Отчет по практике в ООО «Техновент-НН»

Наиболее заметная на первый взгляд проблема – это проблема существование значительного количества персонала, который большую часть рабочего времени не выполняет свои функциональные обязанности. На мой взгляд, вполне достаточно 1 офис-менеджера, так как офис-менеджер-консультант большую часть звонков сразу передает для ответа заместителю генерального директора, которая сама лично общается с клиентами, а обязанности офис-менеджеров вполне может выполнить и 1 человек: в случае если необходимо набрать несколько документов или сделать их ксерокопии, 1 человек вполне с этим справится, а если необходимо сделать их в большом количестве, то этот человек вполне может доставить их образец в какую-либо из близлежащих фирм, занимающихся набором и тиражирование документов, в любом случае профильная фирма справится с их тиражированием быстрее нескольких офисных сотрудников.

В настоящее время на мой взгляд, для данной организации оптимальной  будет следующая организационная  структура:

 

 

 

 

 

Эта схема будет также как  и ныне существующая линейной, однако на мой взгляд, она будет максимально соответствовать специфике деятельности фирмы, которая практически не работает с «чужими» деньгами, при этом будут снижены затраты путем сокращения численности сотрудников и уменьшена нагрузка на заместителя генерального директора, основной центр деятельности организации путем передачи части ее функций, не требующих специфических знаний, другому сотруднику.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Мною была пройдена практика в организации, работающей в сфере фондового  рынка в должности помощника офис-менеджера, в пределах моих возможностей была изучена эта организация. Для работы такого типа (с ресурсами одной организации) у данной инвестиционной компании имеется достаточно людских ресурсов, подготовленных кадров, однако в организационной структуре есть некоторые странные, на мой взгляд, недостатки, связанные с избыточной численностью офисного персонала.