«Қаржылық берешектермен жұмыс істеу жөніндегі орталығы» АҚ – ның Орал қаласындағы филиалының іс – қызметін жетілдіру

           Аукциондарды ұйымдастыру бойынша  бас маманға өз міндеттерін  орындау үшін келесідей жауапкершіліктер  беріледі:

1. Лауазымдық нұсқауда көрсетілген міндеттерімен байланысты жұмыстарды жетілдіру бойынша ұсыныстар беру:

     2) Басшылықтан,  филиал  және оралық қызметкерлерінен  қажетті құжаттарды және ақпаратты  сұрау;

   Аукциондарды  ұйымдастыру бойынша бас маман  келесілерге жауапты:

  - филиал жіне орталық  басшылығының бұйрықтары мен  өкімдерінің уақыттылы және сапалы орындалуына;

  - лауазымдық нұсқауларда  қарастырылған талаптардың сақталмауына;

  - ұсынылған мәліметтердің  толықтығына,дәйектілігіне және  сапасына;

  - функционалдық міндеттерінің  мүлтіксіз орындалуына,

  - еңбек тәртібінің  сақталуына.

    Аукциондардың  ұйымдастыру  бойынша  бас  маманның  филиал қызметкерлерімен жұмыс бойынша өзара қарым – қатынасы лауазымдардың иерархияларына сәйкес (директор–бас маман) субординация принциптеріне  негізделеді.

    Моноторинг және ақпараттық қамтамасыз ету бойынша бас маманды жұмысқа филиал директоры қабылдайды және шығарады.Бас маман өзінің іс-қызметінде Қазақстан Республикасының заңдылықтарын, өзінің іс-қызмет сферасын реттейтін нормативті-құқықтық актілерді,орталықбасшылығының  бұйрықтарын,өкімдерін,ішкі тәртіп ережелерін және лауазымдық нұсқауды басшылыққа алады.бас маман «Қаржылық берешектермен жұмыс жөніндегі орталық» АҚ-ның филиал басшылығына бағынады және бұйрықтар алады.

    Моноторинг және ақпараттық қамтамасыз ету бойынша бас маманның негігзгі міндеттері.ақпараттық мәліметтер басзасын жүргізуді қамтамасыз ету және жұмысын тоқтатушы ұйымдардың мүліктерін сатуды бақылау, орталық және филиал басшылығының бұйрықтар мен өкімдерін мүлтіксіз орындау; филиал қызметкерлерінің ұсыныстары негізінде жұмыс жоспарларын жасау; электрондық ақпараттық базаны қалыптастыру және жүргізу, филиалға берілген мүліктерді сатуды бақылауды жүзеге асыру; орталыққа және территориялық мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарға мүлікті сату бойынша белгіленгін нысандағы есепті дайындау және уақытыл ұсыну; филиалдың берілген бағыты бойынша ақпараттық және аналитикалық шолу дайындау;моноторинг және ақпараттық қамтамасыз ету мәселері бойынша территориялық мемлекттік және жергілікті атқарушы органдармен өзара әрекет ету; мүлікті сату мәселерін реттейтін заңдылық және басқа да нормативті-құқықтық актілерге өзгерістер енгізу бойынша ұсыныстар беру, филиал жұмысы бойынша моноторинг және ақпараттық қамтамасыз ету мәселері бойынша кеңестер өткізуге қатысу; құжат айналымын жүргізуді ұйымдастыру ( кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу); шығыс құжаттарын уақытыл жіберу; филиал қызметкерлерін келіп түскен ақпараттармен таныстыру; келіп түскен құжаттар мен басшылық өкімдерінің уақытыл орындалуын бақылау; іс жүргізуді ұйымдастыру; филиал жұмысы және өтетін саудалар туралы жарнамалық ақпараттар дайындау және тарту жұмыстарын  жүргізу; филиалдағы кеңестердің қорытындылары туралы (апта сайын)хаттамалар дайындау,құрастыру және жүргізу;кадралық жұмыстар жүргізу,филиал бұйрықтарын дайындау және оларды басшылыққа, бухгалтерге,заңгерге ұсыну;белгіленген нысанда есеп дайындау және оны орталыққа уақытылы ұсыну;аукциондарды ұйымдастыру бойынша бас маман,заңгер болмаған кезде өзара алмастыруды қамтамасыз ету, филиал басшылығының басқа да өкімдерін орындау.

    Моноторинг және ақпараттық қамтамасыз ету бойынша бас маманға өз міндеттерін орындау үшін келесідей жауапкершіліктер беріледі:

  1)Лауазымдық нұсқауда  көрсетілген міндеттермен байланысты  жұмыстарды жетілдіру бойынша  ұсыныстар беру;

  2)басшылықтан, филиал  және орталық қызметкерлерінен қажетті құжаттарды және ақпаратты сұрау;

  Моноторинг және  ақпараттық қамтамасыз ету бойынша  бас маман келесілерге жауапты: 

  - филиал және орталық  басшылығының бұйрықтары мен  өкімдерінің уақытылы және сапалы  орындалуына;

  - лауазымдық нұсқауларда қарастырылған талаптардың сақталмауына;

  - ұсынылған мәліметтердің  толықтығына,дәйектілігіне және  сапасына;

  - функционалдық міндеттерінің  мүлтіксіз орындалуына;

  - еңбек тәртібінің  сақталуына.

   Моноторинг және ақпараттық қамтамасыз ету бойынша бас маманның филиал қызметкерлерімен жұмыс бойынша өзара қарым-қатынасы лауазымдардың иерархияларына сәйкес суборндинация принциптеріне негізделеді.

  Аукциондарын ұйымдасытру  және моноторинг бойынша бас  маманды жұмысқа филиал директоры  қабылдайды және шығарады. Аукциондарын ұйымдастыру және моноторинг бойынша бас маман өзінің іс-қызметінде Қазақстан Республикасының заңдылықтарын, өзінің іс-қызмет сферасын реттейтін нормативті – құқықтық актілерді, орталық басшылығының бұйрықтарын, өкімдерін, ішкі тәртіп ережелерін және лауазымдық нұсқауды басшылыққа алады.Бас маман «Қаржылық берешектермен жұмыс жөніндегі орталық» АҚ-ның филиал басшылығына бағынады.

   Аукциондарын  ұйымдастыру және моноторинг  бойынша бас маманның негізі  міндеттері:жұмысын тоқтатушы ұйымдардың мүліктерін сату бойынша

Аукциондар ұйымдастыру  және өткізу;орталық және филиал басшылығының бұйрықтары мен өкімдерін мүлтіксіз  орындау; сауданы ұйымдастыру және өткізу үшін қажетті құжаттар пакетін  қалыптастыру; өткізілетін саудалар бойынша ақпараттық бюллетень дайындау; БАҚ-на аукциондар өткізу туралы ақпараттық мәліметтер жариялауға дайындалу; аукциондар өткізу; аукцион қорытындылары бойынша ақпараттырды жалпылау, филиал басшылығына өзінің бағыттары бойынша есептер дайындау және ұсыну, жоғары тұрған ұйымдарға филиал іс-қызметінің бағыттары бойынша ақпараттық және аналитикалық есептер дайындау; тапсырыс толтыру және сату-сатып алу келісімдерін толтыру кезінде заңды және жеке тұлғаларға кеңес беру; филиал жоспарын,жұмыс тәртібін, істе номенеклатураларын құрастыруға қатысу; өз құзыреті шегінде заңдылық және аукциндарды ұйымдастыру және өткізу мәселерін реттейтін басқа да нормативті-құқықтық актілерге өзгерістер енгізу туралы ұсыныстар беру; аукциондық карталарды құрастыру; тапсырыстарды тіркеу кітабын жүргізу; аукционға қатысушыларды тіркеу; әлеуетті тұтынушыларға тартып алынған және пайдалануға шек қойылған мүліктерді визуалды көрсетуді ұйымдастыру; мониторинг және ақпараттық қамтамасыз ету бойынша бас маман, заңгер болмаған кезде өзара алмастыруды қамтамасыз ету, т.б.

       Аукциондарды  ұйымдастыру бойынша бас маманға  өз міндеттерін орындау үшін  келесідей жауапкершіліктер беріледі:

1. Лауазымдық нұсқауда көрсетілген міндеттерімен байланысты жұмыстарды жетілдіру бойынша ұсыныстар беру;
2. Басшылықтан, филиал және орталық қызметкерлерінен қажетті құжаттарды және ақпараттарды сұрау;

         Аукциондарды ұйымдастыру және  мониторинг бойынша бас маман  келесілерге жауапты: 

- филиал және орталық  басшылығының бұйрықтары мен  өкімдерінің уақытылы және сапалы орындалуына;

- лауазымдық нұсқауларда  қарастырылған талаптардың сақталмауына;

- ұсынылған мәліметтердің  толықтылығына, дәйектілігіне және  сапасына;

- функционалдық міндеттерінің  мүтіксіз орындалуына;

- еңбек тәртібінің  сақталуына.

          Аукциондарды ұйымдастыру және мониторинг бойынша бас маманның филиал қызметкерлерімен жұмыс бойынша өзара қарым-қатынасы лауазымдардың иерархияларына сәйкес (директор-бас маман) субординация принциптеріне негізделеді.

          Бухгалтердің басты функциялары:

• оперативті басқармаға қажетті АҚ іс-әрекетінің шаруашылық процесі және қаржылық нәтижелері туралы толық және сенімді ақпаратты жасау;
• меншіктің қрзғалысына, орнатылған номаларға, нормативтер мен сметаларға сәйкес материалдық еңбек пен қаржылық ресурстарды пайдалануға бақылауды қамтамасыз ету;
•   шаруашылық-қаржылық іс-әрекетіндегі кері пайда болуларды уақытылы айту, шаруа ішілік ресурстарды жеделдету;
• АҚ бухгалтерлік есептің қойылымын жүзеге асырады: бухгалтерлік жұмыстың ұйымдық формасын өзіндік орнатуды; орнатылған тәртіпте бухгалтерлік есептің формасы мен әдістерін, сонымен қатар есепті ақпаратты өңдеу технологиясын анықтауды; ішкі шаруашылық есеп, есеп беру және бақылау жұйесін жасауды;
• АҚ бөлек баланстарға өз өндірісі мен шаруашылығын, филиалын бөліп шығара алады;
• кәсіпорынның негізгі қорларын, шикізат, материал, отын, дайын өнім,ақша құралдарын және басқа да құндылықтарын есептеуді ұйымдастыру;
• өнімнің өзіндік құнын, баланс және бухгалтерлік есепті құру;
• жергілікті және республикалық бюджетке салықты аударудың дер уақытылығын бақылау;

     - сенімді  алғашқы құжаттар және сәйкс  бухгалтерлік жазбалар негізінде 

бухгалтерлік есепті құру;

     -  ішкі  шаруашылық резерфтерді айқындау, жлғалтулар мен өндірістік емес шығындарды жою мақсатында, бухгалтерлік есеп және есеп беру мәліметтері бойынша АҚ-ң қаржы-шаруашылық іс-ірекетіне экономикалық талдауды жүргізу;

    Заңгерді жұмысқа  филиал директоры қабылдайды  және щығарады.заңгер өзінің іс-қызметінде  Қазақстан Республикасының заңдылық және нормативтік-құқықтық актілерін,филиал туралы туралы ережені,фиалал директорнының бұйрықтары мен өкімдерімен, соынмен қатар лауазымдық нұсқауды басшылыққа алады.Заңгер «Қаржылық берешектермен жұмыс жөніндегі ортылқ» АҚ-ның филиал басшылығына бағынады.

    Заңгердің  негізгі міндеттері: филиал директорына  қол қоюға ұсынылатын бұйрық  жобаларының, өкімдердің, хаттардың  және оларға физа қоюдың заңдылықтың  талаптарына сәйкестігін тексеру;  заңды және жеке тұлғалардың  хаттары мен сұрауларына негізделген жауаптар дайындау; филиал іс-әрекетінде пайда болған құқықтық сұрақтар бойынша қорытындылар беру; филиал қызметкерлеріне құқықтық сұрақтар бойыгша кеңестер беру; филиал және орталықтың мүдделерін сотта қорғау; шаруашылық келісімдер толтыру бойынша жұмыстарға қатысу, олардың заңдық негізделуі туралы қорытындылар дайындау; заңдылықтар бойынша анықтамалық-ақпараттық жұмыстар жүргізу, келісім-шарт жіне еңбек тәртіптерін нығайту бойынша шараларды дайындауға және өткізуге қатысу, ыилиал қызметкерлерін  тәртіптік жіне материалдық жауапкершілікке тарту туралы материалдар дайындау; филиал қызметкерлерін олардың іс-қызметіне қатысты нормативтік актілермен таныстыру бойынша жұмыстар жүргізу; мүліктік-құқықтық сипаттағы актілерді толтыру, конкурстық және реабилитациялық басқарушылармен аукциондар өткізу бойынша қызметтер көрсету туралы келісімдер толтыру, жоспарлар және жұмыс тәртібін құрастыруға қатысу, аукциондарды ұйымдастыру бойынша бас маман, моноторинг және ақпараттық қамтамасыз ету бойынша бас маман болмаған кзде өзара алмастыруды қамтамасыз ету; алдағы уақыттағы сатулар туралы ақпараттық мәліметтерге және келісімдерге виза қою, толтырфлфп жатырған келісімдердің және филиал өткізетін щаралардың ҚР-нын әрекет етуші заңдарының талаптарына сәйкестігін қамтамасыз ету;филиал басшылығының басқа да өкімдерін орындау.

   Заңгерге өз  міндеттерін орындау үшін келесідей  жауапкершіліктер беріледі:

     1) Лауазымдық  нұсқауда көрсетілген міндеттермен  байланысыты жұмыстарды жетілдіру  бойынша ұсыныстар бер, 

     2) Басшылықтан, филиал және орталық қызметкерлерінен қажетті құжаттарды және ақпаратты сұрау;

   Заңгер келесілерге  жауапты:

     - жалған  ақпараттар ұсынғаны үшін және  құжаттардың орындалу мерзімін  сақтамағаны үшін;

     - лауазымдық  нұсқауларды қарастырылған талаптардың сақталмауына;

- еңбек тәртібінің  сақталуына;

-  филиал басшылығының  бұйрықтары мен өкімдерін орындамағаны  үшін.

      Заңгердің  филиал қызметкерлерімен жұмыс  бойынша өзара қарым-қатынасы  лауазымдардың иерархияларына сәйкес ( директор – заңгер ) субординация принциптеріне негізделеді.

    «Қаржылық  берешектермен жұмыс істеу жөніндегі  орталығы» АҚ-ның Орал қаласындағы  филиалында қызмет ететін қызметкерлер  санын келесі кестеден көруге  болады:

     Кесте-4 Жұмыс күшінің динамикасы

Көрсеткіштер	2010 ж.	2011 ж.	2011/2010 (℅)
Басшылар,адам	1	1	100
Мамандар,адам ИТҚ, адам	5 3	5 3	100 100
Барлығы:	9	9	100

 

      Кестеден  көріп отырғанымыздай  «Қаржылық  берешектермен жұмыс істеу жөніндегі  орталығы» АҚ-ның Орал қаласындағы  филиалында 9 адам жұмыс жасайды. Екі жыл ішінде қызметкерлер саны өзгермеген, тұрақты болып қалып отыр.

      «Қаржылық  берешектермен жұмыс істеу жөніндегі  орталығы» АҚ-ның Орал қаласындағы  филиалындағы қызметкерлердің еңбек  ақы мөлшерін төмендегі кестеден  көреміз: ( 5-кесте ).

       Бұл кестеден филиалдағы барлық жұмысшылардың ішінде бесеуі әйел адамдар екенін көруге болады, ол барлық жұмысшылардың 55,6 пайызын құрайды. Еңбек ақының жалпы қоры 2011 жылы 2010 жылға қарағанда 20 пайызға өскен. Мұны жұмысшылардың орташа еңбек ақыларының көбеюімен түсіндіруге болады. 2011 жылы 2010 жылға қарағанда жұмысшылардың орташа еңбек ақысы 14 пайызға жоғарылаған. Жұмысшылар саны өзгермегендіктен барлық жұмысшылармен жасалған адам-сағат көлемі өзгермеген.

Кесте -5 «Қаржылық берешектермен жұмыс істеу жөніндегі орталығы» АҚ-ның Орал қаласындағы филиалындағы қызметкерлердің еңбек ақы мөлшері