Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии ООО «Рыбокомбинат «За Родину»

 

1.4.Информационная  база анализа эффективности использования  трудовых ресурсов.

Трудовые ресурсы определяют конкурентоспособность любой организации. Кроме этого, достаточная обеспеченность организации квалифицированными трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства.

Цель анализа эффективности использования трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих и их рабочего времени. Для проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов необходимо выполнить следующие задачи анализа:

-установление  уровня производительности труда  по структурным подразделениям, трудоемкости и рентабельности  труда;

-сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов;

-определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда;

- оценка  факторов, влияющих на рост производительности  труда;

-выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

Для осуществления задач необходимы источники информации, такие как учебная и методическая литература и материалы предприятия:

- форма 1-Предриятие  «Основные сведения о деятельности  организации»;

- Форма П-1 «Сведения о производстве и  отгрузке товаров, работ, услуг»;

- форма 1-Т  «Сведения о численности и  заработной плате работников»;

-форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

- Форма № 1-к « Отчет о приеме, увольнении  и перемещении работников»;

- данные  табельного учета;

- штатное расписание предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии ООО  «Рыбокомбинат «За Родину»

2.1. Анализ  обеспеченности  трудовыми ресурсами

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

В рамках данного анализа необходимо проанализировать изменение структуры персонала, а также соотношение численности управленческого персонала и основных производственных рабочих.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- коэффициент  оборота по приему рабочих (Кпр):

              (16)

-коэффициент оборота по выбытию (Кв):

                    (17)

-коэффициент текучести кадров (Km):

   (18)

-коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с):

(19)

Для анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами составим таблицу (Таблица 1) исходных данных по предприятию РК «За Родину» (Приложение 1), в которой будет рассмотрены показатели за третий квартал последних  трех лет (2011 – 2013 года).

 

Таблица 1- Численность работников за 3-ий квартал 2011 – 2013 года на РК «За Родину»

Показатель	2011 год	2012 год	2013 год
1.Среднесписочная численность  рабочих	351	345	334
2. Количество принятого  персонала	34	17	34
3.Количество уволившихся  работников	49	47	38
4.Количество уволившихся  по собственному желанию	29	35	30
5.Количество работников, проработавших весь год	72	322	332
6.Численность персонала  на начало года	74	352	348
7.Численность персонала на конец  отчетного периода	352	348	355

Исходя из данных Таблицы 1, подсчитаем показатели по формулам 16 – 19 и полученные результаты занесем в Таблицу 2.

Коэффициент оборота по приему персонала (2011 год) = 34/352 = 0,096;

Кпр (2012 год) = 17 / 348 = 0,04;

Кпр (2013 год) = 34 / 355 =0,095.

Коэффициент оборота по выбытию (2011 год) = 49 / 74 = 0,66;

Кв  (2012 год) = 47 / 352 = 0,13;

Кв  (2013 год) = 38 / 348 = 0,11.

Коэффициент текучести кадров (2011 год) = 29 / 351 = 0,08;

Кт (2012 год) = 35 / 345 = 0,10;

Кт  (2013 год) = 30 / 334 = 0,08.

Коэффициент постоянства персонала (2011 год) = 72 / 351 = 0,2;

Кп.с. (2012 год) = 322 / 345 = 0,93;

Кп.с. (2013 год) = 332 / 334 = 0,99.

Таблица 2- Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами РК «За Родину»

Показатель	2011	2012	2013	Абсолютное отклонение		Относительное отклонение
				2012	2013	2012	2013
1.Коэффициент оборота по приему персонала	0,096	0,04	0,095	-0,056	+0,055	0,42	2,38
2.Коэффициент оборота по выбытию	0,66	0,13	0,11	-0,53	-0,02	0,19	0,84
3.Коэффициент текучести кадров	0,08	0,10	0,08	+0,02	-0,02	1,25	0,8
4.Коэффициент постоянства персонала	0,2	0,93	0,99	+0,73	+0,06	4,65	1,06

 

Таким образом, основываясь на вышеизложенных расчетах, можно сделать вывод, что в третьем квартале 2013 года коэффициент оборота по приему персонала выше, чем в аналогичном периоде 2012 года на 0,055 за счет увеличения численности принятого персонала на 17 человек и в связи с ростом численности персонала на конец отчетного периода на 7 человек. Коэффициент оборота по выбытию в 2013 году снизился на 0,02 по сравнению с предыдущим годом, что можно объяснить снижением уволившихся работников (на 9 человек). Коэффициент текучести кадров к 2013 году составил 0,08 – ниже предшествующего года  на 0,02 из-за сокращения персонала, уволившегося по собственному желанию и снижением среднесписочной численности. Коэффициент постоянства в 2013 году составляет 0,99 - выше коэффициента 2012 года в 1,06 раза.

Итак, проанализировав перечисленные выше показатели можно сделать вывод, что на рыбокомбинате присутствует тенденция постоянства численности персонала – с каждым годом количество сотрудников проработавших весь год растет, число увольняющихся сотрудников снижается, а количество принятых работников незначительно увеличивается.

 

 

 

2.2.Анализ  использования рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Таблица 3- Использование трудовых ресурсов предприятия РК «За Родину».

Показатель	2011 год	2012 год	Отклонение
Среднегодовая численность рабочих (ЧР), чел.	351	345	-6
Отработано дней 1 рабочим за год (Д), дни	225	229	+4
Отработано часов 1 рабочим за год (Ч), ч	1774	1808	+34
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,8	7,5	-0,3
Общий фонд рабочего времени, ч	616005	592537,5	-23467,5

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ=ЧР*Д*П    (20)

На анализируемом предприятии фонд рабочего времени в 2012 году меньше, чем в 2011 году на 23467,5 ч, в том числе за счёт изменения:

а) численности рабочих

ФРВЧР=(ЧР2013 – ЧР2012)*Д2012*П2012=(345-351)*225*7,8= -10530 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

ФРВД=ЧР2013*(Д2013 – Д2012)*П2012= 345*(229-225)*7,8= +10764 ч;

в) продолжительности рабочего дня

ФРВП=ЧР2013*Д2013*(П2013 – П2012)=345*229*(7,5 - 7,8)= -23701,5 ч.

По результатам проведенного анализа, видно, что общие потери рабочего времени к 2012 году составляют 23467,5 часов за счет сокращения среднесписочной численности рабочих на 6 человек, увеличения количества дней отработанных одним рабочим (на 4 дня) и снижением средней продолжительности рабочего дня. В среднем одним рабочим отработано по 229 дней что на 4 дня больше, чем в прошлом году. Внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 10 764 ч. Общие потери рабочего времени - 34231,5 ч (10530 + 23701,5), или 5,7 % (34231,5 / 592537,5).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные баланса рабочего времени за 2011 и 2012 года на рыбокомбинате (Таблица 4).

Таблица 4- Баланс рабочего времени РК «За Родину»

Показатель		2011 год	2012 год	Отклонение
1.Календарные дни		365	366	+1
2.Выходные и праздничные дни		118	117	-1
3.Номинальный фонд рабочего  времени		247	249	+2
4.Неявки на работу (отпуска, болезни, прогулы)		65	58	-7
5.Явочный фонд		182	191	+9
6.Номинальная продолжительность  рабочей смены в часах		8	8	-
7.Бюджет рабочего времени		1456	1528	+72
8.Перерывы в работе в соответствии  с ТК		1	1	-
9.Внутрисменные простои	24		15	-9
10.Сокращенные предпраздничные  дни	6		6	-
11.Полезный фонд рабочего времени	1425		1506	+81
12.Средняя продолжительность рабочего  дня	7,8		7,5	-0,3

Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.