Ревизия - основная форма финансового контроля, ее виды

В начале акта отмечается, что ревизия проведена в соответствии с Положением о финансовом контроле и Положением о контроле за хозяйственной деятельностью и в полном объеме. Если какие-либо вопросы финансовой и хозяйственной деятельности не проверялись, в акте указывается, что именно не проверялось и по какой причине.

В акте излагаются выявленные недостатки, нарушения и злоупотребления.

При изложении  в акте выявленных недостатков, нарушений, злоупотреблений, фактов расточительства  и бесхозяйственности и других недочетов  инспектор-ревизор обязан соблюдать  строгую объективность, ясность, последовательность, правильность и точность описания их сущности и причин. При этом инспектор-ревизор ссылается на руководящие документы, требования которых нарушены, на подлинные документы, подтверждающие достоверность сделанных в акте записей, с отражением нарушений в количественном и денежном выражении, с указанием источников израсходованных с нарушением материальных и денежных средств, должностных лиц, в результате действий (бездействия) которых они допущены и времени нарушений.

Полные статические  и аналитические данные, характеризующие финансовую и хозяйственную деятельность, при необходимости указываются в приложении к акту, а в акте отражаются обобщенные сведения по этим данным.

Установленные в процессе ревизии действия и  бездействие должностных лиц, в которых содержаться признаки составов преступлений, в акте излагаются подробно. В необходимых случаях материалы по фактам выделяются в отдельное приложение к акту.

Выявленные  ревизией недостачи, растраты, хищения, незаконные расходы материальных и  денежных средств, возмещенные в период ревизии, также записываются в акт с указанием характера и причин злоупотреблений и нарушений.

В случае необходимости  к акту прилагаются изъятые из дел в установленном порядке  подлинные документы или заверенные копии, а также справки, расчеты и объяснения должностных лиц.

При изъятии  подлинных денежных оправдательных документов инспектор-ревизор на копиях этих документов, оставляемых в делах  организации взамен подлинных, делает отметку об изъятии, которую удостоверяет своей подписью. В случае изъятия значительного количества документов составляется реестр, в который вносятся указанные отметки, и ставится подпись

Обязательно отражаются в акте ревизии результаты проверки:

наличия денег, ценных бумаг и ценностей в  кассе; наличия денежных средств на расчетном счете и результатов сверки выписок из расчетного счета с подлинным счетом организации непосредственно в учреждении банка

остатков материальных средств в местах их хранения; полноты  оприходованных наличных денег, полученных по чекам в учреждении банка и в других установленных случаях;

полноты оприходования  поставленных (полученных) и закупленных  материальных средств

состояния сохранности  материальных средств;

наличия оправдательных документов, подтверждающих совершенные  операции с материальными и денежными средствами, и правильность отражения их в регистрах учета;

правильности  всех итогов в регистрах учета  и в других документах по операциям  материальных и денежных средств;

состоянию работы по возмещению причиненного материального ущерба, в том числе по исполнительным листам судебных органов;

состояние работы по взысканию просроченной дебиторской  задолженности.

Выводы в  акте излагаются кратко и не должны носить характера общей оценки финансовой и хозяйственной деятельности организации. В выводах отмечаются положительные факты, а также недостатки и нарушения, выявленные в финансовой и хозяйственной деятельности организации, с указанием их размеров в количественном и денежном выражении.

Предложения в  акте ревизии вносятся руководителю организации. Они должны быть краткими, конкретными, целенаправленными, с указанием сроков их выполнения.

В случае несогласия с фактами, изложенными в акте ревизии, лица, подписавшие акт, делают об этом оговорку перед своей подписью и представляют письменные возражения и документы, подтверждающие эти возражения. Руководитель ревизионной группы проверяет обоснованность возражений и при необходимости вносит соответствующие исправления, добавления и уточнения в акт ревизии. Если в результате проверки возражений руководитель ревизионной группы убедится в правильности выводов, то акт ревизии он оставляет без изменения, а по возражениям составляет письменное заключение по результатам их проверки и вместе с возражениями прикладывает к акту ревизии.

К акту ревизии прилагаются: справка о выявленных ревизией нарушениях, которая подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем организации и главным бухгалтером, оборотная ведомости по аналитическому и синтетическому учету по состоянию на 1 число месяца начала ревизии, ведомости по дебиторской и кредиторской задолженности.

Акт ревизии  составляется в двух, а при необходимости  и в большем количестве экземпляров. Первый экземпляр акта в трехдневный  срок направляется начальнику, назначившему ревизию, а второй – непосредственно после подписания передается руководителю обревизованной организации.

 

Заключение

 

Ревизия выступает  одним из важнейших методов финансового  контроля и представляет собой проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятий за отчетный период.

Ревизии бывают полные, частичные, тематические, комплексные, плановые и внеплановые, сплошные и  выборочные.

По характеру  материала они подразделяются на документарные и фактические, т.е. производится проверка наличия денежных средств и материальных ценностей в натуре.

По результатам  проведения ревизии составляется акт.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. "Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ // "СЗ РФ", 03.08.1998, N 31, ст. 3823;
2. Бровкина В.Д. Контроль и ревизия. // М.: ИНФРА-М, 2010
3. Звездин А.Л., Мельник М.В., Пантелеев А.С. Ревизия и контроль. // М.: КноРус, 2010;
4. Крохина Ю. А. Финансовое право России: учебник // Ю. А. Крохина. — 3-е изд., перераб. и доп. // М.: Норма, 2008;
5. Финансовое право: учебник // отв. ред. и авт. предисл. — проф. С.В. Запольский. — 2-е изд., испр. и доп. // М.: Юридическая фирма «Контракт»: Волтере Клувер, 2011.