и двух менеджеров.

Производственный отдел включает в себя управляющего производством и 8 начальников производственных цехов.

Управляющий производством выполняет следующие функции:

• обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции:
• ведет работу по управлению качеством выпускаемой продукции;
• обеспечивает оперативный учет хода производства:
• обеспечивает контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах;
• контролирует рациональность использования транспортных средств и своевременность выполнения погрузочно-разгрузочных работ;
• ведет общую отчетную документацию производственной деятельности по цехам.