Материалы как часть имущества хозяйствующего субьекта

Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием запасов  и  данными бухгалтерского учета ООО «Саянскмолпром» отражаются в следующем порядке:

Дт 10 Кт 91 – отнесен  излишек запасов на финансовые результаты;

Дт 20 Кт 10 – списана  недостача  семян   и   кормов  в пределах норм естественной убыли;

Дт 94 Кт 10 – отражена недостача материалов по итогам инвентаризации;

Дт 73–2 Кт 94 –  отнесена недостача на виновное материально  ответственное лицо на основании приказа руководителя предприятия;

Дт 91 Кт 94 – списана  недостача материалов в результате стихийных бедствий. 

Аналитический   учет  недостач, хищений  и  порчи МПЗ в ООО «Саянскмолпром» ведут по счету 94 в ведомости формы № 54–АПК. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал–ордер формы № 10–АПК.

3.5. Учет материальных  ценностей при компьютерной форме  учета

Современный уровень  развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов по материально-производственным запасам, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация учета материально- производственных запасов возможна для всех уровней учета:

• сбора и регистрации первичной информации (учет сырья и материалов на складах);
• ведения учетных регистров;
• организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные  системы учета материально-производственных запасов позволяют оперативно формировать  информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов с помощью компьютерных систем предоставляет возможность  сэкономить один из самых важных ресурсов - время, которое предприятие сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Целесообразность  автоматизации учета материально-производственных запасов заключается в следующем.

1.Повышается  продуктивность работы бухгалтеров.  Они освобождаются от технической  работы и больше занимаются  творческой деятельностью, что  позволяет делать более глубокие  исследования, вести постановку  более сложных задач по учету материально- производственных запасов.

2. Более глубоко  и всесторонне исследуются процессы  учета материально-производственных запасов, более полно изучаются факторы и выявляются резервы материально-производственных запасов.

3. Повышаются оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность.

Выбор из множества  программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые  ставятся перед автоматизацией учета материально- производственных запасов. Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.

Самой распространенной программой в России является «1С». Данная программа содержит все необходимые  средства для автоматизации бухгалтерского учета материально- производственных запасов предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

Рассмотрим  автоматизацию учета материально-производственных запасов с помощью модуля бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия».

«1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для  автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные  системы учета, различные методологии  учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

При использовании  программы «1С: Бухгалтерия» бухгалтер  может использовать настройки типовой конфигурации или создавать собственные. Руководствуясь нормативными документами по учету материалов, а также описанием к программе.

Для типовой конфигурации можно предложить следующую схему оформления операций по движению материалов.

При поступлении  материалов кладовщик составляет приходный  ордер, вносит запись о поступлении  в карточку учета материалов и  передает бухгалтеру для отражения в бухгалтерском учете приходный ордер и документы поставщика. Бухгалтер отражает поступление с помощью документа «1С: Бухгалтерия» «Поступление материалов».

Документ автоматически  формирует операцию с проводками, а также автоматически производит расчет суммы НДС.

Для отражения  в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее  время не имеется, предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону».

Данная программа  предусматривает заполнение табличной  части документа двумя способами:

• обычным вводом новой строки табличной части документа. При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;
• способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы». При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в личную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

Таким образом, автоматический учет отгрузки материалов на сторону позволяет бухгалтеру выбрать наилучший для себя вариант заполнения накладной по отгрузке. При этом оба варианта позволяют сэкономить время при заполнении документации и обеспечивают наглядность операций.

В рамках программы  «1С: Бухгалтерия» можно осуществлять автоматический учет:

• перемещения материалов (передача материалов в производство);
• складское перемещение материалов, готовой продукции, полуфабрикатов;
• передачу материалов в переработку на сторону и т.д.

К тому же данная программа позволяет автоматизировать список материалов находящихся на складах.

Программа «1C: Бухгалтерия» позволит автоматизировать ведение  учета по различным разделам, включает широкий набор документов разных видов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации учета материально-производственных запасов позволит оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке отчетных данных на высшем уровне управления и в производственных отделениях, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность.

Выводы и предложения

На основании  данных учета и анализа можно  сделать вывод, что бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с принципами и концепциями, изложенными в нормативных актах по бухгалтерскому учету, но с сохранением специфики, продиктованной особенностями условий хозяйствования общества.

Для дальнейшего  совершенствования системы бухгалтерского учета на предприятии можно предложить ряд мероприятий. В частности, автоматизация бухгалтерского учета и включение его в автоматизированную сеть в виде обособленного модуля. Благодаря этому значительно сократится объем первичных документов, заполняемых вручную, а также не будет необходимости вести параллельный автоматизированный учет в бухгалтерии документов, выписанных вручную.

Организации АПК  должны стремиться к соблюдению норм (лимитов) производственных запасов  каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

Существенно улучшить учет МПЗ можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, т.е. шире используя накопительные  документы (лимитно–заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на компьютере, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.

Программа «1C: Бухгалтерия» позволит автоматизировать ведение  учета по различным разделам, включает широкий набор документов разных видов.

Можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации учета материально-производственных запасов позволит оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке отчетных данных на высшем уровне управления и в производственных отделениях, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность.

Список использованных источников

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 26.11.1996 г.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации;
3. Методические Указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденные Приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995г. №49)
4. Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов. Утверждено приказом Мини<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman'