Бизнес-план как инструмент управления деятельностью организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Пути совершенствования  бизнес-планирования ОАО «Быховрайбытуслуги»

3.1 Основные направления совершенствования бизнес-планирования

 

Разработка бизнес-плана в условиях рыночной экономики – необходимый атрибут современного управления любой организации.

В условиях экономической неопределенности и инфляционных ожиданий, характерных для последнего десятилетия функционирования отечественных организаций, большинство из них сталкиваются с трудностями прогнозирования и планирования будущего. Поэтому главное внимание уделяется текущему (краткосрочному) планированию.

Несмотря на достаточную изученность вопросов бизнес-планирования в западной экономической науке и практике, в белорусской экономической науке и практике эти вопросы требуют еще значительной проработки.

С учетом того, что как бы ни были хороши любые рекомендации, но на отечественных организациях станут что-то делать, если это необходимо по закону, поэтому нужно вносить изменения в действующие нормативные правовые акты.

Постановление Министерства экономики № 186 «Рекомендации по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и бизнес-планов развития коммерческих организаций на год» недостаточно использует аналитическую базу и стратегический подход. Рекомендации предназначены для обеспечения методологического и методического единства при разработке бизнес-планов развития на очередной год и поэтому разработанные планы организаций порой неотличимы (кроме титульного листа), т.к. исходные и выходные данные, заложенные в бизнес-плане развития, должны быть идентичными на всех этапах его рассмотрения в органах управления.

Бизнес-планы - это индивидуальная работа. Для того чтобы проявлять лидерские качества, организации должны отличаться друг от друга и стремиться стать лучше, и поэтому бизнес-планы должны предусматривать использование современных бизнес-инструментов: логистика, мерчендайзинг, интернет, современные программные продукты и др.

Любой бизнес-план должен основываться на очень хорошем анализе. То есть, прежде всего, требуются аудит стратегии, кадров, маркетинга и т.д. Это возможно с использованием методов SWOT-анализа и при подробном рассмотрение рисков с использованием методов качественной и количественной оценки. Дополнение методик этими подразделами повысит обоснованность планирования.

Необходимо внедрить стратегические бизнес-планы, на основе которых должны делаться годовые и инвестиционные. Невозможно без наличия стратегии планировать на год и привлекать инвестиции. Пятилетние бизнес-планы в Советском Союзе служили реальной основой развития.

Годовые планы должны служить фундаментом бюджетирования и контроллинга в организациях, создания центров ответственности.

Совершенствование системы бизнес-планирования на предприятии предлагается осуществлять в следующих направлениях.  
       Повышение уровня стандартизации. Стандартизация обеспечивает процедуру, которая позволяет решать проблемы бизнес-планирования на разных подразделениях предприятия или центрах ответственности основываясь на общей концепции и стандартах.

Совершенствование организованности бизнес-планирования, то есть строгость и выполняемость режима составления планов. Недостаточная, также как и чрезмерная организованность снижает гибкость и адаптивность системы планирования к меняющимся условиям внешней среды. Обеспечение оптимальной точности планов. Точность планирования означает уровень точности измерения характеристик объектов планирования, составных частей плана, а тем самым и содержания плана.

Совершенствование системы документооборота. Налаженная система документооборота позволяет проводить согласование плановых расчетов и контроль выполнения планов, что положительно отражается на достижении цели планирования.

Обеспечение достаточности информации. Комплексные финансовые задачи проблем декомпозируются на частные составляющие, и взаимосвязи между ними необходимо проанализировать для определения иерархии проблем. Часто бизнес-планирование может производится или с целью выявления наиболее значимых в этой иерархии проблем, в то время как остальные проблемные области подгоняются под них, или же планируются наиболее важные участки. Необходимо, чтобы планирование охватывало полностью финансовую и производственную область в полном масштабе.

Совершенствование подсистемы согласования планов. Все частные планы подразделений предприятия и центров ответственности должны быть скоординированы и интегрированы.

В процессе построения и функционирования системы бизнес-планирования происходит взаимодействие с внешней средой. Анализ внешней среды является основной для определения миссии и целей предприятия и для выработки финансовых стратегий, позволяющих предприятию достигать своих целей. Анализ внешней среды предполагает изучение макроокружения предприятия и его непосредственного окружения. Для результативного анализа макроокружения предприятие должно иметь систему мониторинга внешней среды, которая будет вести регулярные наблюдения за состоянием ключевых для предприятия факторов. [11, с.154]

 

 

Основные недостатки бизнес-плана ОАО  «Быховрайбытуслуги»

1.  Описание продукции. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга.

-не проводится анализ  соотношения уровня цен организации  с ценами   основных конкурентов.

2. Производственный план.

-нет конкретных выводов  и расчетов о необходимости  модернизации  производства, реализации  инвестиционных мероприятий.

3. Организационный план.

-не отражены мероприятия  по выбору рациональной системы  управления производством, персоналом, снабжением, сбытом.

4. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности.

-содержание раздела составляет  исключительно табличная часть .

-нет выводов и предложений, конкретных мер по решению  имеющихся проблем, улучшению финансово-хозяйственной  деятельности.

5. Показатели эффективности деятельности организации.

-недостаточно внимания  уделено качеству прогнозирования  показателей развития (не учитывается  сезонность). Поквартальная разбивка  показателей развития осуществляется  формально без учета сезонности, заключенных договоров.

6. Приложения.

-отсутствуют документы, подтверждающие исходные и другие  данные , используемые в бизнес-плане (копии учредительных и отчетных  документов,  материалы аудиторской проверки).

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Совершенствование системы бизнес-планирования на предприятии может осуществляться в следующих направлениях:

повышение уровня стандартизации; совершенствование организованности; обеспечение оптимальной точности финансовых планов; совершенствование системы документооборота; обеспечение достаточности финансовой информации; совершенствование подсистемы согласования планов.

В концепции совершенствования системы бизнес-планирования можно следующие основные составляющие – блок построения системы бизнес-планирования и блок функционирования системы бизнес-планирования. Внедрение концепции повышения эффективности системы бизнес-планирования на предприятии невозможно без разработки системы сбора данных, утверждения регламента бизнес-планирования и формирования комиссии по бизнес-планированию.

 

2. Эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию бизнес-планирования .

 

Предложения по совершенствованию бизнес-планирования ОАО «Быховрайбытуслуги».

1.Описание продукции. Анализ  рынков сбыта. Стратегия маркетинга.

Ежеквартально проводить мониторинг и анализ цен конкурентов (индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, оказывающих бытовые услуги населению).

2.Производственный план.

Разработать конкретные предложения о необходимости модернизации производства, рассчитать экономический эффект от внедрения инвестиционных мероприятий.

3. Организационный план.

Разработать с учетом оптимизации численности  трудового  персонала  рациональную схему управления на предприятии за счет совмещения профессий  рабочих и должностей  служащих.

4.Прогнозирование финансово-хозяйственной  деятельности.

   -Добавить в раздел  более подробную описательную часть.

-На основании имеющихся фактических данных о деятельности предприятия разработать  конкретные мероприятия с указанием ответственных лиц за их выполнение и сроков исполнения.

5.Показатели эффективности  деятельности организации.

Разбивку показателей развития осуществлять с учетом сезонности (так выручка от реализации парикмахерских услуг наибольшая в весенне-летний период, химчистка изделий наиболее востребована в осенний период, выручка от реализации услуг по ремонту обуви наибольшая в осенне-зимний период, дорогостоящие швейные изделия производятся в осенне-зимний период).

6.Приложения.

Ежегодно при разработке бизнес-плана  прилагать копии учредительных и  отчетных бухгалтерских документов, материалы аудиторской проверки.

Хотелось бы подробнее рассмотреть основные современные бизнес-инструменты, которые позволят усовершенствовать бизнес-планирование в организациях.

Перед составлением бизнес-плана необходим тщательный анализ. В зарубежной практике распространенным методом анализа является метод SWOT, который применяется как в анализе, так и при определении перспектив развития. В раках данного метода выявляются и оцениваются сильные и слабые стороны предприятия, формируется их перечень. К сильным сторонам можно отнести законченный цикл производства, наличие мощного производственного и трудового потенциала, выпуск конкурентной продукции. К слабым сторонам относят затратный механизм, отсутствие четкой финансовой политики, излишнюю централизацию управления, отсутствие четких целей, дублирование функций, проблемы сбыта продукции и др.

Данный анализ проводится путем экспресс-опроса участников, затем ведется обработка его данных. Консультанты после изучения документов, опроса специалистов и моделирования ситуации формируют свой вариант и выносят на обсуждение руководства. В результате анализа сильных и слабых сторон собирается предварительная информация для анализа проблем. Из перечня проблем выделяются наиболее важные, ключевые, без решения которых поставленная цель не может быть достигнута.

SWOT-анализ обеспечивает  выбор стратегии, необходимой в  текущей ситуации. Основным преимуществом SWOT-анализа является то, что этот  метод дает оценку всей ситуации, в которой ведется бизнес организации.

Процесс бизнес-планирования может быть усовершенствован за счет применения современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию составления и корректировки бизнес-плана.

Уже в методических рекомендациях по разработке бизнес-плана научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ от 20 мая 1997 г. № 40 в пункте № 6 «Рекомендации по использованию стандартных средств при разработке бизнес-плана» отмечалось, что при разработке бизнес-плана наиболее трудоемким и ответственным процессом является разработка финансового прогноза и оценки. Для этих целей, особенно для объемных и сложных проектов, требующих значительных инвестиций, целесообразно воспользоваться готовыми стандартными методами и средствами. К таким средствам относятся: компьютерная модель для разработки технико-экономических обоснований инвестиционных проектов COMFAR; автоматизированная система планирования и экспертизы инвестиционных проектов Project Expert; программно-методический комплекс "Альт-Инвест".  [13, с.56]

Все вышеназванные продукты построены практически на одной и той же методической основе. Основной недостаток пакета COMFAR – невозможность описания условий реализации бизнес-проекта в странах с переходной экономикой. При разработке Project Expert и "Альт-Инвест" сделана попытка приблизить их к условиям российской экономики, что, в известной степени, должно было ближе подходить и к экономическим условиям Республики Беларусь.

Однако ряд вопросов и ситуаций недостаточно глубоко проработаны и учтены при разработке этих программных продуктов, что сдерживает их широкое практическое использование при технико-экономическом обосновании проектов.

Пакет Project Expert – система планирования и анализа эффективности проектов на базе имитационной модели денежных потоков. Программа позволяет создать компьютерную имитационную модель финансовой деятельности организации. С помощью выбора многочисленных параметров внешней среды и параметров деятельности организации, вводимых пользователем в диалоговом режиме, можно создать достаточно достоверную имитационную модель конкретного бизнес-плана или инвестиционного проекта и оценить полученные экономические показатели и показатели эффективности. Регулируя установленные параметры имитационной модели, можно наблюдать, к каким последствиям приводят принятые решения или изменения внешних факторов. Данная программа используется с успехом в России и за рубежом.  [14, с.71]