Разработка программы управления рисками

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное агентство  по образованию

Марийский Государственный  Технический Университет

 

 

Кафедра менеджмента  и бизнеса

 

 

 

Расчетно-графическая  работа

по дисциплине:

«Риск-менеджмент» 

на тему:

«Разработка программы управления рисками»

 

 

 

      Выполнила:  студентка гр. МТ-51

Смирнова Н.В.

Проверила: Репина О.М.

 

 

 

 

 

Йошкар – Ола

2005

Содержание

 

 

 

 

 

 

Введение

Вопросы построения систем риск-менеджмента  крупных и средних предприятий  сегодня как никогда актуальны: внедрение технологий комплексного управления рисками, затрагивающими все аспекты деятельности, являются важнейшим фактором конкурентоспособности организации. Нестабильная политическая ситуация, высокие риски инвестирования, изменения в законодательстве, быстрый рост масштабов бизнеса провоцируют убытки и потери на российских предприятиях. Построение системы профилактики конфликтов и чрезвычайных ситуаций в этих условиях становится необходимым элементом успешной работы организации. В настоящее время одним из важнейших условий обеспечения безопасности любого предприятия, ориентированного на получение стабильных прибылей и эффективную работу, является разработка программы управления рисками предприятия.

Разработка программы  управления рисками осуществляется на базе строительной компании «Эльбрус». Главной целью данной работы является  выявление возможных рисков данной организации и разработка мероприятий по предотвращению или снижению выявленных рисков. Основными задачами для достижения поставленной цели являются:

• идентификация, анализ, определение количества и оценка всех рисков строительной компании «Эльбрус», сопутствующих его операционной, финансовой и стратегической деятельности. Такие риски состоят из традиционных страховых рисков, а также финансовых, товарных, юридических, экологических и других рисков, которые угрожают стабильности доходов (например, или потеря престижа торговой марки);  
  -   разработка программы страхования рисков;
• выработка конкретных рекомендаций по борьбе с выявленными рисками;

1. Краткое описание строительной компании «Эльбрус» и определение ее стратегии в управлении рисками

 
            Компания «Эльбрус» работает на рынке строительных услуг Республики Марий Эл с 1988 года, первоначальное направление деятельности – высотные работы, но с 1992 года компания активно расширяет виды производственных работ и выходит за пределы Республики, предлагая заказчикам качество, быстроту и надежность.

Компания «Эльбрус»  является обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом, экономическая деятельность которого формируется в рамках существующего законодательства. Хозяйственная деятельность ведется на основании Устава, Учредительного договора и законодательства РФ (Конституцией РФ, ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и другими законами и нормативными актами).

Среди основных направлений деятельности можно  выделить:

- выполнение основных  видов строительно-монтажных работ  в промышленности;

- сложные нестандартные  инженерные задачи, связанные с повышенной степенью риска, высотные работы;

- строительство бань, коттеджей, мансард;

- реконструкция зданий  и сооружений;

- выполнение архитектурно  – дизайнерских и реставрационных  работ;

- сооружение легкосборных  ограждающих конструкций, в том числе витражей, павильонов, торговых сооружений;

В ООО «Эльбрус» принята  за основу линейно-функциональная  система как наиболее распространенная и более подходящая к условиям и характеру деятельности строительной организации, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

Рассматривая организационную  структуру строительного предприятия «Эльбрус» необходимо отметить, что она позволяет эффективно организовать производственную деятельность, осуществлять контроль за внешней и внутренней деятельностью, качеством, оперативно вносить изменения в организационную структуру, осуществлять взаимозаменяемость рабочих при возникновении нестандартных ситуаций.

В качестве мероприятий по улучшению  деятельности организации, а также  по предотвращению риска «проигрыша в тендере» можно выделить создание дочерней организации с упрощенной системой налогообложения. Результатом чего является получение большего количества заказов.

По общепризнанной классификации  предприятий сферы услуг по масштабам  деятельности ООО «Эльбрус» следует  отнести к предприятиям среднего бизнеса, так как оно создает 40 рабочих мест и годовой товарооборот ООО «Эльбрус» составляет в 2004 году 36 000 тысяч рублей.

Доля ООО «Эльбрус»  на рынке строительных услуг города Йошкар – Ола достигает 8%.

В ходе поверхностного анализа бухгалтерского баланса были выявлены следующие моменты:

• фирма оказывает полный спектр строительных услуг, тем самым охватывает большее количество Заказчиков разного уровня. Отсюда можно сделать вывод об эффективности производственной программы;
• благоприятный социально-психологический климат, постоянство состава персонала;
• значения показателя «фондорентабельность» свидетельствует о неэффективности использования основных фондов строительной организации, главным образом, за счет падения объемов производства и, как следствие, убытков;
• рост себестоимости в части прочих расходов и материальных затрат говорит о недостаточной компетентности руководства в области проектирования (поскольку это достаточно новая сфера деятельности), маркетинга и снабжения;

-  наибольшее влияние  на увеличение прибыли в рассматриваемом периоде оказало повышение уровня среднереализационных цен. Но, к сожалению, этого оказалось недостаточно для общего увеличения прибыли организации в связи с резким увеличением себестоимости и снижением объемов реализации строительной продукции.

- неполное использование производственных мощностей с сопутствующими высокими постоянными издержками производства; избыточные коммерческие и административные расходы, а также падение спроса привело к снижению рентабельности деятельности строительной компании;

• недостаточно развитый финансовый менеджмент, т.е. неумение руководства правильно управлять денежными потоками;
• доходность и эффективность производственно-хозяйственной деятельности ООО «Эльбрус» повышается, но степень использования финансовых средств недостаточно велика.

Основным конкурентным преимуществом  ООО «Эльбрус» на рынке строительных услуг является лицензия на реставрационные  работы. С ее получением дела компании «пошли в гору», поэтому в настоящий  момент данная организация находится  на стадии развития «расцвет».

Основными потребителями  строительных услуг компании «Эльбрус»  являются физические и юридические  лица с высоким и средним уровнем  дохода. Чаще всего компания ориентируется  на заказчиков федерального уровня как  наиболее надежных и платежеспособных.

Среди тревожных сигналов можно выделить: возможность сокращения заказов, высокий уровень конкуренции, перенасыщение рынка.

В качестве стратегии  по управлению рисками строительная компания «Эльбрус» использует «ограничение риска», т.е. в ходе своей деятельности данная организация разрабатывает мероприятия по предотвращению возможных убытков. К таким мероприятиям, например, можно отнести получение аванса от Заказчиков в размере стоимости материалов, гарантийные обязательства Заказчиков и некоторые другие.

2. Выявление потенциальных рисков и оценка убытков

С учетом специфики деятельности строительной организации были выбраны  следующие методы выявления рисков ООО «Эльбрус»:

• опросные (оценочные) листы;
• метод структурных диаграмм;
• анализ финансовой и управленческой отчетности.

2.1. Выявление рисков  методом опросных листов

Представим опросный лист для выявления рисков в таблице 1.

Таблица 1

Опросный лист для выявления рисков в ООО  «Эльбрус»

№	Вопрос	Да	Нет
1.	Вопросы для  выявления внешних предсказуемых  рисков
	Используется ли на предприятии  сырье или материалы, поставка которых  занимает длительное время?		Ö
	Имеете ли Вы дело с  легко портящимися или имеющими ограниченный срок хранения материалами?		Ö
	Используете ли Вы предоплату в работе?	Ö
	Является ли относительно стабильным число заказов у Вашего предприятия?		Ö
	Расположено ли ваше предприятие  в социально нестабильном регионе?	Ö
	Использует ли ваше предприятие  в производстве вредные для организма  человека компоненты?		Ö
	Ограничивается ли Ваша география работ Республикой Марий Эл?		Ö
2.	Вопросы для  выявления внутренних нетехнических  рисков
	Направляются ли работники  Вашего предприятия на курсы повышения  квалификации каждые три-пять лет?	Ö
	Проводится ли инвентаризация сырья и готовой продукции каждые два-пять месяцев?		Ö
	Уверены ли Вы в своих  поставщиках?		Ö
	Покупаете ли сырье в  кредит?	Ö
	Используете ли Вы при  покупках бартерные сделки?	Ö
	Ваши поставщики находятся  в пределах Волго-Вятского региона?	Ö
3.	Вопросы для  выявления технических рисков
	Ваша деятельность ограничивается только одним типом производства?		Ö
	Является ли производство Вашего продукта высокотехнологичным  процессом?		Ö
	Следите ли Вы за выпуском новейшего оборудования, используемого  в Вашей отрасли?	Ö
	Велик ли износ оборудования?	Ö
	Регулярно ли проводятся все виды ремонтов оборудования на Вашем предприятии?		Ö
	Читаются ли на предприятии  ежегодно лекции по технике безопасности?		Ö
	Арендует ли ваше предприятие  оборудование?	Ö
4.	Вопросы для  выявления правовых рисков
	Имеются ли у Вас запатентованные  Вами технологии?		Ö
	Бывают ли срывы производства, связанные с невыполнением договорных обязательств Вашими поставщиками или  покупателями?	Ö
	Участвовало ли Ваше предприятие  во внешних судебных процессах, выступая истцами?	Ö
	Участвовало ли Ваше предприятие  во внешних судебных процессах, выступая ответчиками?	Ö
	Имеются ли несчастные случаи на производстве?		Ö
	Зафиксирована ли стоимость  Вашего имущества юридически?	Ö

Таким образом, были выявлены следующие риски:

• изменение юридической базы, внесение изменений в арбитражное право;
• трудности с набором квалифицированной рабочей силы (поскольку «Эльбрус» работает по договорам подряда);
• недостаточный уровень заработной платы;
• социальная инфраструктура;
• изношенность оборудования;
• нестабильность качества сырья;
• приобретение новых технологий;
• недостаточная надежность технологий и оборудования;
• отсутствие резерва мощностей;
• несвоевременная поставка материалов;
• недостаток оборотных средств;
• невыполнение договоров;

2.2. Метод структурных  диаграмм

Представим схему организационной  структуры строительной компании «Эльбрус»  на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

Рисунок 1                                                                               

 

 

 

 

 

 

 

Среди рисков, выявленных по методу структурных диаграмм, следующие:

-  невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;

- закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;

- медленная передача  и переработка информации из-за  множества согласований;

- замедление процесса управленческих  решений.

2.3. Анализ финансовой и управленческой отчетности

Представим анализ финансовой и управленческой отчетности таблице 2.

Таблица 2

Анализ финансовой и управленческой отчетности

Наименование показателей	Ед-ца измер-я	Значения по годам
		2001	2002	2003	2004
Объем реализованных услуг	Тыс. руб.	39389,598	25774	31469	26797
Численность работников всего	Чел.	35	40	41	40
Себестоимость продукции в текущих  ценах всего, в т.ч. по элементам затрат: материальные затраты расходы на оплату труда отчисления на социальные нужды амортизация прочие расходы	Тыс. руб.	20632,16   8560,22 1175,479 388,26 1833,284 8674,917	21238   13905,399 1128,929 410,834 2725,147 3067,691	27533   5943,796 1205,161 425,399 3098,255 16860,389	26891   6123,548 1342,185 440,560 2560,315 16424,392
Балансовая прибыль (убыток) в текущих ценах	Тыс. руб.	-650,441	-217	355	-48
Чистая прибыль (убыток) организации	Тыс. руб.	-650,441	-226	355	-128
Рентабельность (убыточность) продаж	%	-1,65	-0,8	1,8	-0,2
Рентабельность (убыточность) производства	%	-3,2	-1	1,3	-0,2
Выработка работников в сопоставимых ценах	р/чел.	1631,85	902,09	997,8	669,93
Средняя годовая заработная плата  в текущих ценах	Тыс. руб.	33,585	28,223	29,394	33,555
Среднегодовая стоимость основных фондов	Тыс. руб.	1403,14	1900,14	1682,5	1647,5
Коэффициент износа основных фондов		2,2	1,4	1,7	1,2
Фондоотдача	р/р	28,07	13,56	18,7	16,27
Фондовооруженность труда	р/чел.	40,09	47,5	41,04	41,19
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств		0,006	0,23	0,37	0,41