Организация конфеденциального делопроизводства
Доклад, 05 Апреля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности уделяется, как правило, наименьшее внимание, хотя получение конфиденциальной информации через пробелы в делопроизводстве является наиболее простым и малозатратным способом получения информации.
Вложенные файлы: 1 файл
Организация конфиденциального делопроизводства.docx
— 31.84 Кб (Скачать файл)разделение пользователей на группы и наделение каждой группы возможности работы только с электронными документами определенного грифа конфиденциальности
контроль целостности и достоверности электронного документа, а также подтверждение авторства исполнителя с помощью электронной цифровой подписи;
защиту от вредоносных программ (вирусов);
парольную защиту на включение машины, на обращение к жесткому диску и/или на открытие файлов прикладных программ с периодическим изменением используемых паролей.
Системы сопряжения электронного и бумажного делопроизводства состоят из:
системы перевода бумажного документа в электронный документ;
системы перевода электронного документа в бумажный документ;
системы электронного контроля за бумажным документооборотом;
системы параллельного хождения одного и того же документа в электронном и бумажном виде.
Представляется целесообразным хождение документа внутри организации осуществлять в электронном виде. Полученные в бумажном виде документы извне сканируются и дальнейшая работа с ними происходит в электронном виде. Полученные извне электронные документы обрабатываются в организации в электронном виде. Перед отправкой исходящие документы (письма, факсы) преобразуются из электронного в бумажное представление и их отправка производятся обычными способами. При необходимости возможна отправка документа и в электронном виде.
Список использованных источников:
http://rusadvice.org/computers/security/organizaciya_konfidencialnogo_deloproizvodstva.html#ixzz2ximfSFNa