Автоматизация кадрового учета сотрудников в организации

В открывшемся списке Организация выбирается организация, в которой работает сотрудник. Если нужно создать приказ об увольнении группы сотрудников, то устанавливается соответствующий флажок.

Рисунок 13 - Окно документа Увольнение

В поле Сотрудник выбираем соответствующего работника из списка сотрудников – Ворокосов Сергей Алексеевич.

Для каждого увольняемого сотрудника указывается: Дата увольнения и Основание увольнения – в нашем случае работник увольняется по собственному желанию, так как основания увольнения  составляются в соответствии с Трудовым кодексом РФ, выбираем соответствующую статью из справочника Основания увольнения из организации (п.3 ст.77 ТК РФ Расторжение трудового договора по инициативе работника).

Документ Увольнение позволяет получить печатную форму приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора.

 

3.3.Формы бухгалтерской  и налоговой отчетности

При приеме работника  на должность в организацию формируется  унифицированная форма Приказ о приеме (по форме Т-1) (Рисунок 14).

Рисунок 14 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

В Приказе содержится:

• организация, в которую поступает работник;
• номер и дата составления документа;
• дата принятия на работу;
• ФИО нового сотрудника;
• структурное подразделение и должность;
• оклад и испытательный срок;
• № трудового договора;
• подписи (руководителя и работника).
• Также из формы справочника можно посмотреть подробные данные работника – личную карточку, по форме №Т-2 (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Личная карточка работника

Личная карточка состоит из 11 разделов:

1. Общие сведения (ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, знание языков, образование, профессия, состав семьи, место жительства, данные паспорта)
2. Сведения о воинском учете
3. Прием на работу и переводы на другую работу
4. Аттестация
5. Повышение квалификации
6. Профессиональная переподготовка
7. Звания, награды
8. Отпуск
9. Социальные льготы
10. Дополнительные сведения
11. Основания прекращения трудового договора (увольнение)

Можно сразу оформить группу сотрудников, одним приказом, для этого необходимо поставить галочку в окне Приказ на группу сотрудников по форме №Т–1а (Рисунок 16).

 

Рисунок 16 – Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Приказ содержит сведения о группе сотрудников, принятых на работу:

ФИО, структурное подразделение, должность, тарифная ставка, № трудового договора, период работы, испытательный срок, дата и подписи.

           При кадровом перемещение составляется  унифицированная форма №Т-5 и №Т-5а на группу сотрудников (Рисунок 17, Рисунок 18).

Рисунок 17 – Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Данная форма содержит сведения о прежнем месте работы (структурное подразделение и  должность) и о новом месте  работы и размер новой тарифной ставки.

Рисунок 18 – Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

При увольнении работника  на печать выводится унифицированная  форма №Т-8 и №Т-8а на группу сотрудников.

Приказ об увольнении содержит персональные данные работника, структурное подразделение и  занимаемую должность, но самое главное  прописывается причина увольнения (на основании статей Трудового кодекса) и документ подтверждающий это (служебная записка, заявление работника, медицинское заключение). Обязательно указывается дата и подписи руководителя и работника (Рисунок 19).

Рисунок 19 – Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Также можно составить  Приказ об увольнении на группу сотрудников (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

Конфигурация позволяет  напечатать большое количество отчетов  по результатам расчета заработной платы.

• своды по начислениям и удержаниям;
• расчетные листки;
• различные расчетно-платежные ведомости;
• табель учета рабочего времени по форме Т-13;
• различные платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• налоговые карточки по форме 1-НДФЛ;
• справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
• анкеты застрахованных лиц, индивидуальные сведения о стаже и заработке, опись документов для Пенсионного Фонда по формам АДВ-1, СЗВ-4-1(2), АДВ-6-1 соответственно;
• сводные ведомости форм документов для Пенсионного Фонда, передаваемых работодателем по форме АДВ-11;
• реестры сведений о доходах и файлы для передачи в ИМНС на магнитных носителях.

      Кроме того, программа сформирует и отчетность для МНС и ПФР, в том числе и в электронном виде.

 

Заключение

 Вопрос кадрового учета и по сей день является достаточно важным для любой организации. Так как этот механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от организационно-правовой формы и штатной численности. В данном курсовом проекте была достигнута цель - выявление особенностей кадрового учета сотрудников  в программе «1С: Предприятие 8.2» и формирование отчетности.

 В процессе написания проекта рассмотрены основные программные продукты  по бухгалтерскому учету, вследствие чего был сделан вывод, что «1С: Предприятие 8.2» на сегодняшний день наиболее распространенная программа для ведения учета, пользователям предоставлена возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства.

             На примерах был рассмотрен порядок ведения кадрового учета, заполнение соответствующих форм, оформление нового сотрудника, кадровое перемещение, увольнение. В процессе учета сформулированы унифицированные формы отчетности, рассмотрена бухгалтерская и налоговая отчетность.

             Благодаря проделанной работе приобретены навыки ведения бухгалтерского и налогового учета в программе «1С: Предприятие 8.2». Удалось по достоинству оценить возможности настройки конфигурации под потребности и специфику собственного предприятия, а так же оценить все положительные качества данной программы.

             

 

Список используемой литературы

Правовая база:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 07.06.2011)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 06.04.2011)
3. Федеральный закон от 26.11.2008 N 224-ФЗ (ред. от 27.07.2010) "О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 21.11.2008)

           Учебная литература:

4. Грачев, А.В. Анализ финансово-экономического состояния предприятия в современных условиях/А.В. Грачев // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. – №5.
5. Касьнова,Г.Ю. Налог на прибыль: просто о сложном/Г.Ю. Касьянова.-М.:АБАК,2010.
6. Киперман Г. Я., Белялов А. З. Налогообложение предприятий и граждан в РФ. - М.,1992;
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет – М.:ИНФРА-М, 2008
8. Кравченко,Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебное пособие/Л.И.Кравченко. – М.: Новое знание, 2007.
9. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/Г.В.Савицкая/М.:ИНФРА-М,2007
10. Селищев 1С: Бухгалтерия 8.2 Учебная версия – М.: СПб-Питер, 2012 г.
11. С.А.Харитонов Бухгалтерский и налоговый учет «1С: Бухгалтерия 8.2» - Москва «1С-Паблишинг» 2010 г.

          Электронные источники:

     12. Информационно-правовая база «Гарант»

     13. www .audit.ru

     14. www.klerk.ru

     15. www.v8.1c.ru

     16. www.referent.ru

     17. www.dist-cons.ru

     18. www.pravcons.ru

     19. www.businessuchet.ru

     20. www.finteoria.ru

 

 

 

¹ Материалы сайта: http://www.buhsoft.ru

² Материалы сайта: http://forum.klerk.ru/

³ Материалы сайта: http://www.k-press.ru

⁴ Материалы сайта: www.pravcons.ru

⁵ Материалы сайта: www.v8.1c.ru

⁶ Грачев, А.В. Анализ финансово-экономического состояния предприятия в современных условиях/А.В. Грачев // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. – №5.

⁷ Кравченко,Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебное пособие/Л.И.Кравченко. – М.: Новое знание, 2007.

⁸ Грачев, А.В. Анализ финансово-экономического состояния предприятия в современных условиях/А.В.Грачев // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. – №5.

⁹ Касьнова,Г.Ю. Налог на прибыль: просто о сложном/Г.Ю. Касьянова.-М.:АБАК,2010.

¹⁰ Н.Селищев 1С: Бухгалтерия 8.2 Учебная версия – М.: СПб-Питер, 2012 г.

¹¹ Н.Селищев 1С: Бухгалтерия 8.2 Учебная версия – М.: СПб-Питер, 2012 г.

¹² С.А.Харитонов Бухгалтерский и налоговый учет «1С: Бухгалтерия 8.2» - Москва «1С-Паблишинг» 2010 г.