Закон синергии

 

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Казанский Государственный  Технический Университет

Им. А. Н. Туполева

__________________________________________________________

 

Кафедра социологии, политологии и  менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ “ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ”

Тема: «ЗАКОН СИНЕРГИИ».

 

 

 

 

 

                                                              

 

 

 

 

Выполнил: студент гр. 7472 Сунгатов А.Р.

Проверил преподаватель: Кабанова Л.К.

 

 

 

 

 

 

 

 

Казань, 2013

Содержание

 

Введение             3

Законы в организации  управления        6

1. Сущность закона синергии         8

2. Реализация синергетического закона              10

3. Признаки достижения синергии                12

Заключение                   14

Список использованной литературы               16  
 
 
 
 
 
 

 

Введение.

Становление и развитие теории организации является актуальным ответом на вызов времени, позволяющим  не только формулировать основы построения и развития организационных процессов  и систем, но и обеспечить их практическое применение.

Теория организации  как самостоятельная область  знаний органично сформировалась и  конструктивно выделилась из содержания самых разнообразных научных  направлений и дисциплин. У истоков  организационной науки стояли такие  известные отечественные ученые, как А.Богданов, А.Гастев, О.Ерманский, Н.Кондратьев и др. Они выделили в качестве самостоятельного предмета исследования единую, всеобщую природу объективной и субъективной организации, обосновали ее значение в познании мироздания. А первый научный подход к анализу организаций и процессу управления ими приписывают Ф. Тейлору (США), который в 1911г. опубликовал книгу «Принципы научного управления».¹ С этого времени устойчивый общественный интерес к управлению социальными системами способствовал развитию всех направлений научных исследований в данной сфере, в том числе и организаций. Постепенно в наборе управленческих наук формируется новое научное направление – теория организации .

Настоящий этап становления  теории организации характеризуется не только выделением самостоятельной дисциплины, но и ее позиционированием в системе современных знаний. Теория организации последовательно и подробно рассматривает связи, зависимости, позиционирование, классификацию, структуру объекта, процедуры его формирования, функционирования и развития.

Исследования современного состояния, становления и развития теории организации начинаются с  представления всего спектра  проявлений самых разнообразных  форм организации, определения ее сущности. Основополагающая задача теории организации – изучение влияния, которое оказывают индивидуумы и группы людей на функционирование организации, на происходящие в ней изменения, на обеспечение эффективной целенаправленной деятельности и получение необходимых результатов. Теория организации призвана использовать достижения и данные целого ряда смежных научных дисциплин (психологии, социологии, социальной психологии, антропологии) для решения этих задач.

Определяющая роль в  обеспечении жизнеспособности организаций  и достижении ими своих целей принадлежит науке об управлении. Вопрос о разграничении теории организации и науки об управлении в проводимых исследованиях и публикуемых работах решается неоднозначно. В одних работах теория организации рассматривается как составная часть науки об управлении. Мотивируется это тем, что управление как целенаправленная деятельность по переводу объекта в желаемое состояние не может рассматриваться в отрыве от природы и свойств управляемого объекта. В ряде работ по теории управления формулируются основные категории, закономерности, принципы и технология организационных систем, но не проводится строгое разграничение, к какому ответвлению общей теории – к организации и управлению – относится тот или иной постулат.

Любая организация характеризуется  следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклимат в коллективе, кадровый потенциал, технический потенциал, перспективы развития, имидж. Они определяют потенциал организации, ее способность к деятельности.

Получение при объединении  элементов нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединенных элементов, носит название эмерджентность. Это явление находится в рамках диалектического закона перехода количества в качество. Процесс существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы называется синергией.

Интересным явлением для теории организации является то, что эта дисциплина тесно переплетена  с несколькими дисциплинами, без  которых в принципе множество принципов и эффектов, законов, существующих в теории организации, полноценно действовать не будет. Это такие дисциплины, как: менеджмент, маркетинг, теория управления.

 
 
 
 
 

 

Законы в организации управления.

В любой организации  можно выделить управляемые, частично управляемые и неуправляемые процессы. Одни из них имеют сознательную природу, другие проявляются стихийно. Чтобы организация была успешной, природу таких процессов надо знать и воздействовать на неё в зависимости от потребностей и интересов организации.

В основе всех этих процессов  лежат определенные зависимости. Если какая-либо зависимость характеризуется  устойчивостью и повторяемостью, то она становится необходимостью и  приобретает статус объективного закона.

Все законы, которые определяют нормы и правила поведения человека в организации, можно подразделить на два типа. Первые – это законы для организации, а вторые – законы самой организации. Первые предписываются обществом, а вторые разрабатываются и принимаются самой организацией. Для непосредственного исполнения законы первого и второго порядка дополняются так называемыми подзаконными актами. Это инструкции, методические указания, распоряжения и т.д. ²

Практическое исследование законов организации – это  наука и искусство одновременно. Реализация закона зависит от уровня информированности и компетентности, дисциплины и организованности, ответственности и т.д. А в своей совокупности законы организации составляют теоретико-методологическую базу управления. Они позволяют подняться над эмпирическим уровнем осмысления ситуации, её теоретическому истолкованию, к выработке и принятию управленческого решения и реализации таких решений в управленческой деятельности.

Знание законов и  закономерностей, понимание их сущности, умение и навыки пользоваться ими, это важная сторона корпоративной культуры людей, объединенных единой организацией. Это напрямую касается, как руководителей, так и подчиненных. Только тогда, когда законы и закономерности организации осознаются как нормы и правила поведения всего персонала, фирма или компания способна решать серьёзные задачи повышения эффективности и качества своей работы.

 

 

Сущность закона синергии.

Закон синергии имеет  большое значение для оптимизации  системы организации. Он является основополагающим законом теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда и самим трудом становится высокоэффективным фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.

Синергия (сотрудничество, содействие) – означает совместное и однородное функционирование элементов системы.³

По закону синергии сумма свойств организованного целого должна быть больше, чем сумма свойств всех элементов в него входящих.

Под свойствами элементов и целого понимается изменение различных параметрических характеристик (например, для социально-экономических систем это производительность труда, объём производства, прибыль, рентабельность и др.), их взаимозависимость и изменение во времени.

Получаемый при этом организационный суммарный эффект носит название синергетического. Задача организатора заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, при которой синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала, как части системы, так и системы в целом.

Синергетический эффект будет иметь место, если все элементы и части предприятия ориентированы на достижение одной общей цели. Если же они будут стремиться к достижению частных целей, не связанных с общей целью фирмы, синергетического эффекта не произойдёт.

Закон синергии и в  организациях и на предприятиях проявляется через сотрудничество. Вот почему бригадная форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная.

Однако следует иметь  в виду и другую трактовку закона синергии, а именно: для любой организации существует такой набор элементов (ресурсов), при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

Таким образом, закон синергии указывает  на то, что в процессе формирования и развития структуры как объекта, так и субъекта организации необходимо оценивать две его составляющие: положительную – созидательную, организующую и отрицательную – разрушительную, дезорганизующую. Суммирование сил может и снизить потенциал – примером может быть вмешательство в деятельность спасательных служб некомпетентных руководителей. Другим примером может быть участие в решении одной проблемы представителей разных ведомств.

Отрицательная синергия получается в  результате абсолютно непрофессионального  или преступного подхода к порученной деятельности.  
 
 
 
 

 

Реализация синергетического закона.

Задача руководителя заключается в том, чтобы найти  такой набор элементов и так  соединить их между собой, используя  прогрессивные формы организации, чтобы ресурсы оптимально взаимодействовали бы между собой, создавая эффект положительной синергии.

Синергетический эффект может быть получен за счёт:

- организующей роли  менеджера (план-задание, режим  работы, норма и нормативы, стимулы, контроль и т.п.);

- организации труда;

- организации производства;

- коллективного принятия  решений;

- организация оперативного  производственного планирования  и управления и др.

Знание закона синергии может активизировать деятельность руководителя по поиску наилучшего набора ресурсов. Закон синергии действует независимо от воли и сознания руководителя, однако результаты действия закона зависят от состояния трёх сред: руководителя, подчинённых и внешней среды по отношению к закону синергии.⁴ Каждое состояние характеризуется двумя значениями: знает закон или не знает закон:

Первый вариант. Руководитель и подчинённые не знают о законе синергии. Характер стихийного действия закона. Персонал компании будет действовать на уровне здравого смысла, исходя из имеющихся средств. Руководители компании будут основное внимание обращать на личные и профессиональные качества вновь принимаемых специалистов, технические характеристики оборудования. Однако даже очень хороший профессионал и замечательный человек может не вписаться в микроклимат коллектива и его отдача будет меньше возможной; приобретённое первоклассное оборудование в ряду уже имеющегося морально устаревшего оборудования или при отсутствии требуемой подготовки персонала также не даст должной отдачи. Таким образом, потенциал многих приобретённых и имеющихся ресурсов может в сумме дать меньший, чем возможно результат.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчинённые  нет.

Характер действия закона. Руководитель будет стараться достичь гармонии в использовании всех ресурсов компании, в том числе приобретать и правильно расставлять технологическое оборудование и персонал, вводить прогрессивную систему стимулирования и профессионального обучения. Подчинённые могут не понять стратегических и тактических замыслов руководителя и начнут явно или скрыто сопротивляться, что может принести вред компании.

Третий вариант. Руководитель и подчинённые знают о законе синергии.

Характер действия закона. Руководитель в своих решениях может опираться на понимание со стороны подчинённых. Работники, знающие данный закон, с пониманием будут относиться к действиям руководителя по гармонизации деятельности и использования ресурсов. Кроме того, подчинённые будут сами проявлять инициативу в рамках порученных заданий и общей цели компании. Совместная позитивная работа руководителей и подчинённых всегда приводит к положительным результатам: благоприятный климат, творческий стиль работы, прибыль.