Совершенствование организационной структуры предприятия "Владимирский городской узел электросвязи"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                         Начальник Владимирского городского  узла

                                                       электросвязи

                                                                                                                   __________Г.А. Андреев

                                                                                                               «__» _______________200_г.

 

Положение об организационной  структуре организации

1.Общие положения

 

1.1.Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Владимирского городского узла электросвязи (далее Организации).

1.2.Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.

1.3.Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.

1.4.Положение утверждается приказом начальника узла.

1.5.Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа начальника узла о внесении изменений.

1.6.Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

• начальник узла;
• начальник центра предоставления услуг связи;
• начальник центра Интернет и сервисных услуг;
• начальник центра информации;
• начальник управления и социальной защиты;
• начальник центра качества;
• начальник планово-экономического отдела;
• главный бухгалтер;
• начальник юридического отдела;
• начальник отдела по работе с персоналом.

2.Направления деятельности

2.1.Управление  Организацией обеспечивает ее  деятельность, направленную на получение  прибыли и исполнение в связи  с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.

2.2.Все  направления деятельности закреплены  в Уставе Организации. В настоящее  время основными направлениями  являются следующие:

• Предоставление услуг местной и внутризоновой телефонной связи;
• Предоставление услуг местной, междугородной и международной телефонной связи с использованием таксофонов и пунктов коллективного пользования;
• Предоставление услуг междугородной и международной телефонной связи;
• Предоставление услуг телематических служб;
• Предоставление услуг передачи данных;
• Междугородный видеотелефон ;
• Предоставление услуг телеграфной связи;
• Передача и прием факсимильных сообщений;
• Предоставление услуг радиотелефонной связи.

 

3.Принципы организации и структуры  управления

3.1.Управление  Организацией осуществляется в  соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными  инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими  инструктивно-методическими материалами.

3.2.Структура  управления включает в себя  руководство Организацией (Начальник  узла, начальник центра предоставления  услуг связи, начальник центра  Интернет и сервисных услуг, начальник  центра информации, начальник управления  и социальной защиты, начальник  центра качества) и начальники  отделов и  цехов.

3.3.Общее  управление Организацией осуществляет  Начальник узла. Статус, порядок  назначения и освобождения от  должности Начальник узла определяется  Уставом Организации.

3.4.Непосредственное  управление осуществляют заместители  Начальника узла. Заместитель Начальника  узла назначается и освобождается  от должности приказом Начальника  узла.

3.5.Основными  структурными единицами организации  являются отделы и центры. Данные  подразделения осуществляют управление  одной из областей деятельности  Организации. Общее управление работой  осуществляют заместители Начальника  узла. Непосредственное управление  работой подразделения осуществляет  начальник центра. Начальник центра  назначается и освобождается  от должности приказом Начальника  узла на основании служебной  записки.

4.Структура управления

4.1.В соответствии  с текущими направлениями деятельности  и обеспечивающими функциями  в организационную структуру  входят следующие отделы:

• Центр управления и социального обеспечения;
• Информационно-расчетный центр;
• Сервисный центр;
• Центр Интернет и передачи данных;
• Центр технической эксплуатации и предоставления услуг междугородной телефонной связи;
• Центр технической эксплуатации и предоставления услуг местной телефонной связи;
• Центр по управлению качеством.

4.2.Общее  управление Центром технической  эксплуатации и предоставления  услуг местной телефонной связи  и Центром технической эксплуатации  и предоставления услуг междугородной  телефонной связи осуществляет  Первый заместитель Начальника  узла - начальник центра предоставления  услуг связи.

4.3.Общее  управление Центром Интернет  и передачи данных и Сервисным  центром осуществляет заместитель  Начальника узла - начальник центра  Интернет и сервисных услуг.

4.4.Общее  управление Центром управления  и социального обеспечения осуществляет  заместитель Начальника узла - начальник  центра управления и социальной  защиты.

4.5.Общее  управление информационно-расчетным  Центром осуществляет заместитель  Начальника узла - начальник центра  информации.

4.6.Общее  управление Центром по управлению  качеством осуществляет заместитель  Начальника узла - начальник центра  качества.

5.Права и обязанности сотрудников  Организации

5.1.Сотрудники  структурных подразделений назначаются  и освобождаются о должности  приказом Начальника узла на  основании служебной записки  от непосредственного руководителя  сотрудника, согласованной со всеми  вышестоящими руководителями.

5.2.Сотрудники  подчиняются своему непосредственному  руководителю, а также выполняют  приказы и распоряжения руководителей  вышестоящих структурных подразделений, заместителей Начальника узла  и начальника узла.

5.3.В своей  работе сотрудники структурных  подразделений руководствуются  Положением о подразделении, административными  и должностными инструкциями, приказами  Начальника узла, распоряжениями  заместителей начальника узла, а  также распоряжениями и указаниями  руководителей вышестоящих структурных  подразделений.

5.4.Руководитель  структурного подразделения имеет  следующие права и обязанности:

• Подчиняется одному из заместителей начальника узла;
• докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
• организует деятельность подчиненных (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и центров, осуществляет контроль и оперативное управление за выполнением и решением задач);
• организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;
• подписывает и визитирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
• ходатайствует перед исполнительным директором о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;
• применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушение дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;   
• вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.

5.5.Сотрудник  подразделения имеет следующие  права и обязанности:

• подчиняется своему непосредственному начальнику;
• выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
• докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
• подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;
• вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6.Конкретные  должностные обязанности каждого  сотрудника Организации должны  быть отражены в Должностной  инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются  в следующем порядке:

• ДИ заместителей начальника узла утверждает Начальник узла;
• ДИ руководителей структурных подразделений  утверждает Первый заместитель начальника узла;
• ДИ начальников отделов, цехов, участков, секторов и специалистов утверждает руководитель центра.

 

 

 

 

2.3. Разработка положений о подразделениях

В соответствии с изменениями в организационной структуре, необходимо разработать положения о  следующих подразделениях:

• центр по управлению качеством;
• отдел маркетинга;
• отдел по работе с персоналом.

____________________________

(наименование учреждения, организации)

                                                                                                                                   Утверждаю

                                                                                            _______________________________

                                                                                               (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать 

должностную инструкцию)  

________  _______________

                                                                                             (подпись)     (Ф.И.О.)

                                                                                                                        «__»_________ __г.

Положение об отделе контроля работы сотрудников

1. Общие положения

1.1. Отдел  контроля работы сотрудников  является структурным подразделением  предприятия.

1.2. Отдел  создается и ликвидируется приказом  директора предприятия.

1.3. Отдел  подчиняется начальнику отдела  управления и социального обеспечения.

1.4. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом начальника узла.

1.5. Заместитель и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом начальника отдела управления и социального обеспечения.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Уставом предприятия и Настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает начальник узла.

2.2. Положения о подразделениях отдела кадров и распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела кадров.

3. Задачи

3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.