Организационная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ РАБОТУ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ

        3.1 Разработка «Положения о службе управления» 

СМЕТНО-ДОГОВОРОНОЙ ОТДЕЛ

1. Общие положения

1.1. Сметно-договорный  отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.

1.2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Сметно-договорный  отдел непосредственно подчиняется  главному инженеру (заместителю  руководителя организации, иному  должностному лицу).

1.4. Сметно-договорный  отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

1.5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

1.6. На должность  начальника сметно-договорного отдела  назначается лицо, имеющее высшее  экономическое или инженерно-экономическое  образование и стаж работы  на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

1.7. Должностные  обязанности, права и ответственность  каждого работника сметно-договорного  отдела устанавливаются должностной  инструкцией, которая согласовывается  с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Сметно-договорный  отдел в своей деятельности  руководствуется:

• нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
• Уставом организации;
• приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
• настоящим положением.

1.9. Изменения  структуры и штата сметно-договорного  отдела разрабатываются начальником  сметно-договорного отдела, исходя  из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

2. Основные задачи

Основной задачей сметно-договорного отдела являются:

2.1. Подготовка  и оформление договоров-подрядов  на капитальное строительство  с заказчиками, субподрядными и  другими организациями.

3. Функции

В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Контроль  за правильностью расчетов с  заказчиками и субподрядными  организациями по выполненным  строительно-монтажным работам согласно  заключенным договорам.

3.2. Проверка  и согласование передаваемой  заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п.

3.3. Организация  с участием других отделов  работы по составлению планово-расчетных  цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

3.4. Организация  претензионной работы по взысканию  пени и штрафов при нарушении  заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

3.5. Участие в  работе по оформлению финансирования  объектов собственного строительства.

4. Права

4.1. Сметно-договорный  отдел в пределах своей компетенции  имеет право:

4.1.1. Представлять  в установленном порядке организацию  в других организациях по вопросам  сметно-договорного обслуживания.

4.1.2. Требовать  и получать от подразделений  организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.

4.1.3. Вести самостоятельную  переписку с организациями по  вопросам, относящимся к компетенции  сметно-договорного отдела и не  требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

5. Взаимоотношения. Связи

Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Ответственность

6.1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

• неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
• несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
• некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
• низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
• причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность  других работников сметно-договорного  отдела устанавливается их должностными  инструкциями.

Основные положения группы маркетинга

Общие положения

Общая цель предприятия: развитие предприятия на базе обеспечения его стабильного финансового положения путем осуществления эффективной производственно-сбытовой деятельности, приводящей к получению предприятием высокой прибыли. Цели и задачи отдела маркетинга направлены на достижения общих целей предприятия.

Цели и задачи отдела маркетинга

Исходя из общих целей предприятия, целью отдела маркетинга является выработка рекомендаций по формированию и проведению производственно-сбытовой политики предприятия, а также координация деятельности в этой области всех подразделений предприятия. Его рекомендации по рыночной ориентации производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия после утверждения руководством предприятия обязательны для соответствующих служб, занятых указанными видами деятельности.

Решения, влияющие на рыночную ориентацию предприятия, все подразделения предприятия принимают на основе рекомендаций и по согласованию с отделом маркетинга. Все подразделения предприятия обязаны предоставлять отделу маркетинга любую информацию о характере и результатах своей деятельности. В свою очередь отдел маркетинга обязан предоставлять всем другим подразделениям предприятия информацию, необходимую для рыночной ориентации их деятельности.

Отдел маркетинга не подменяет другие подразделения, а ориентирует деятельность других подразделений на рынок и коррелирует их работу с общими для всего предприятия целями рыночной деятельности.

Главные задачи отдела маркетинга:

• оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов коммерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих; разработка прогнозов продаж и рыночной доли предприятия, проведение ситуационного рыночного анализа;
• совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия выработка целей и стратегий рыночной деятельности предприятия на внутреннем и внешнем рынках в целом и в отношении отдельных видов товарной продукции, относительно продуктовой и ценовой политики, выбора рациональных каналов товародвижения и методов продвижения продуктов;
• разработка для предприятия в целом и отдельных товарных групп долгосрочных и текущих планов маркетинга и координация в данной области деятельности подразделений предприятия;
• оперативное информационное обеспечение маркетинговой деятельности всего предприятия и его подразделений;
• выработка, исходя из ориентации на рыночную деятельность, рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления предприятием, его производственно-сбытовой деятельности, изменению номенклатуры выпускаемой продукции, по повышению эффективности работы предприятия и т.п.;
• выработка рекомендаций по установлению контактов с внешними организациями, а в ряде случаев представление предприятия в его отношениях с другими организациями, предприятиями, кооперативами, частными лицами. Порядок и уровень подобных контактов определяются руководством предприятия;
• создание имиджа преуспевающей и надежной фирмы.

Целесообразно для отдела маркетинга создать специальный бюджет маркетинговой деятельности. Структура и объем бюджета определяются отделом маркетинга совместно с экономическими службами предприятия и утверждаются директором. Ответственность за расходование выделенных средств несут зам. директора по коммерческим вопросам и начальник отдела маркетинга. Отчет по расходованию средств бюджета ежегодно представляется отделом маркетинга на утверждение руководству предприятия.

3.2 Разработка должностных инструкций  работников службы управления.

Начальником сметно-договорного отдела

Должностные инструкции

Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

1. Определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

2. Подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

3. Подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

4. Подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

5. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

6. Подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

7. Разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;

8. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

9. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

10. Определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

11. Доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

12. Подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

13. Составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

14. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

15. Подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

16. Подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

17. Выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

18. Во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

19. Участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

20. Организовывает в СМК организации работы по:

• проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
• проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
• определению потребностей в применении предупреждающих действий;
• проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
• осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
• определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
• определению потребностей в применении статистических методов;
• разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
• проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
• регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
• повторному контролю исправленной сметной документации.

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.

2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.