Контрольная работа по "Теории организации"

План

стр.

1. Краткая характеристика  предприятия                                                  3

2. Способы прогресса  организации.                                                         5

3. Проявление в организации  законов развития.                                    5

4. Тип, вид, системы  управления организацией.                                    8

5. Самоорганизация и  самоуправление в организации.                         13

6. Централизация и  децентрализация.              13 

Список используемой литературы                                                           14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Краткая характеристика  предприятия.

ЗАО «КС-Среда» - предприятие, более 10 лет выпускающее торговое оборудование.

Предпринимательская деятельность осуществляется в рамках определенной организационно-правовой формы хозяйствования: индивидуально-трудовая деятельность и деятельность с образованием юридического лица. К последней организационно-правовой форме относится закрытое акционерное общество «КС-Среда». Это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций. В акционерном договоре акционерного общества определены величина уставного капитала, виды и порядок размещения акций.

Вопросы организации  деятельности ЗАО «КС-Среда», в частности право и обязанности его членов, определяются уставом. Высшим органом управления является общее собрание акционеров. Руководство АО представлено генеральным директором. Исходя из характера присвоения форм собственности ЗАО «КС-Среда» относится к типу частной фирмы, основанной на совместной собственности группы лиц и наемном труде.

По виду организации  относится:

• по способу возникновения – к естественным организациям;
• по правовому положению – к официальным организациям;
• по характеру внутренних контактов – к формальным организациям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема №1

ЗАО «КС – Среда»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Способы процесса  организации.

На предприятии  реализуется несколько способов процесса организации.

Разработка общая структурная  схема организации, учитывающая технологические, информационные и иные взаимосвязи между подразделениями и рабочими местами.

Например, на схеме №1 показан процесс производства продукции  на предприятии. Исходя из организационных  целей, на предприятии существует несколько  подразделений: ремонтно-механический участок, электро-ремонтный участок, отдел технического контроля, ремонтно-строительный участок и другие. Каждое подразделение имеет внутреннюю структуру, свои задачи. Например, ремонтно-механический участок возглавляет механик, в распоряжении у которого находятся 6 слесарей-ремонтников, 1 токарь, 1 фрезеровщик. Главная задача этого подразделения заключается в ремонте и техническом обслуживании станков, линий, механизмов.

Также на каждый месяц  составляется план производства продукции, исходя из которого, осуществляется закупки сырья, материалов. Еще один способ организации заключается в разработке правил и процедур, которыми руководствуются работники предприятия в своей повседневной деятельности. На предприятии разработаны и действуют: штатное расписание, графики работы подразделений, руководства, должностные инструкции, нормативы выполнения тех или иных операций.

 

3. Проявление в организации законов развития.

3.1 Закон синергии.

Для любой организации  существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Для предприятия  это выражается в том, что нужно  определить необходимые ресурсы  и условия их использования для достижения синергии. Чаще всего это достигается путем увеличения и повышения качества ресурсной базы предприятия. Так приобретение новых современных линий по нанесению полимерного покрытия, повышение квалификации работников, и установление трехсменного режима работы привело к значительному повышению качества выпускаемого оборудования, повышению объемов продаж и вывело предприятия на 1-ое место в России по выпуску торгового оборудования.

 3.2 Закон самосохранения.

Действие этого закона направлено на обеспечение выживаемости организации как системы, на обеспечение ее существования и функционирования «бесконечно-длинное» время, т.е. недопущения банкротства организации.

Для того – чтобы сохранить  на рынке предприятие ЗАО «КС-Среда» использует современное техническое оснащение, грамотно организованный процесс, квалифицированный персонал, т.е. все свои материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

3.3 Закон развития.

Каждая система стремится  достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

В соответствии с этим законом жизнь любой организации  состоит из трех основных фаз, последовательно  сменяющих друг друга, – становление, развитие и угасания.

Задача руководства  предприятия ЗАО «КС-Среда» состоит  в максимальном продлении второй фазы и отсрочке наступления третьей.

Для этого принимаются  все усилия, используются все ресурсы.

3.4 Закон композиции  и пропорциональности.

ЗАО «КС-Среда» стремится  иметь и сохранить в своей  структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении. На предприятии для обеспечения пропорциональности разрабатываются долгосрочные и среднесрочные планы.

Соотносительность ресурсов определяется технологией производства торгового оборудования, установленными нормами расходов материалов на его производство, нормами выработки каждого сотрудника, укомплектованностью штата, а подчинение определяется особенностями построения системы управления ЗАО «КС-Среда».

3.4 Закон информированности  и упорядоченности.

Этот закон гласит, что чем большей достоверной и ценной информацией располагает организация о своей внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения). Для предприятия этот закон заключается в том, что чем больше качественной, достоверной и ценной информации имеется о конкурентах, рынках сбыта, передовых технологиях в нужной отрасли и прочей информации о внешней среде, тем выше вероятность его устойчивого самосохранения.

Также для руководства  предприятия важна информация и о внутренней среде организации (о реальном положении дел), что позволяет ему принимать осмысленные, правильные решения. Эти решения направлены на стратегическое планирование, управление человеческими ресурсами, управление производственной и обслуживающей деятельностью и другое.

А подчиненные на предприятии  осведомлены о деталях выполняемой  работы, используемых средствах и  методах.

Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов  организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния).

3.5 Закон единства  анализа и синтеза.

Каждая организация  стремится настроить на наиболее рациональный, экономный режим функционирования в результате постоянного  преобразования своей структуры или функций, при этом скорость и результат преобразования зависят от скорости и характера изменения ее внешней и внутренней среды.

Предприятие ЗАО «КС-Среда» в условиях экономического кризиса (изменение внешней среды) из-за падения продаж выпускаемой продукции вынуждено было перейти на трехдневный режим работы в течении 3 месяцев. В результате был сохранен коллектив, уменьшены издержки.

Другая сторона этого  закона: в целях экономии ресурсов и материалов на предприятии разработаны нормативы расходования материалов. А чтобы работники были заинтересованы в рациональном и экономном расходовании материалов по итогам каждого месяца им начисляется премия за их экономию.

 

4.Тип, вид,  системы управления организации.

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Организационная структура  управления определяется так же, как  форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

Тип организации ЗАО  «КС-Среда» на основе анализа характера взаимодействия с внешней средой, относится к бюрократическому.

 

 

Схема №2

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для организаций такого типа характерно:

1. четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;
2. иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;
3. наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;
4. дух формальной обезличенности, характерной для выполнения официальными лицами своих обязанностей;
5. осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

На схеме  №2 представлена организационная структура  управления ЗАО «КС-Среда». Ее вид  можно определить как линейно-функциональную структуру. Основу линейно-функциональной структуры составляет «штатный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

В рамках этой модели, на примере ЗАО «КС-Среда», функциональному руководителю, например заместителю директора по соответствующему направлению (управление персоналом, управление производством, финансы и другому) подчиняется группа подразделений (состоит из нескольких «этажей»), которая обеспечивает выполнение задач. По отношению к этим подчиненным подразделениям, в отличие от остальных, функциональный руководитель осуществляет линейные полномочия.

Такая структура  является многоуровневой. Разделение труда по горизонтали проявляется  в том, что на предприятии имеется  несколько подразделений, выполняющих  разнообразные виды деятельности.

Наряду с  горизонтальным разделением труда, проявляется вертикальное – между  руководителями и исполнителями, а  также руководителями разных уровней.

Заместитель директора по производственным вопросам: осуществляет руководство финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Организует  участие подчиненных ему служб  и структурных подразделений  в составлении перспективных  и текущих планов производства и  реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечения качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.

Осуществляет  контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных  средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

  Руководит  разработкой мер по ресурсосбережению  и комплексному использованию  материальных ресурсов, совершенствованию  нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Организует  работу складского хозяйства, создает  условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

Координирует  работу подчиненных ему служб  и подразделений.

Главный бухгалтер  ЗАО «КС-Среда» осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.